优化物资采购策略降低企业采购成本

龙祖民

中铁建南方建设投资有限公司广东深圳518131

摘要：当前经济环境复杂多变且市场竞争异常激烈，想要在此种环境下长远发展下去，企业就必须要提高自身的风险防范意识，认真甄别企业物资采购过程中的各项风险，并采取各项措施进行全面有效的控制，只有这样才能降低企业的采购成本，提升采购物资的质量水平，确保企业的经营活动能够有效开展，不断提升企业的市场竞争力，促进企业的健康可持续发展。

关键词：优化；物资采购；策略；降低；企业；采购成本

1项目物资采购成本管理的意义

其一，提升价格优势，项目物资采购成本的管理，能够使项目工程材料价格在市场的竞争中占据价格的优势，提升企业市场的竞争力。自美国华尔街金融风暴以来，我国市场的竞争日益激烈，不仅是用人成本的提高，而且消费者对产品性价比也提出了更高的要求。为了能够给消费创造良好的消费环境，生产物美价廉的产品，项目物资采购面临巨大的挑战。由此看出，通过项目物资采购成本管理的控制，能够降低企业生产的成本，促进企业稳定、可持续地发展。其二，提升市场竞争力。现今随着科技不断地发展，项目物资采购成本管理向现代化管理的发展已成为必然趋势。在现代市场的环境下，提升企业核心的竞争力，才能在市场竞争激烈的环境下，占据和获得更多的市场，从而促进企业的发展。其三，降低工程成本。提升项目物资采购成本管理的工作水平，能够有效地降低工程的成本，提高工程的经济利益，确保工程项目稳定、健康地进行。

2项目物资采购成本管理存在的问题

2.1项目物资采购成本管理人员素质有待提升

项目物资采购成本管理人员素质普遍偏低，已成为影响项目物资采购成本控制的主要因素。目前，在诸多中小型项目工程的建设中，管理人员并未给予工程项目造价核算足够的重视，使得项目成本核算的工作并未得到有效的落实，成本控制没有专业化的人才储备。在工程项目的核算时，由项目工程管理人员组成临时核算预算的部门，阻碍了工程项目采购成本控制的工作，降低了工程的效率，使得项目物资采购成本管理未能发挥出应有的作用。

2.2采购风险相对较大

受订单式生产与产品独特性影响，建筑企业在施工之前无法对运行风险进行合理控制，事先采购的建筑材料与后期使用之间存在较大的差距，只有在定标之后按照项目计划文件中的各项要求对施工物资进行有计划的采购。因此，建筑企业需要在从相对比较短的时间内完成寻找货源、询商问价、谈判商议、签订合同、配送物资等工作。由于建筑工程施工建设周期相对比较短，导致配货时间相对较短。项目施工过程存在诸多变化，例如市场经济下施工材料价格变化、规格变化，均会对施工成本、施工质量造成不同程度的影响。材料批量、材料批次同工程进度之间具有密切联系，增加生产过程中的不确定性，由于工程建设受经济、场地、天气等多种因素的影响，对材料消耗无法做出准确的判断与规划，增加材料交货风险与质量风险。

2.3缺乏对物资采购档案管理的重视度

物资采购管理工作需要建立相应的档案资料管理，因为这些档案资料可以成为采购工作人员有力的信息依据，而且采购物资资料信息的准确性、完整性和真实性，还能够反映企业各个生产期间的物料消耗，给生产经营管理者在生产成本的节约方面提供可靠的数据支持。随着我国经济建设的不断发展，人们思想意识的不断提升，大多数建筑型企业已经设立了专门的物资采购资料整理人员，但一些企业对于物资的采购以及使用的过程完全以简单的流水账的形式记录，由于材料种类及规格繁多，记录过程中常常出现材料名称不统一等情况，这种记录形式影响原材料成本核算的准确性，根本起不到促进生产建设的作用。

3加强项目物资采购成本管理的思考

3.1提升项目物资采购成本管理人员综合素质

提升项目物资采购成本管理人员综合素质，有利于提高项目物资成本管理工作的水平，确保物资采购成本管理的质量。首先，提倡每一位员工需要做有意义的事，如何做才能够实现自身的价值，从改变员工的意识价值观做起，使得员工不断追求新的目标。打破了传统的观念，使员工清晰地认识到自身人生的目标。其次，健全完善的体系保障。例如：四川某工程项目建设单位，采用了管理人员的薪酬直接受到了职称、工龄、等级等挂钩的制度，并且还根据员工的工作能力、努力程度、技能水平等依据来判断，从而建立了完善的保障体系，激发了采购成本管理人员工作的积极性和主动性。最后，树立现代化的管理理念，健全人才培养机制，通过树立现代化的管理理念，将员工的人生目标与岗位紧密结合，鼓励员工积极向上的人生理想，从提高员工内在意识着手，改变员工传统工作的思想，从而改变员工工作的行为，激发员工工作的主动性和积极性。并且与各大高校建立人才培养输送计划，从而实现一流的人才培训制度，与高校之间互惠互利、取长补短。从而有效地提高员工的心理知识、相关知识、业务知识、工作方法等方面的水平，提升项目物资采购成本管理人员的综合素质，确保了项目物资成本管理工作的质量。

3.2建立科学的采购组织管理机构

企业只有建立科学的采购组织管理机构，才能确保物资采购活动的高效进行。一方面，企业的经营者或者被授权高层管理人员应对采购活动负直接责任。另一方面，企业内部的采购部门、生产部门、技术部门、质检部门及财务部门应联合成立采购监管小组，相互监督共同进行对企业日常物资采购活动的监管。此外，企业内部的各个部门有权对采购部门的采购计划、物资质量、物价等进行监督，采购部应当定期公布采购各项数据并自觉接受监督。

3.3建立并完善基础信息平台

企业要不断拓宽自身获取信息的渠道，能够及时、有效获取物资采购的各项风险信息，比如国家或地方政府颁布的各项经济政策、市场的物价变动情况、物资的市场供需状况、技术发展水平、物资的供货渠道变化情况、物资的成本等。企业要不断完善基础信息数据库，提升企业对物资的管理水平和对各项信息的处理水平，确保各项信息能够在企业内部有效传递，从而保证企业制定出准确、合理的采购策略。

4结语

总而言之，企业物资采购与企业的资金流动息息相关，且在企业实物流中占据重要地位。物资采购是企业根据日常生产需要购买生产材料、工器具及设备等物品的活动。受到各种条件的制约，采购过程的各个环节都可能存在一定的风险，如制定采购计划不合理会影响生产的开展、采购成本超出预算资金范围或者出现呆滞物料的增多，供应商的产能不足会导致无法及时供货，采购员采购失误会给企业带来经济损失等。如果企业不能准确认识这些风险并进行有效防控就会给企业带来巨大的损失。因此，企业需要充分了解企业运营过程中遇到的各种采购风险，并采取有效措施加以防范，从而减少损失，促进企业的健康发展。以上内容就优化物资采购策略降低企业采购成本进行了分析。

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