电力企业办公室行政管理精细化分析

(整期优先)网络出版时间:2017-11-21
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电力企业办公室行政管理精细化分析

李妲娟

国网湖南省电力公司嘉禾县供电分公司424500

摘要:在电力精细化管理中,贯彻行政管理思想是实现企业长远发展的必要思想观念。在社会的高速发展,经济的不断增长的大数据时代,精细化的管理,有利于企业的发展,各种新兴科学技术的不断发展和行业间存在着的越来越激烈的竞争力,精细化管理使得企业在生存和发展上都面临着巨大的挑战。一旦企业疏于管理,就有可能引发一系列的问题,造成极为严重的后果。在企业的管理方面,对于行政管理的管理乃是重中之重,处理不好企业的行政管理机制,会造成企业运行上的巨大困难,所以在企业发展的长远上来看,实行一套良好的行政管理方案是解决此类问题的关键之所在。提倡精细化的行政管理,在企业中能够更好的对企业的用人决定、员工管理和信息流通做出更好的判断,建立更加完善的企业管理体系和弘扬精细化管理。

关键词:电力企业;办公室;行政管理;精细化

电力企业的运行,需要精细化的管理。对于运营来说,企业的管理是非常重要的,完善的管理体系使得一个企业井井有条,业绩也会相对提升。在企业管理中,行政又是很重要的一部分。企业的生命力正是仰仗企业的精细化管理的不断更新和扩大,新鲜的血液能给企业带来活力,提升力量,对于人才的吸收能够有效地带动企业的生产效益,使企业在发展上加快脚步。在这样的要求下,运用精细化管理的思想对行政管理加以匡正和完善,是对企业管理上的一大助力。

一、企业行政管理

1企业行政管理概念

企业行政管理,就是指企业的所有具有劳动能力的劳动者的总和。企业行政管理是指向企业劳动者的管理,包含企业的每一位员工,主要解决企业员工的职位变动、能力提升等方面的问题。

2企业行政管理作用

电力企业行政管理使企业能够稳定发展、工作秩序井然的重要管理工作。精细化管理在企业行政管理中起着引导的思想作用,精细化管理将其中一些正能量的、有积极性的价值观传递给企业员工,可以使员工在思想上先得到统一和认同,有一致的价值观念,这样企业员工在工作上才能拧成一股绳,一起向更高的成绩冲刺。

3企业行政管理的要求

企业行政管理的管理工作主要是企业中专门进行行政管理的相关部门进行的,一般来说,企业的行政管理中都有一定的管理办法和管理条例,管理人员在国家法律法规允许的范围内制定企业管理计划,企业员工在工作中必须遵守企业的相关管理条例。

二、精细化管理在行政管理工作中的作用

1、精细化管理提升企业的核心凝聚力

企业行政管理以精细化管理为核心是最有效地管理方式,将精细化管理深入企业员工的思想建设中,可以在一定程度上增强企业员工的工作积极性、提高企业核心凝聚力精细化管理使公司更好的发展。企业管理包括对文化的管理、人才的管理,这两方面的管理想要达到较高的水平,需要将文化管理和人才管理有机的结合起来,在管理上做好两方面管理的协调工作。

2、精细化管理增强行政管理效率

精细化管理的强大使得员工自然而言的想要为企业服务,经企业的利益放到前面,个人得失放到后面,增强了企业员工的工作效率。把以精细化管理贯彻到企业的实际人力管理中去,才能使每个企业员工在工作中有更高的积极性,在工作中有更高的工作效率。精细化管理想要对企业员工有更深远的影响作用,就应灌输给员工精细化管理的相关内容。现在是互联网时代,企业在强化精细化管理的影响力时应该考虑到网络对人的影响力,以网络为传递媒介,将精细化管理传达给每一个企业员工,这样能够扩大精细化管理对员工的影响范围,达到思想管理工作的目的。

三、建立精细化管理

对人进行管理,不如说是对人进行提升。正所谓“没有规矩,不成方圆”,想要每一个人都服从管理,那么就要看这个人所需要的是什么,在管理上能否使这个人对于工作和管理上认同,许多的管理和规定制定时,是本着为管理者服务的理念,是本着扩大资本的理念,与企业的基层、个人可以说是关系不大的,这就与以人为本的理念背道而驰。一味的想要扩大利益而疏忽个人的意愿,这样会造成一些不良的社会现象产生,对社会风气上造成了非常大的负面影响。把精细化的管理思想贯彻到企业的实际人力管理中去,围绕企业的基层个人的切身利益与要求去完善管理机制,才能使每个企业员工乐于奉献,使每一个新进员工都有十足干劲,这样的企业才能在创新和发展上走得更远。

员工的任用是非常重要的一部分。员工的工作能力和工作态度很大程度上取决于员工对这一工作的认识和态度。如果员工对所从事工作不熟练、不理解、不擅长,那么员工在工作上就会毫无兴趣可言,在工作效率和工作水平上就没有多大的发展空间了。为减少此类现象的发生,企业可每隔一段时间对员工的工作情况及工作态度做一个考察,合理业工作团队的组成方面进行调控,使得员工都能在擅长和喜欢的工作上充分发挥自己的水平。对于工作目标不明确的员工群体,可每隔一段时间对其调任,采用岗位流动制,在员工的工作能力上能得到有效提升,优化用人机制。根据员工的特长,安排相应的工作,使办公效率提高。促使企业员工在这一方面的积极性,为企业的发展做出贡献,企业得以长远发展,员工个人的能力也能得以认可以及提升。

电力企业对员工的培养不仅要结合企业的发展需求,对员工的工作技能等方面进行培养,还要考虑员工的个人因素,对员工的个人能力的提升做出考虑,对其进行素质培养。在培养中,员工可接受企业进行的统一培训,在培训之外企业员工之间可以相互交流学习,相互促进和提高。在培训中,不仅仅对员工的专业或者工作方面培训,也对其他相关职业知识和工作能力进行培训。培训可以采用交叉培训的培训机制,不同的培训课程对应不同的工作小组交叉式培训,综合提高员工的工作能力并使员工对于精细化有更加深入的了解,在一定程度上增强企业员工的工作积极性、提高企业核心凝聚力。企业管理包括对文化的管理、人才的管理,这两方面的管理想要达到较高的水平,企业在行政管理上有更大的调任空间,更利于企业的发展。

结束语;企业员工在企业中能否有较好的发展、建立精细化管理,让员工有一个良好的工作环境,为企业做出更多的贡献与企业的文化、氛围、管理息息相关,员工在与企业中,完成各种工作的要求离不开各种规定和管理,只有一个合理的管理体系才能促使企业与员工之间有一种和谐稳定的关系。行政管理工作中对企业员工的管理不仅应该做到强制性的管理,更应该做到使员工从内心深处愿意遵守企业的管理,为企业的发展主动出谋划策,增加企业的竞争力。企业的行政管理工作中应该始终贯彻企业文化的宣传,树立企业在员工心中的形象,加强员工的集体荣誉感,这样才能增加员工的工作效率,促进企业的发展。

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