如何做好电力物资计划编制工作

高峰王海英李鹏金钲沂刘春霞张杨

（国网辽宁省电力有限公司抚顺供电公司辽宁抚顺113006）

摘要：物资是电力企业开展日常生产经营的物质基础。电力企业在日常生产经营中的物资使用具有总量大、种类繁杂、流动性大、周转率高等特点，在物资管理上具有一定的难度。物资计划管理有助于降低企业的生产成本，提高企业的经济效益，提高电力企业的物资利用率，防止物资浪费和超储积压现象，加速资金周转，有助于企业的长远发展。本文主要分析了如何做好电力物资计划编制工作，促进电力企业长足发展。

关键词：电力；物资计划；问题；对策

物资计划是从查明物资需要和资源开始的。经过供需综合平衡、申请、订货、采购、加工、分配，将物资从生产单位供应到需要单位的整个过程中所编制的各种计划的总称，是企业计划的重要组成部分，是搞好物资管理的基础，是提高物资管理水平的主要环节。当前电力物资编制工作存在一些问题和不足，主要有采购权限未能合理分配，质量监控出现困难，闲置物资利用率低，物资管理的相关机制不健全等，笔者针对以上存在问题，对如何做好电力物资计划编制工作提出了几点思考。

1电力企业物资计划编制工作的意义与重要性

电力企业物资计划管理在电力基础建设、电网检修、事故抢险等工作中具有重要的作用，对电网的安全运行、电力可靠供应以及企业的发展具有极为重要的意义。通过强化电力企业物资计划管理工作，可以在电力企业生产过程中做到物资的优化配置，加快物资流转避免积压，做到及时快捷，满足物资需求，提升快速处置能力和企业经济效益，更好的推动社会经济的健康发展。由于电力企业的物资流通并不是孤立存在的，与整个社会的物资流通存在着不可分割的必然联系，通过加强对电力企业物资计划的管理工作，有利于更好的融入社会物流体系，降低物流成本，提高物资配送效力，有利于国家宏观调控作用的充分发挥。

2当前电力物资编制工作存在的问题

2.1采购权限未能合理分配

以往在不少电力企业中，许多基层部门经常以各种理由行使采购物资的权力，甚至车间、班组都可以进行物资采购，为此造成了物资管理出现了一定程度的无序与混乱：班组、车间、公司都有物资存储，但整个电力企业的储备总数是多少，储藏的物品名称等等，这些都没有完全准确的信息、数据。往往是不需要用的物资进行了采购，急需要用的物资却没有，不仅占用资金，还导致物资积压，浪费人和财力，给控制采购资金造成了困难，还容易助长不正之风。

2.2质量监控出现困难

质量监控管理制度不健全。虽然有些电力安装企业制定了相关的规章制度，但不及时修订和完善。电力工程施工时有关人员不严格遵守安全操作规程，违规作业现象严重，容易造成各类安全事故和失误。质量监督管理体系执行不力，材料质量差，导致在质量监控方面出现困难。

2.3闲置物资利用率低

电力企业是一个复杂而庞大的生产体系，在工作中，难免有物资会被闲置，这些闲置的物资往往被搁置在仓库，长期的累积会让仓库货满为患。虽然电力企业对闲置的物资一直加以利用，但还是不能完全解决闲置浪费的现象，仓库的闲置物资仍在不断增加。造成这一现象的主要问题就是电力企业为了达到企业的考核标准，虽然有些物资已经够用，但根据标准还是需要继续采购，这也就会造成很多物资被闲置，电力企业清空闲置物资和完成考核任务的双重标准之间存在了很大的矛盾，这几个方面都不可能同时满足，限制了闲置物资的利用，造成了资源的浪费。

2.4物资管理的相关机制不健全

物资的管理机制包括很多，有监管机制，运作机制等等。管理机制中的主要机制就是监管机制，监管，顾名思义就是监督和管理，监督电力企业内部有无对物资的破坏，管理达不到标准的相关物资，可是，现在普遍电力企业缺少健全完备的监管机制，普遍都缺少外界对于物资的控制和制约。这样只会给电力企业造成一定程度的损失。其次就是对供应商的管理，供应商要选出最优选项，而且供应商最好不要经常更换，因为每一个供应商提供的物资的质量，运输速度等都有或大或小的区别，总更换只会造成电力企业物资控制的不稳定，交易平台也不会稳定。

3新形势下加强电力物资计划管理的具体措施

3.1实现物资计划管理与项目进度的协同联动

物资计划管理除了降低企业生产成本外，另一个管理目的从全局出发，保证按时、按质、按量、齐全准确的供应生产、建设所需，为电力企业高效运行提供有力物资保障，确保企业运营能够稳步正常进行，为了达到这一目标，实现物质计划管理和项目工程进度的协同联动，是一个重要的管理措施。对于物资计划管理和项目工程的协同联动，可从二个方面入手，首先要对项目工程的物资计划进行全面的分析，发现其中存在的问题，并制定相应的解决措施；二是以物资需求为对象建立协作机制，保持与其它相关部门的紧密联系，实现信息共享，只有充分把握物资计划管理和项目工程进度的各个环节，才能在真正意义上实现物资计划和项目工程进度的协同联动，从而避免企业在实际运营过程中出现物资供应不及时的问题，使电力企业在新形势的发展中更加活跃健康的发展。

3.2提高物资标准化建设的力度

对于物资计划管理来说，统一物资标准化体系，是实现物资集约化管理的基本前提和重要基础，对提高我国电力企业物资计划管理质量具有重要的推动作用。首先，从效果上来说，物资标准化建设推进标准数据化管理，有助于提高电力企业物资管理的工作效率，可提升企业物资集约化管理水平，引导物资采购由“供给导向”向“需求导向”转变，为企业项目建设、生产运营提供坚强物资保障。而对于物资计划管理来说，物资管理效率和物资准确、及时的供应，是提高其管理质量的要点，通过采购标准规范物资需求，将物资管理从“单一招标”采购向“供应链”全过程管理转变，所以提高物资标准化建设力度具有重要意义。在此，本文针对物资标准化建设提出了以下几点建议：第一，企业要建立完善的物资采购体系，并致力于保证物资采购体系和主数据体系的协调统一；第二，电力企业必须要制定相应的物资标准化技术规范，使得企业在物资选择和使用上更加合理和经济，能够有效地降低企业的运营成本，提高企业盈利能力。

3.3编制科学合理的物资计划

物资计划作为企业计划的重要组成部分，是物资采购的依据，是了解物资需求和资源，有效利用物资资源的手段，对于一个企业，编制科学合理的物资计划，对企业未来的发展具有重要的意义。通过编制物资计划可以有效地实现企业生产成本的最优化，利用最小的采购成本，购进优质的物资资源，通过有计划地控制采购，按计划调节余缺及管理库存，可提供低成本、高质量的物资供应服务。另一方面可以对预期供求趋紧的物资和价格可能上扬的物资提前准备，对及时完成项目建设，提高企业的经济效益有着不可忽视的重要作用。所以编制科学合理的物资计划同样是一个加强电力物资计划管理的重要措施。

3.4对集中采购范围进行扩大

（1）扩大集中招标采购范围，能集中优势力量，研究市场信息，制定科学的采购策略和评审办法，有效选择多种采购方式，通过竞争机制，择优选择供应商，充分发挥公司的集团优势，争取采购的主动权，引导供应商诚信经营，提高产品质量，提供优质服务。（2）可通过一级部署的电子商务平台，统一固化程序、应用模板，最大限度地增加采购评审的客观性，减轻工作量，节约评审时间，节约采购资金，提高采购工作效益。（3）扩大集中招标采购范围还能有效利用各网省公司的人力资源，通过资源整合，关口向上下延伸，加强采购计划、合同签订、质量监督管理及货款支付、配送、仓储管理、供应商关系管理等前后端关键环节的监督和管理，提高各环节的工作效率，提升物资管理工作整体水平。

参考文献：

[1]电力物资品质控制研究[J].方钊.中国设备工程.2017(02).

[2]电力物资数字化管理探讨[J].林戎杰.科技资讯.2017(08).

[3]浅谈供电物资计划管理与改进[J].马艳军.科学之友.2010(22).

[4]浅谈如何加强物资计划管理[J].杨玉真.经营管理者.2010(08).