档案管理工作的现状与创新改进措施

李玉艳何磊

青州市档案局山东青州262500

【摘要】目前档案管理工作存在着许多的问题，面临着困境，而创新作为促进社会各项事业兴旺发达的重要力量源泉，应该是信息时代下改进档案管理工作所存在的问题的根本动力。本文从档案管理的现状，以及创新性的改进措施等方面浅议档案管理下一步的努力方向。

【关键词】档案管理；现状；问题；改进措施

随着我国经济的发展，各行各业的发展也极其迅速，每个领域和行业的日常业务都在不断增多，在生产和生活过程中会产生各种各样的档案，这些档案就需要交由档案管理人员，去完成建档立案的工作，但是，就目前而言档案管理工作存在多方面的问题，以至于其他各项工作的开展并不顺利。本文就档案管理工作的现状以及改进措施展开论述。

一、档案管理工作的现状

（一）档案管理工作不受重视

档案管理工作在任何一个行业中都扮演着不可或缺的角色。可以帮助提供相关工作的信息，而且有利于提高工作人员的工作效率。但是，有些单位的相关领导和档案管理的相关人员没有意识到档案管理工作的重要性，并且对于档案管理的经费投入较少，很多单位的档案室不够标准和规范，以至于档案管理工作开展的并不顺利。

（二）档案管理人员素质较低

现代社会各行各业都需要专业型、知识型的人才，档案管理行业也是如此。毕竟，目前的档案管理与以往的旧方式有所不同，不再仅仅只是纸质档案，更多的是电子档案。所以，这就要求档案管理人员在具备档案基础知识的基础上还需要具备熟练地电脑操作技能。但是，目前很多档案管理人员在进行档案管理时，只能够运用以前的旧知识和技术，没有掌握先进的技能，不能够很好地处理电子档案。

（三）档案管理的标准化程度低，管理不够科学

目前，各个档案管理单位各自为政，管理水平参差不齐没有统一的标准，以至于档案管理的变准化程度底。而且部分单位没有采取科学的管理方式，并没有采用互联网和数据库等，仍然还是采用人工管理的方式，导致很多档案得不到科学的保存和运用。

二、档案管理的创新改进措施

就目前档案管理所存在的这些问题而言，创新档案管理的方式方法，显得尤为重要。我国的档案管理工作应该与信息技术相结合，通过创新管理模式来提升工作效率，并且注重档案的安全保护。

（一）强化档案管理的意识，加大档案管理的经费投入

首先必须要真正认识到档案管理的地位和重要性，积极推动档案的创新化和现代化管理。加大对档案管理的资金和设备上的投入，在建设档案馆时，必须严格按照严格的标准去建设，做好通风、采光、防潮等方面的措施，根据实际需要充分运用和发挥电脑、空调、监控等设备的作用。确保档案的安全。

（二）提高档案管理人员的素质

档案管理工作可以说是各行各业工作的重中之重，因此各行各业需要提升档案管理人员的职业素养。首先，档案管理人员的意识需要转变，管理人员需要认清自己的工作职责，摆正自己的位置和态度，需要与时俱进，创新自己工作的方式方法。毕竟在当今社会，各种新档案在不断地产生，想要保存好这些档案，必须要运用新的技术和手段。其次，档案管理人员要坚守自己岗位的职责，对于档案要定期检查，有遗漏的档案一定要及时找回。最后，档案工作人员要坚持“活到老，学到老”的精神，不断地接受培训，提高自己的知识水平和专业技能。

（三）加强档案业务的培训

档案业务的培训是档案工作的一个重要组成部分。当今社会真正是档案管理专业出身的工作人员少之又少，本来档案学这个专业在大学的招生中招收的人数就不多，很多学校甚至都不曾开设这一专业。就算是大学真的学习了档案类专业，等到真正工作时，能够继续坚持从事档案工作的人员又更少了。所以，在工作后档案业务的培训显得尤为重要。同时根据时代的变化，档案管理人员通过培训可以不断地学习新知识，提高自身的能力。而在培训时，培训的一方一定要严格贴合新的形势，抓住新形势下档案管理的变化特点，根据新的标准来制定培训内容，尤其是要在培训中认真贯彻执行档案工作的法律、法规，规范档案工作业务建设。

（四）优化档案管理的模式

档案管理工作需要的不仅仅是积极的态度和工作的理念，更需要高效的管理模式。随着信息时代的发展，和大数据的日益普及，档案管理工作也应当适时更新，才能够适应时代发展的需求。传统的档案管理方式已经不足以支撑档案管理工作继续走下去，因此各行各业需要优化档案管理模式。首先，各行各业应当利用先进的技术来提高档案管理的水平，同时要运用科学化的管理模式来提升工作效率。其次，一定要从纸质化档案的管理模式中摆脱出来，充分利用电子化的档案管理模式，实现纸质化档案向电子化档案的转变。

现如今，社会上的各个行业都在迅速发展，不断创新。与此同时，我们档案管理工作也应当随着科技的发展而不断更新管理的方式和方法。各级档案管理单位应当建立完善的档案管理制度，并采取新手段、新方法保证档案管理工作能够得到持续发展。

【作者简介】李玉艳(1995.06)，女，汉族，山东青州人，科员，学士。研究方向：档案管理。