财务管理转型中的财务共享

孙洁

镇江中远海运物流有限公司江苏镇江212000

摘要：随着经济全球化、一体化的进程加剧,面对复杂严峻的世界经济形势,集团企业要在激烈竞争的市场中立于不败之地,必须在经营保持盈利性、持续性、稳定性的同时不断强化基础管理,优化管理流程、提升财务管理水平,推进企业管理方式由粗放型向集约化、精细化转变,确保有效控制企业成本费用、堵塞管理漏洞、防范重大风险,实现价值最大化的目标.在文中以从财务共享服务出发,就企业财务管理转型中财务共享服务的应用进行探讨.

关键词：财务管理转型财务共享服务

一、新形势下财务转型的方向

战略财务。战略财务更加注重经营管理，基于中长期规划，对企业投融资、经营分配及现金流管理进行决策分析和跟踪控制，并为实现战略目标提出建设性意见。这就要求战略财务人员必须具有一定的战略思想和广阔的视野，知识结构上需要更多的专业知识。从而从企业整体发展的角度考虑，整合财务资源，制定战略目标，在风险评估等方面提出合理科学的建议，为企业决策提供有效的支持。

业务财务。财务共享服务建立后，许多财务核算人员被闲置出来，企业财务人员与业务前端对接，应该深入业务前端，针对企业生产经营各环节进行财务分析、预测、规划、控制、激励和考核等，积极参与公司价值链各环节的价值创造，即完成财务向业务的渗透。业务财务人员深入各个业务之中，把业务数据转化成财务信息，从而让决策机构得到业务单位的重要信息，利用财务知识推动业务决策的科学化。

共享财务。共享财务人员包括业务财务共享中心操作者、关键技术人员和共享中心运营者。其中业务操作者只需要遵循现行的财务结算、报表编制、财务信息系统等财务运作的标准流程。而关键技术人员要熟悉财务信息化、标准化方面技能，而且还要具备成本控制、绩效管理和内部风险管理方面的能力。共享中心运营者则主要负责财务共享服务中心的日常运营管理，不仅有一定的财务会计基础，还有着较高的综合管理经验。

二、财务共享服务是财务转型的基础

数据信息基础。以云计算、大数据、移动互联等新兴技术正在改变着整个财务行业。财务共享服务中心通过标准化、流程化的处理流程和操作规范，保证了数据的收集、整合与分析更容易、准确。满足企业财务监控、投资者关系、财务规划及战略决策的需要。财务共享服务中心的数据优势，使其成为企业的财务大数据中心。

组织基础。建立共享服务中心的主要目的并不是为了集中，而是把财务人员更多分散到企业的价值链中。共享服务的实施可以使财务人员结构进行优化，释放更多人力关注更加高端的问题，企业财务部门能够掌握企业的运营情况，能为企业发展规划提供数据和资金支持，以便企业制定战略性的发展方案。现代企业财务的转型是对传统财务组织的继承和创新，为企业的发展提供坚实的后盾。

管理基础。共享服务为企业建立了标准统一的业务一体化流程，而不是在不同的部门、业务之间很难对资源进行整体协调。比如国旅通过主数据形式实现了财务共享从业务系统自动生成相应单据，并完成信息向业务系统的同步交互。建立的业财一体化大幅提高了财务共享数据源取得的效率，保证了财务信息的及时性、准确性。进而实现对业务层、管理层和决策层的全面覆盖与支撑，提高管理水平。

三、构建财务共享中心的目的和意义

构建财务共享服务中心的目的是为了整合专业资源、降低运营成本、提高运作效率和财务管理水平、提供优质服务。

1.集中服务，降低成本

在传统财务管理模式下，各地分公司都设有自己的财务部门，要求每个财务人员都熟悉整套财务系统，能独立完成所有的账目处理。但在共享服务中心模式下，大量人力资源及人力成本被节约，每个财务人员只需完成整个账目处理中的一个或某几个环节。比如应付账款一项，对中国、美国、新加坡的分公司处理业务内容及方式都是一样的，一个财务人员就不需要了解一个国家的全套账目处理的方法，而只需要处理某几个国家的应付账款一项。这有些类似工业化的流水线，将全套账务处理拆分成独立处理的模块，这种集中服务有利于资源的集中，从而形成规模效应，在规模中实现效益的同时降低了成本。

2.服务专业化和标准化

财务共享服务中心通过集中服务，建立统一的服务标准和流程，废除冗余的步骤，利用专业分工提供专业服务，减少和避免以前分散在各业务单元中的财务部门因会计处理业务工作标准不统一造成的偏差，保证了业务处理的准确性和可靠性。所有的服务也可以采用量化的计算，如每月平均处理凭证数量、处理业务单位的查询所花费用时间、平均单笔会计记账的成本、应收账款的平均收款周期、开票失误率、平均服务请求响应时间等，从而制定合理激励制度，有助于员工的绩效考核，提高服务的质量。

3.提高效率，聚焦战略

共享财务服务中心集中了相关子公司的所有财务数据，因此数据汇总、分析不再费时费力，集团如新建立子公司或收购其他公司，中心也可随时为新公司提供服务，从而促使企业战略实施更迅速。企业整合能力大大提升。随着共享中心服务的日趋成熟，也可以发展成向外界提供商业化有偿服务的独立公司，获得利润。

四、信息技术发展对财务共享服务中心建立的影响

实施财务共享服务，信息技术是基础，因为效率的提高是建立在网络信息之上的。只有当应用信息技术能实现数据集成，使跨地域的远程服务与支持成为可能时，共享的管理模式才可能产生，所以说财务共享服务是顺应科技发展，是由信息网络技术推动产生的。目前在财务共享服务中心广泛采用的技术包括财务处理系统(以SAP和Oracle的ERP系统为代表，国内用友及金蝶也有类似服务系统)、财务票据信息管理系统、网络报销系统、网上银行与银企互联等。这些技术的应用不仅消除了会计事件发生与核算之间的空间距离，而且还消除了会计核算中存在的时间冲突，即一张凭证不能多人同时处理。

EnterpriseResourceProject，即我们常称的ERP系统，对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成，计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外，ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

财务票据信息管理平台系统，如富士施乐的FAS财务管理服务，可以将实物票据E化，并根据时间、供应商名称、内容等核心信息设定检索关键字，存入数字化管理平台，系统为每张发票生成相应的电子凭证后，便进入财务审批流程。电子化的发票归档后，可以实现便捷的管理并随时随地进行查询，并和电子报账系统对接，实现多人同时调阅一份凭证，异地借阅，且后期数据存储至影像档案系统作为电子档案管理，从而将发票作为一种资源共享起来。

五、结语

尽管共享服务管理模式在降低财务管理及人工成本、提高效率、实现规模效应、整合信息系统等方面都有很好的表现，也可促进财务人员由传统记账转向为业务部门提供财务支持的管理职能上来，但它并非就是包制百病的“灵丹妙药”，也并非适用于所有的财务过程和企业。企业的预算管理、成本核算、经营决策分析、资金管理等方面均不适用于共享受服务；规模较小的公司、规模虽大但涉及行业众多的集团公司也不适合共享服务模式。但共享模式可以推动企业在财务组织设计、流程管理与控制上跨越到一个新的高度，这对一些日益壮大、跨国经营的中国企业来说是值得吸纳并采用的。

参考文献

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[3]叶向阳.以创造企业价值为核心的财务转型[J].中国总会计师，2016，（12）：56-57.