电网企业高效信息化项目管理论述

(整期优先)网络出版时间:2015-12-22
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电网企业高效信息化项目管理论述

焦洋1王磊2孟德鹏3

焦洋1王磊2孟德鹏3

1.国网东营供电公司信息通信分公司;2.国网东营供电公司党群工作部;

3.国网东营供电公司财务资产部山东257000

摘要:随着信息技术的不断发展,在电网企业中也普遍得到了应用,加快了电网企业的信息化建设。本文主要探讨信息化项目管理的重要作用及其应用,并结合电网企业的管理现状提出了相关建议,以加快我国电网企业的信息化发展进程。

关键词:电网企业;信息化;项目管理;现状

随着我国电网企业不断深化内部改革,在核电建设、火电建设以及送变电工程中信息化技术得到了广泛的应用,并发挥着非常重要的作用。在这样的发展背景下,电网企业要充分运用现代信息化技术的平台,努力提升电网企业的项目管理水平,才能使信息化技术得到有效应用,实现电网企业的快速发展。

1信息化项目管理实施的重要作用

1.1有利于构建电网企业管理系统

运用信息技术可实现信息资源的标准化管理。信息化管理系统是在原有管理制度的基础上,以精细化的原则,收集、处理、传递、利用和储存企业系统中的原始数据,全方位管理和控制建设项目,提出科学、有效的决策,从而有效调整资源配置,更好地提升企业管理效果。

1.2有利于电网项目的整体规划管理

信息化技术是一项应用性尤为突出的技术,在电网项目管理中应用该技术,不仅可以促进电网项目管理过程中各个环节的分步骤规划和有效实施,包括计划管理、成本管理、进度管理、质量管理以及其他管理环节,还可以将各个环节串联起来,达到整体规划和管理的目的,实现项目管理的整体信息化。其主要任务还是围绕管理电网项目的核心任务建立数据模型,并以此完成项目的整体规划。

1.3有利于电网项目信息的共享

任何一个电网项目的管理工作都是由建设单位中不同的部门和人员共同完成的,例如财务、合约、运营、工程和资产等部门。此过程中需要各部门间的协调合作,而如何实现信息的快速共享一直是传统管理工作中的难点。如果企业采用信息化管理系统,并建立信息共享平台,则各部门就都能随时掌握与其相关的信息,从而能更好地作出管理决策,为提高项目管理的质量和水平提供基础条件。

1.4有利于提高工程管理效率

美国《经济学家》杂志在2000年刊登的一篇文章中提到“1亿美元的建设项目在实施过程中会产生约15万份的独立文档或资料”。我国大部分企业的项目投资虽然不会超过1亿美元,但“麻雀虽小,五脏俱全”,任何一个项目都会产生大量的信息,加之每个企业都不会只开展一个项目。因此,对于电网企业应充分利用信息管理系统,并根据自身的要求汇总、分类各类文件和信息,这样可大大缩短收集、整理和分类的时间,从而提高文件处理的效率。同时,因信息管理系统具有的开放性,企业管理层在具备计算机网络接入的条件下登录企业信息管理系统,可在线处理事务,实时了解项目的各项信息,并在出现问题时及时通告相关部门,从而有效地提高了企业内部的沟通效率。

2信息技术在电网企业中的建设方案

2.1信息建设在电气企业建设中的理论支撑以及缺陷

尽管我国电网企业在实施项目技术建设方面取得了一定的成绩,但和国外先进的技术水平相比,仍然具有一定的差异。主要表现在以下三个方面:第一,对程序中的执行文件力度不够,在对电网企业中的规章制度进行执行的过程中,存在无据可依的现象,使得电网企业的生产管理不到位;第二,针对多个项目进行综合性管理不够精细,在对多个项目进行管理时,对项目的产值分配、人员的绩效考核等方面的信息只是依靠人工方面的管理,由于工作量较大,致使管理工作无法实现精细化操作,也不能实现动态化的管理,从而使项目调整中的难度较大;第三,制定的标准化体系不健全;在电网企业进行项目管理时,一些文档的管理没有一定的标准性,使得在对项目信息进行检索的过程就变得较为困难,也使得工程质量的反馈信息很难进行开展,从而降低了未来对同一种类工程的具有的指导性。

针对以上在电网项目管理中存在的问题,可以将PMBOK作为平台对电网项目中的信息实施管理。此平台的建设按照具体电网企业中的具体内容进行分析,可以包括宏观以及微观两方面上的内容,针对宏观建设来说,主要是集中在对项目进行管理和监控的方面,针对微观建设来说,主要是将电网企业中的相应的生产组织以及设计管理结合在一起,从而对项目的质量和设计进行严格控制。

2.2项目框架构建

2.2.1市场开发

在对市场进行开发的过程中,要将客户作为主体,从而实现多个部门之间的合作,进而帮助电网企业实现对项目的精细化管理。市场开发主要是包括了对客户关系的管理、对项目的开发管理、对市场调研的管理以及对合同的管理等内容,通过对市场上客户之间的关系进行管理和开发,从而才能准确地确定投标项目对合同的评审情况,从而为市场的开发提供准确、可靠的依据。

2.2.2项目管理

项目管理就是将项目作为主线,从而使企业各个部门之间能够在同一平台上进行合作,并将项目的开发、计划、归档等工作内容全部集中在同一平台上进行管理。并且要具体体现出ISO9000质量体系的标准,在对项目进行规范的过程中,要将知识管理作为体系的理论支撑,并通过日常对管理的应用提炼出和电网企业项目相关的管理模式,从而实现电网项目管理的信息化建设。

2.2.3经营计划

经营计划的管理主要是对合同、招标情况以及产值等实现管理,其中具体包括了对项目的开发管理以及产值管理的全部过程。经营计划的制定能够使电气企业的生产工作得以顺利开展,同时也为工程项目的收付费、采购立项等实现了有机的整合,不但使项目管理工作能够顺利开展,还能保证项目管理的整体性。

2.2.4辅助决策

辅助决策的建设为电网企业的管理人员提供了具体化的决策支持方案,能够将平台中的各种类型的数据做到直观化、形象化以及具体化,从而形成相应的统计报表。同时其还能及时反映企业在整体上的运行状态,进而为决策过程提供更加全面的依据,还能帮助企业对存在的风险性进行更好地识别。

3信息技术在电网企业中的建设创新改革

现阶段,随着信息技术的不断改革,致使在电网企业中的信息技术的运用也进行了创新性的技术革命。针对送变电公司中的中的劳务准入这一模块来说,随着信息技术应用的越来越广泛,致使现阶段在劳务准入这一模块中对电网企业的劳务人员进行了更为安全的审查,保障了施工时的安全性从而降低了安全责任风险,对电网企业的改革具有十分重要的意义。

4结语

电网项目管理作为一项将采购、调试、设计以及施工等许多具有高科技性的工作包括在内的企业管理活动,对电网企业管理来说具有非常重要的意义。为了满足工程项目管理内容逐渐扩大且工艺日趋复杂的局势变化要求,因而一定要在对电力项目进行管理的过程中引入现代信息技术。本篇文章就以PMBOK作为项目的开发平台,对电网工程项目管理进行了建设,从而使电网项目管理逐渐向规范化、信息化的方向进行发展,有助于电网企业对项目资源实施调控以及精细化管理。在电网项目管理中引入信息化技术,不仅能够促进项目管理向科学化进行发展,同时也是提升电网企业管理水平的重要方式。

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