研究电力企业供电所的信息系统管理

郝晨晓郭超波

国网河南省电力公司林州市供电公司河南省林州市456550

摘要：在供电企业当中，供电所是最基层的服务单位，能够直接的面向大众服务，给社会提供一个对外交流的平台，能够有效管理供电企业的部分资产、设备安全运行和电力营销等，而随着供电企业的发展逐渐市场化，供电所的工作更加重要，占据着至关重要的地位。由于现如今供电所的管理机制建立时间较短，所以无法实现规范化的管理，没有具备先进的管理方法，计算机在供电所中的应用也只是处于简单的项目当中，所以本文研究电力企业供电所的信息系统管理，有效的提高供电所的工作效率。

关键词：供电所；信息系统；电力企业

一、供电所管理信息系统应用的意义

在电力企业当中，供电所是基层单位，当电力体制改革之后就出现了一定的市场竞争，对现有的管理模式进行了极大的挑战，要想有效的提高自身的竞争力，就需要进行管理信息系统的建设，提高企业管理的水平，若是管理水平跟不上企业的发展，那么管理信息系统的建设就会陷入僵局，甚至导致重复建设的低谷。供电企业在面向大众的过程中主要是依靠供电所这一“窗口”来实现的，因此供电所能够将整个企业和当地显的净胜风貌展现出来，促进县企业文化的建设，而随着市场经济时代的到来，在电力营销工作中，供电所的工作更加重要，如何在工作中体现出“优质、方便、规范、真诚”的服务方针才是企业未来的发展方向，提供更加便捷且优质的服务，才能够树立出电力企业的形象，在未来的服务中帮助电力企业提高自身的竞争优势，同时也能够保证供电所的管理规范化。

二、供电所信息管理系统的总体规划必要性

1.信息共享的需要

供电所在信息资源的的规划和开发中才能够体现其价值，各个子系统之间相互独立，要想实现信息交换则需要引入接口，导致费用的增加，只有通过统一公用数据的定义才能够实现信息共享。

2.子系统具有协调相互间的作用

在总体的规划当中，子系统除了具有自身功能之外，还能够实现协调相互间的作用，作为子系统设计的主要依据，所以电力企业在各项管理的过程中，需要制定计划、实施、保管和处置四个阶段，各个部分在这四个阶段当中都需要进行大量的信息交换，在每个阶段都可能产生新信息，若是信息不一致容易导致人力资源浪费，所以利用公用数据可以促使计算机信息系统达到一个部门产生，多个部门使用的目的，促使管理方式的变革。

3.信息管理的现代化改革

在企业的组织过程中，要规范业务流程，在总体上规划三个阶段：第一阶段时帮助理清并规范表达用户需求，实现“应用主导”；第二阶段时整合信息资源，消除“信息孤岛”，实现应用系统集成；第三阶段是指导SCM、ERP、CRM等应用软件选型并且保证实施的成功。

三、供电所信息管理系统的实现

1.系统的特点

首先，与供电所管理规范化紧密结合。在传统的饿供电所管理体制下供电所的软件需要与原有的管理模式相统一，若是出现不规范的管理行为，就无法明确其责任，导致业务的处理效率降低，无法将工作人员的作用有效的发挥出来。在规范供电所的情况下明确责任，使得岗位之间的职责明细，细致的对各个业务之间的联系部分作出划分，利用计算机来处理相关的业务功能模块，保证信息流的明确化，从各个管理信息系统的子系统中也能够快速确定数据交换，实现一体化的管理信息系统设计。

其次，与局管理信息系统紧密结合。传统的供电所软件都是以软件包的形式展示在我们眼前，开发和安装过程独立于供电所软件之外，当进行网络运行、分析和设计管理过程中无法实现信息共享，将消息传达给局管理信息系统时，要经过人工完成，导致工作量的增加，耗费的时间较长，无法保证数据的可靠性。只有将供电所管理信息系统和局管理信息系统紧密的结合在一起，为各个业务处理功能模块提供一系列“上传”和“下载”功能按钮，就能够将数据快速的传递到局管理信息系统的各个子系统当中，实现业务数据交换，促使二者之间的运行协调一致。

再次，面向用户使用方便。在早期的供电所软件中，一般都是使用DBASE和FOXPRP，在DOS的基础上进行用户输入工作，其输入的过程十分繁琐，具有可视化和统计查询功能差的劣势。所以在研究供电所的管理信息系统中，需要制定以用户使用方便为目标，尽可能的做到方便用户使用，达到“傻瓜式”的操作目的，用户通过眼睛就能够明白，所提供的查询功能也可以选择任意字段。

最后，覆盖面广适应性强。传统的供电所软件系统是典型的“信息孤岛”，一般都集中处理电费问题，设计的业务范围单一化，很少与相关软件相连接，无法适应企业的需求。因此供电管理信息系统需要对供电所设计的各个业务范围进行管理体制的改革，通过共享数据库的方式设计，既能够满足业务之间的交叉传递需求，还扩大了覆盖面，有利于满足在现阶段的供电需求，还能巩固供电所的改革成效。并且系统还能够通过两种模式来运行数据库，包括有单机模式和服务器模式，若是供电所含有多台微机，在一台微机内放置数据库后其他的微机都能够利用C/S模式进行连接，能够在所有的供电所适用。

2.系统实现功能

数据交换包括有数据的上传和下载，能够实现与局管理信息系统之间的数据交换，帮助供电所从句管理信息系统中下载到所需的数据，例如变电站信息和10KV线路信息以及配电变压器信息等，当具管理信息系统创建信息后，就能够被供电所下载。当局管理信息系统需要供电所汇总数据或是解决局内事情的时候，供电所就可以借助上传功能，例如供电所的电量汇总和电费汇总问题以及配电变压器的运行电量数据等。

首先是处理功能。处理功能中包括有数据的获取以及数据的计算分析，当进行数据获取的时候，一般涉及到手工录入和抄表器导入两个方式，而计算机分析主要是应用于电费和线损的计算问题上。

其次是报表功能。其中包括有两个方面：其一是综合统计报表；其二是明细表。在供电所相关数据的汇总和明细中，这两个表格都需要用规定的格式进行打印。

再次是查询功能。在供电所中查询功能也可以划分为两种：第一种是数据查询；第二种是历史数据查询，后者主要是在用户电量电费的查询之中，能够有效的提高系统性能的响应速度，

最后是系统维护。其中涉及到数据备份和权限维护两个方面，前者能够安全备份数据，若是供电所发生意外情况的时候，能够及时的恢复系统历史数据，最大限度的降低损失；后者能够在供电所中为系统中的使用人员设定不同的权限，能够有效帮助其在工作过程中能够各司其职，有利于保护数据的安全性。

四、结语

要想实现电力企业的优秀管理，就需要重视管理信息系统的作用，只有规范化的建设供电所的信息管理系统，才能够充分发挥供电所的对外交流平台的作用。所以我们需要不断的研究供电所的管理模式，明确供电所管理的规范，才能够在现如今的市场经济环境下，真正实现以客户为中心的发展任务。

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