公路工程物资采购管理及成本控制措施

孔令民

中国水利水电第十三工程局有限公司湖北武汉430070

摘要：在整个公路项目管理工作中，成本管理是其中的主要环节，物资采购管理对于公路项目的成本管理有着重要的意义，本论文主要讲述公路工程物资采购的基本方式，总结归纳公路工程物资材料成本控制以及采购的要点。

关键词：公路工程；物资采购管理；成本控制

一、公路物资采购的基本方式

A.在对公路物资进行采购时，我们通常会对供应商的报价进行对比[1]，在对比之前，采购员会对市场加以调查研究，了解市场行情，做到货比三家来对成本进行控制。

B.我们对以公开竞标的方式选择供应商，招标方式主要有三种，即公开竞争招标，比价招标与邀请招标。公开竞争招标则在开始前招标方会根据国家法律所规定程序进行招标，这种方式主要适用于物资数量大、品类少的物资采购；比价招标主要指招标方在符合工程供货条件的合适供应商内，根据工程的实际情况展开招标活动，此次采购招标具有多样性与灵活性的特征；邀请招标指的是招标方通过电话邀请与投标邀请函的方式邀请物资供应商参与报价，再由招标方的评标小组进行定标，这类招标方式主要适用于物资数量大的采购。公开招标具有公正、公平、公开的特点，但也存在着一些问题，比如程序复杂、费用高以及采购周期较长的特点，而且此类方法无法确保投标商的背景与信誉，而比价招标与邀请招标则能有效避免这些问题，能将招标的优势充分发挥出来。

C.谈判竞争，对于采购量小而常用的公路物资可采取谈判竞争的方式进行，在进行时主要由采购人员与供应商进行谈判，从众多供应商中选择最为适合的一家。

D.建设方还可参与到物资的采购工作中去，当然也包含了供应商的选择与价格的谈判，

二、公路物资采购管理与成本控制

公路工程的物资一般包括水泥、钢材、燃油、沥青[2]等，各工程项目各具特点，因此，各材料在不同项目所占的比例也不尽相同，所采取的采购模式也将有所差别。

（一）材料采购管理流程

首先结合工程的实际用量对材料市场进行询价、调查以及考查供应商等工作，然后根据所调查的情况对采购计划进行编制，上报给领导主管来审核，讨论过后再选取合适的供应商，之后采购合同由材料部签订，最后对材料进行验收。

（二）材料采购的控制措施

在采购工程材料时我们可以制定相应的管理制度，管理人员建立一个完整的采购流程，使各个负责人能明确自己的工作任务，对材料相关岗位给予相应的业务培训[3]。工程部门在为公路项目制定所需材料计划时，必须将材料的有关信息标注出来，比如材料的名称、用途、性能、规格、数量等。材料部门然后根据此技术确定采购计划再上报审核。此外，在采购材料前必须对材料的品质、价格进行调查。在选定供应商之后，必须明确材料的各个信息，如品种、型号、名称、规格、包装方式、交货状态、材料的价格、购买数量、结算方式、收货时间、收货地点、运输方式等等一系列信息。对采购材料制定明确的验收要求（根据购置的材料制定），首先对材料的检验证书、相关技术指标、合格证等文件进行检查，并要求所采购材料必须具备相关的文字资料。此外，运输过来的材料必须经过检测员检测合格后方可签订验收收据。当材料到场后必须于今日办理入库手续，与些同时还需建立相关的台账与统计报表。

（三）材料成本控制措施

控制生产材料的消耗量主要从四个方面着手：1.首先对施工技术加以优化，在对公路工程进行施工时可以选用节约用料的工艺[4]。2.为了防止材料的浪费现象，可在材料的领取过程中实施限额制度，并分析已经出现的亏料现象，对其给予一定的改善措施。3.加强施工现场对材料的管理工作，为减少二次搬运所造成的堆放、仓储损耗，必须合理科学的堆放所采购的材料，4.对余料实施回收制度，以达到损耗最小化。对生产资料成本进行核算，在核算成本时首先算出材料实际消耗数量与计划消耗数量之间的差异。其次，对材料的价格差异进行计算，以此来算出生产材料的实际成本。

三、机械设备与物资材料的采购管理以及成本控制

（一）机械设备与物资材料的采购方式

如果机械设备与物资材料所采购的数量多、规模大，则可以采用公开招标以及邀请招标的方式进行，在控制品质的前提条件下可选择价格实惠的供应商。对于小需求量的物资材料的采购我们可选择实地考察的方式进行，通过实地考察选择合适的材料产品。

（二）机械设备与物资材料的成本控制

根据工程进度、工程质量以及设备能力需求等方面对施工机械进行合理配备。对于租赁的机械设备我们需要进行成本控制[5]，如压路机、发电机、平地机、摊铺机、吊车等租赁机械分别采取包月、按工作量等合适的租赁方式进行租用。对机械的耗油定额进行抽查，为提高机械设备的使用率，还需合理安排机械的进场与退场时间。核算机械燃油材料的成本，根据单机的登记情况掌握费用开支情况，对登记的支出给予及时的总结分析。完善机械材料的计量的工具以及管理制度。在对生活以及日常办公物资等成本控制时，首先要制定完善采购流程，主要由采购主管执行。对使用的物资材料制定健全的档案管理制度，定时考核分析各个部门对于物资材料的消耗度，并制定一份简洁明了的使用计划表格，以此来控制物料材料的成本。

结束语

随着我国公路行业的竞争越来越激烈，公路工程管理的关注重点在于项目成本管理上，由于建设公路工程的特殊性，公路造价有半成以上来自于材料费用[6]，因此对于公路工程物资实行科学化的管理是非常重要的。就目前山东省的公路施工项目来看，项目中使用的材料特别多的，因此，施工单位则需要根据不同的材料给出相应的管理方式。

参考文献

[1]文武员.关于高速公路工程总承包模式物资管理的几点思考[J].中国物流与采购,2014,02:58-59.

[2]李猛.探讨公路工程施工现场的成本控制与管理措施[J].科技与企业,2014,10:83.

[3]郭瑞军.关于强化公路建设物资管理提高经济效益的若干思考[J].中国市场,2015,11:107-108.

[4]王华荣,郄振雷,李宝君.国际管道EPC项目长周期物资采购进度控制探析[J].交通企业管理,2015,09:44-46.

[5]赵勇智.浅析公路交通工程中物资采购在工程造价控制中的作用[J].黑龙江交通科技,2013,07:167-168.

[6]边进华.建筑工程施工项目中降低物资采购成本的措施[J].四川建材,2013,06:257-258.