浅谈如何在电力档案管理工作中实现经济效益刘爱玲

刘爱玲

（华能烟台发电有限公司山东烟台624002）

摘要：电力档案是企业管理的重要工作内容，具有信息量大，涉及面广以及类型繁多等特点，它能够真实的反映出企业的发展过程，同时对企业的经营成果也有着决定性的影响。电力档案管理工作并不是简单的将材料装订成册或是抄写文件，而是需要档案管理人员和科技人员共同协作，将档案的价值转化为企业的生产力，从而帮助企业获得经济效益。”所以电力企业从事档案管理工作的人员不但具有较高的素质标准，还要在管理方面积累丰富的经验；另外，从事档案工作就要对电力档案的管理有较为深入的了解，并且能认识到工作的重要性，能在管理工作中熟练应用计算机技术进行档案和数据的归纳、整理和分析工作。

关键词：电力档案管理；经济效益；方法措施

引言

企业档案是企业在过去的生产经营过程中形成的具有一定使用价值的文件材料，它积累了企业历史经验，能够为企业开展经营决策提供依据，为企业参与市场竞争提供有效支持，为维护企业自身的合法权益提供有力武器。在决策可行性的研究和预测过程中，档案是实现这种科学分析、研究、预测不可缺少的最真实、最重要的依据。而人资档案管理可以有效的根据员工的贡献大小为企业员工提供按劳分配的工资制度，并且在发生劳动纠纷的情况下，档案是解决纠纷的有效证据。因此，企业档案管理工作服务于企业的发展方向，服务于企业生产经营是市场经济条件下企业档案工作的出发点和最终目的。

1电力档案管理工作过程中存在的问题

1.1档案管理不被重视

目前电力企业普遍存在的问题就是对档案管理不重视，都将档案工作作为非重要的工作，在资金分配以及人员分配的过程中都没有给予大力的支持。究其原因是没有意识到档案对企业发展以及权益维护过程中的重要作用。档案是一个企业各项工作的记录，与企业发展与经济利益密切相关的方面包括行政管理、经营管理以及生产技术管理、财务审计以及人事劳资等方面，而这些数据是企业历史发展的体现者，只有通过历史数据才能够洞悉企业发展过程中所存在的问题，正视问题并解决问题才能够实现企业的长足发展。另外在发生人资关系纠纷的时候，档案是解决纠纷的直接证据，能够在适当的时候维护企业的权益与经济利益。

1.2档案管理不规范

电力企业中档案管理目前存在另外一个重要的问题就是档案收集不完整与档案管理不规范。档案收集的齐全完整事关档案的有效性，如果档案记录不完善或者是某些重要积累的经验和技术没有记录，那么对于企业则是极大的损失；档案收集的完整性，必须要结合企业的实际来对档案的收集范围进行划定。目前很多企业还都是纸质档案管理，纸质档案随着企业档案的增多会极大的占用空间，且档案的存放与查找都会存在较大的困难，因而对于纸质档案的管理必须采取一定规范化的管理方式以便于后期的查找。

1.3档案管理人员不专业

档案收集范围的科学性与完整性以及档案管理是否规范，在很大程度上是由档案管理人员的专业素质决定的，档案的管理是一门科学而且其中涉及到很多的理论与技术，而当前企业档案管理人员都是随意指定选择的人员，普遍学历较低而且绝大多数不具备档案管理的专业知识，因而不具备档案管理系统的理论与技能。

1.4数字化程度低

电子档案相对于纸质档案具有很多的优势，存储方面没有对存储环境的严苛的要求，不怕较为潮湿的环境以及虫、鼠对纸质化档案的破坏；结合专业化的数字化档案数据统计、查询与分析软件，可以较为便利的对档案数据进行查询、统计以及分析等工作。但是就目前来看，企业档案数字化的程度相对较低，一方面是由于沿用着传统纸质化档案管理的方式，并且企业已经积累了数十年的档案，如果要进行档案的数字化需要耗费大量的人力以及物力，因而短时间难以完成数量庞大的档案的数字化工作。

2在电力档案管理工作中实现经济效益的方法及措施

2.1提升档案管理人员的素质

档案管理逐渐受到了电力企业的重视，在推动电力企业的发展方面也表现出了明显的优势，所以努力提升档案管理人员的素质就显得非常重要。首先，要提升电力档案工作人员的素质，对其管理知识和管理经验进行严格的控制，保证管理人员具备超强的工作能力；然后，在企业管理部门建立起一支高素质、高能力、高效率的档案管理团队，为电力企业的发展进步提供强而有力的方向指导，为企业核心竞争力的提升提供坚实的理论支撑。

2.2提高对电力档案工作的认识

档案管理目前已经成为各类企业着重发展的工作内容，是企业进行信息总结分析、查漏补缺和优化企业发展的重要工作，所以企业一定要对档案相关工作进行深入的了解，加大对电力档案的资金投入，优化电力档案工作的设备和技术；另外，还应该从宣传入手，提高企业各部门和企业员工对电力档案的认识，提升电力档案工作在企业中的地位。

2.3管理制度化规范化

对于纸质化档案的管理要建立一整套完善管理机制，包括档案管理的人员分配、人员分工、职责以及档案管理的制度。企业可以自身工作的实际聘请专业人员来对企业的档案内容进行设计符合企业需求，然后根据档案工作的工作量大小来为档案管理工作分配足够的工作人员，并且根据档案工作分类来对档案管理机构、岗位进行设计，并在每个岗位上进行人员的合理配置，对岗位的职责权利进行明确，建立完整的档案管理的制度、步骤以及流程。

2.4积极推进档案数字化

由于数字化档案相对于传统的纸质化档案具有非常多的优势，因而企业需要积极推进企业自身档案的数字化工作。但是从目前企业档案管理的现状来看，绝大多数企业已经积累了大量的纸质化档案，对这些数量庞大的纸质化档案进行数字化需要耗费大量的人力与财力。就目前企业档案工作所配备的工作人员来看，完成档案的数字化工作存在非常大的困难，对此企业可以与专门的企业合作来购买档案数字化服务，可以在很大程度上缓解企业的压力，而推进企业档案数字化管理工作。

2.5优化档案管理的技术和设备

我们所处的时代是信息化的时代，随着网络技术和计算机软件的不断进步，电力档案工作对信息化的软件也有了越来越强的依赖性，为了提高电力档案工作的效率，优化其工作的技术和设备势在必行。管理技术和专业设备的优化，能极大的缓解相关人员的工作压力，还能有效降低电力档案工作的繁琐程度，也能在一定程度上减少人力物力资源的浪费，实现档案管理工作的优化配置。另外，档案管理工作之所以无法满足企业发展的需要，很大一部分原因就在管理技术和工作设备上，通过优化档案管理的技术和设备，该部门就能尽快完善技术设备上的缺陷，努力发挥自身工作的优势，尽早达到企业的要求。优化电力档案工作的技术和设备，在一定程度上就能对电力企业的信息、数据资源进行有针对性的研究，为企业的快速发展提供稳定的信息资源保障，实现企业经济效益的最优化，不断增强企业的核心竞争力。

3结束语

电力企业中档案管理对其电力企业的生存与发展意义重大，作为电力企业应当重视企业档案管理工作，积极采取措施完善企业档案管理的工作，为企业的经营与发展提供数据上的支持，不断提升企业的经济效益。

参考文献：

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[2]王明惠，秦毅，王猛.如何在电力档案管理工作中实现经济效益[J].卷宗，2015.

[3]蔡娇.电力档案管理工作中实现经济效益的策略探讨[J].青年时代，2016.

[4]张霞.浅析电力档案管理工作中存在的问题及对策[J].工程技术：全文版，2016.