浅析档案培训工作在新时期的重要性

胡蝶

天津炼达集团有限公司天津300000

摘要：档案的定义是各单位在生产、科研、经营管理等各项活动中形成的，具有保存和查考利用价值的，并且经过整理后集中保管的各种载体的原始记录。档案培训是为了达到科学化统一的规范和标准，培养和训练档案工作者提升个人能力、工作能力的教育训练技术手段。在新时期下，档案培训工作更是备受关注。本文通过介绍档案培训在档案管理工作的意义和作用，分析其无可替代的重要性，并给出档案培训的形式和内容导向。

关键词：档案培训档案重要性

为深入贯彻落实党的十九大精神和《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，不断提高档案人员素质，需要加强规范和推进档案人员培训工作。现代化企业的主要目标是创造经济效益，生产和经营永远核心内容。这就要求我们要把档案工作定位为以服务企业为中心的工作，密切结合生产、经营等，不得偏离此中心。连接档案与公司的关键因素，是熟悉自己部门职能和工作流程的各部门的兼职归档人员和管理档案的档案人员，因此做好档案培训工作，是斜街各公司和部门业务的抓手；是扩充档案资源“思想库”的需要，对档案开发利用夯实了地基。

一、档案培训是档案管理的重要组成部分

培训档案工作者和各部门兼职档案员是档案管理工作的第一要务。企业的文书资料、仪器设备资料、财务报表、人事档案、奖励实物等等，都要求要比较完整和真实的保存下来，要为今后的工作需要和解决实际需求问题提供强有力的证明依据。档案管理工作成为企业各项工作规范管理的基础与前提。培训企业档案工作者，是企业意识到档案管理在企业发展中具有的职能性作用、保障性作用和历史查考性作用。

档案培训提高归档工作效率。培训的对像，是专兼职档案员。兼职档案员是归档工作的主力军，通过培训，引导归档工作从“被动”催交到“主动”提交；从只能对“结果”的接收到对“过程”的管控；也使档案员从“管家”服务型到“专家”服务的转变。技能和意识的的提高，势必有效支撑档案事业的稳步上升。

二、档案培训工作是新形势下，档案队伍建设的迫切需要

档案培训是建设高素质档案人才队伍的基础性、导向性工作。从公司成立综合档案室起，公司配备的一名专职档案员是从来没有任何档案经验的新人。公司投入相当的物力和精力去培养一名档案员。档案员自身也是在不停的向局里档案中心专家学习与培训本公司归档人员中进行建设公司档案工作的。归档人员也是各部门没有档案经验的人员。在新的兼职归档岗位上，他们既没有专业的归档知识，也缺乏实际的工作经验，不仅要进行自己岗位的日常工作，还对这个新兴的兼职具有陌生感，这也为开始的归档工作埋下了排斥的态度。但是档案管理工作的状态，体现了公司的基础管理水平。公司档案管理员和归档人员的工作责任心和耐心是做好档案管理工作的基础，定期组织档案归档人员进行相关培训，增强归档人员对档案工作的认识，提高每一名归档人员的工作热情和责任心刻不容缓。

三、档案培训形式需要多样性，培训内容更要日趋实用性

（一）重点结合企业实际清康，做好档案的多样性培训工作。

每年按照档案工作实效性任务要求，重点组建档案工作培训班和进修班。保证档案人员接受培训的权利。除了线下的培训班，还可以线上建立健全的培训网络平台。在公司建立了一个档案专题，培训者可以在专题中找到需要了解的作业文件和工作中遇到的问题解答。提供这个平台，是希望归档人员在培训之后，有一个在线学习的网络环境。

（二）组织具有针对性的档案业务实践活动

清楚认识石油企业档案设置的一级类目，即管理类、建设项目类、设备仪器类、会计类、声像类、实物类等。根据日常档案的收集、整理工作，带领专兼职档案人员切实感受档案的实际系统操作和纸质整理工作。为此，在强化理论性学习之后，编写实用性较强的档案管理系统简明操作培训教材，使归档人员能够更快速、直观的实现培训内容与实际工作一体化。理论联系实际，依托档案管理系统平台。在档案工作中，引入了信息化档案的管理，真正做到了把实体的档案与科技网络相结合，节约了查借阅利用的成本，更好的保护了实体档案，并且提高了档案管理的效率。

（三）档案培训是档案推动宣传工作的助动力。

档案工作“功在当代，利在千秋”。通过参观各类历史档案的展览活动，更深刻的让专兼职档案员了解档案在历史当中的分量。用这种灵活的形式，充实对于档案工作的责任感，体验伟大事业的建立过程。

结束语：档案培训必须紧密结合企业单位对档案事业发展的需求，为档案的发展提供人才保证。合理科学的对归档人员进行档案培训，使其提升档案管理意识和档案工作水平，还可以对企业的管理水平给予衡量。随着档案培训方法的发展与进步，档案管理工作不仅在量的方面有了飞跃，在质的层面也有了保障的提升。企业的信息资源来源、发展战略等都受档案管理工作的影响，档案培训作为档案管理工作必不可少的重要环节，对企业全面发展有着重要的意义。

参考文献：

[1]王丽梅；简谈新时期档案管理工作的重要性[J]；青年文学家；2011年10期