基于合理控制产品库存的思考

黄桥

福建金闽再造烟叶发展有限公司福建罗源350600

摘要：经济的快速发展，我国的市场经济逐渐成熟，全球化经济不断发展，企业的竞争已越来越激烈，不仅仅局限于服务、价格、质量的竞争，更是企业管理的竞争。企业的竞争在于降低经营成本、企业管理的费用、提高商品以及库存商品的周转率、把握合理化库存等，这些都是现在市场化经济下各企业非常重视的管理环节。企业不合理的库存会造成占用企业流动资金的，对企业管理形成非常不利的影响。如何科学地削减库存占用，让库存保持合理化，一直都是企业重点关注的问题。在此背景下，研究如何合理控制库存来提高企业效益是势在必行的。

关键词；合理；库存控制；思考

1库存及库存控制的概述

库存的定义：在企业中，库存是一个“蓄水池”的作用，使得产需达到平衡。因为生产和需求是不能同步进行的，生产需要在需求前做好响应，更好的把握生产方向，才能在市场需求开始时做好供应。生产、需求以及提供所需要的服务都是要资源的，而库存是我们生产、存储等物品资源总和，所以库存是企业在生产经营中不可缺少的关键因素，对保证生产的有序进行有重大作用。能以最低的成本创造最高的客户价值以及更多的企业利润。

库存控制又称库存管理，指管理和控制制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以及其他资源，使其保持在合理化水平。库存控制是使用控制库存的方法，让库存达到合理化水平，让企业得到更高效益的一种商业手段。

库存管理涉及仓库管理和库存控制两个方面。仓库管理是指运用科学的办法来管理物料，目的是为了减少损耗，方便物料的存与取；库存控制则是合理化库存，减少资金的占用，用最小的付出维持合理的库存，以满足企业的需求。库存管理所包含的有：物料出入库，物料管理，库存物料的盘点，库存信息整理以及分析和库存管理中形成的支出。

2库存控制的重要性及不合理库存的危害

2.1库存控制的重要性

1.生产合理化，储存生产所需要的物料，当市场需求开始时，能更好的提供物料满足生产所需，及时应对市场需求，获得更高的效益。

2.平衡采购、生产，销售。从物料的采购，生产以及产品的销售，都需要考虑到库存。采购时需要考虑到库存量大小，生产需要考虑到对物料的使用、销售需要考虑到根据库存商品情况使用相应的营销策略。

3.减少资金的占用。库存是非常占用企业资金的，如果库存占用资金过多，对企业发展是非常不利的。对库存进行合理化管理，使生产销售达到平衡，这样就会减少资金占用，使企业的生产经营会更有活跃度，增加流动资金。

2.2不合理库存的危害

2.2.1库存量过大的危害：

（1）会使得库存面积不断的扩大，从而增加管理费用；

（2）占用企业资金，造成资金呆滞；

（3）物料的有形和无形损耗，更会影响最终产品的质量；

（4）使销售变得被动，让生产带动销售，而不是销售带动生产，无法满足市场的需求，影响企业的竞争力；

2.2.2库存量过小所产生的问题：

（1）无法提供高效的服务，顾客价值得不到最大的体现；

（2）无法提供生产所需的物料；

（3）不连续生产，生产成本提高；

（4）造成生产不能有序的进行；

3库存控制的问题及原因分析

3.1生产的不确定性。

生产的不确定性主要是由于市场的频繁变动以及客户需求的变化等因素，还要考虑到政策、生产计划、客户的生产变化，产品及物料的运输、生产成本的变化、配方结构的调整、生产物料的供应以及价格等因素的制约。客户需求受政策影响存在很多不确定因素，例如客户需求的变化、生产产品结构改变、质量问题等。

3.2预测需求的准确性不高。

根据营销需求做出的生产规划预测的准确性不高，一季度，半年，一年的需求量预测不可抗力的因素过多，受外部环境影响因素大，使得制定的需求计划变动大，导致生产的可控性过低，最直接的造成库存过高，成本的积压。

3.3库存控制重视程度低，导致不合理库存。

缺乏对库存合理化管理的有效手段和库存平衡机制，造成销售和生产的不协调。与顾客沟通的渠道不完善，以至于销售计划不精准，导致生产规划不合理，产品积压过多，影响资金周转。随着时间的推移，造成产品质量下降，造成最终的后果就是将这些产品进行降价处理或者直接报废，这无形中又让企业多付出成本，这也是对企业资源的浪费。不合理库存占用营销资源，影响新产品推广速度：新产品成功推广需要相关营销资源的保障，更需要库存的保障。

3.4库存合理化标准未明确。

库存合理化标准未明确，导致在库存管理方面没有标准可循，主要单纯凭借的经验来实行管理，而不是合理化的标准与科学的方法来对存货进行定性与定量的管理，遇到一些紧急的情况时就不能对库存进行及时、有效的调整，以及造成没有生产需求原料的增加，一方面增加成本，另一方面储存的时间过长又会使原料的质量下降，造成许多不必要的浪费。

3.5生产的控制性过低。

产品得率的不定性和合格产品的数量控制性过低，影响到了生产计划的制定。

4产品库存控制及实施办法

4.1提高产品质量，稳定品质。

（1）适当控制产量，有利于提高产品质量。而当产品质量得到提高时，顾客的不满意情况就会减少，质量信息的反馈及处理会更及时，对解决质量问题以及改善质量问题更有利。要不断的提高产品质量，不断的改善才是创造客户价值最直接的因素。

（2）加大技术创新资金的投入。改善技术设备，加强人才队伍的建设，打造一支优秀的技术团队，为提高产品质量服务。

（3）完善质量管理机制。一是建立产品质量安全管理机制，提高过程质量安全性；二是完善转序确认和过程产品评吸制度，确保各工序产品符合要求；三是对工艺、卫生控制点进行分级管理，梳理并明确了工艺质量巡点检标准，同时强化工艺检查力度，确保工艺要求执行到位。

4.2采取不同的控制办法。

1.销售带动库存控制。对于销量大的产品，要严格控制其库存，预测客户所需量，使其达到产销平衡。根据销售情况设定该物品的库存最低值，当达到这个最低值时立即通知生产来补充不足，达到安全的库存。对于一些销售量小且需求不稳定的产品可以采取定期库存的方式来对应这个问题，企业相关的管理人员可以制定设计出一个稳定的定期库存控制方案，根据实际情况，进行库存补充，且需要定期的更新方案来应对各种情况。

2.要重视库存价值的管理。在库存产品管理，对实物的形态进行管理，更要加强对库存价值形态进行管理，在存货管理上要采取较好的管理方式，避免一成不变的管理方式，方式要推陈出新，优势要保留，劣势要规避。要根据企业自身产销需要，结合自身发展状况，建立有自己企业特色，满足自身需要的存货管理系统，来解决库存价值形态管理问题。方便企业人员及时、动态的了解库存信息。在这个方面就需要销售人员及时的了解好市场的动态，做好有依据性的销售预判，了解市场上的供求状况等信息，为库存控制提供更好的判断。

3.制定合理对策应对库存变化。控制合理的存货成本、库存资金流动等，做到对存货的核算的及时、准确和完整。确确实实的掌握好库存状态，对存货有更加合理认识。只有清晰的做好对策应对库存的变化，才能从真正意义上对库存进行合理化控制，真正做到库存控制。

4.3做好库存管理信息分析

建立完整的库存信息数据库，既能有效管理和掌握库存情况，更重要的是可以通过对这些数据的整理分析，得到库存的数据，对库存的管理与实施提供可靠的依据，为企业管理人员的一些决策提供依据。

4.4重视控制库存成本。

企业保持适当库存是必须的，但是要避免不常用、不用材料占用库存，如果能把消除这种类型的库存浪费，就能很大的程度上降低库存，降低成本。

1、预留库存方面，要严格控制大批量销售的订单，必须结合自身生产和库存能力接受订单。管理人员要根据市场更新预留库存的情况，加强与企业内部生产、销售、财务的沟通，销售部门要加强与客户之间沟通，了解客户需求变化，消除预留库存造成的积压。

2、促使成本控制向战略成本控制发展。各部门协同配合，拟定立体化、多层次、全局优化的成本控制方案，消除成本的积压问题，使企业更好、更快、更强的发展，提高企业的效益，增加企业利润。

4.5加强企业内部管控。

1.要做好岗位分工控制。各个岗位要明确好自己的岗位职责，互相配合，相互协作，确保库存管理的有序进行，及时解决对库存不利的影响。

2.明确库存管理标准。强化管理，梳理流程，加强关键节点控制，实行问责制。

3.仓储与保管要加强控制。根据生产、销售采购计划，明确结构和数量，再制定合理确定库存存量，确保物料质量。

4.科学的管理要持续推进。内部流程问题、顾客需求的变化，生产决策问题等因素都会对库存造成影响，我们要运用科学的方法管理库存，进行持续优化改善。

5总结

企业进行有序的生产，改善企业管理环境，不断完善管理手段、营销及服务方式，为顾客提供高效、高品质的服务及产品，重视客户价值，这是企业价值的立足点，事关企业生存发展。因此，生产、销售、物流（库存）这三个方面的平衡关系，尤显重要。管理控制是一把双刃剑，企业不能期望通过实施管理控制解决所有问题，更不能以管理控制代替技术控制。企业在库存管理方法上：营销部、技术部充分发挥舵手的作用，各部门及时沟通，相互配合，及时的调整库存，使库存达到合理化状态，消除不合理库存造成的浪费，使企业用最小的库存费用，实现效益最大化。

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