电力企业档案管理发展战略研究

宋丹景阳任美佳胡迪王述刘晶晶于倩

（辽宁省送变电工程有限公司辽宁沈阳110021）

摘要：现阶段，随着我国经济的快速发展，电力企业档案管理发展的也越来越完善。然而在电力企业档案管理中却存在着创新模式滞后的问题。对此，文章针对新时代电力企业档案管理创新模式展开了探讨，希望以本文的观点能够有效的推进我国电力企业档案管理的模式创新。

关键词：电力企业；档案管理；发展战略

引言

电力企业的档案管理是包含在企业管理工作中的重要内容。随着社会的不断进步，电力企业档案管理方式也在不断更新。近年来，电力行业的信息化在国家政策和企业发展需要的双重推动下得到迅速发展，在当前信息化时代背景下，许多原有的电力企业档案管理方式落后，企业对档案管理认识不到位，没有制定完善的、适应新形式的制度，同时一些电力企业配备的档案管理人员知识水平低，档案管理专业素养不足。这些问题已日益成为阻碍电力企业进一步优化升级的枷锁。因此，必须对电力企业的档案管理工作进行研究，尽快采用有效的优化措施，提高电力企业档案管理的技术水平。

1电力企业档案管理发展现状

学术上将档案管理定义为“档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称”，涉及基础工作和利用工作两个部分，现代化档案管理是企业不可缺少的部门，完善的档案管理体制能够有效提高企业核心竞争力，实现企业可持续发展。电力企业作为我国朝阳行业，建立严谨的现代化档案管理制度是推动电力企业科学发展的重要因素，然而在当前电力企业体制改革中，电力企业管理人员将更多的时间和资源运用到生产、销售等环节，忽视档案管理创新的重要性，具体表现在以下三方面：第一，档案管理目标不明确。电力企业内部管理人员没有充分意识到档案管理创新工作的开展，这就导致其依然采用传统的档案管理模式，已经无法适应时代发展的需求，对档案管理缺乏创新和探索精神，将档案管理设置成可有可无的存在。第二，档案管理人员素质不高。档案管理是一项十分繁琐和严谨的工作，对员工的工作能力有较高的要求，需要档案管理人员具备专业的档案管理知识、认真负责的档案管理态度，能够灵活应对档案管理中存在的各种问题，然而在现实中，电力企业档案管理人员整体水平和素质不高，经常出现档案丢失、损坏等现象，严重降低档案管理效率，影响正常的档案管理行为。第三，档案管理方式落后。在当前电力企业档案管理中，依然采取传统的人工档案管理模式，档案管理效率和质量不容乐观，尤其是在信息化迅速发展的当下，电力企业档案管理中没有及时引进先进的档案管理技术，造成档案管理部门内部混乱，没有具体的制度和标准的依据，无法发挥档案管理的工作价值。

2电力企业档案管理发展战略研究

2.1以信息化建设为依托，实现档案资源整合

当前，传统的手工管理已经无法适应电力企业档案管理的要求，加强电力企业档案管理工作，必须借助现代信息技术，实现档案的积累形成、归档保管、查阅利用、编研统计以及信息开发的信息化。要根据电力企业生产经营等特点，建立健全类型多样的电力企业档案信息数据库，形成综合集成的档案信息管理与信息利用平台，满足利用需求，服务电力企业科学发展的需要，充分实现加强电力企业档案管理工作的应有价值，提升电力企业档案管理工作的质量与服务水平。

2.2积极转变思想，切实增强档案管理服务创新观念

电力企业处于不断发展变化中，电力企业的档案管理工作也要紧跟时代发展，重视服务创新，强化思想与观念的解放与更新，摆脱传统思想束缚，多渠道、全方位地为用户服务，最大限度发挥信息资源对企业发展的推动作用。具体来讲，要重视知识与技术的结合，以电力企业发展为依据，制定档案管理方面的新要求与新标准。首先，要有效发挥档案资源数据支撑的作用，为企业发展传递更加准确与全新的信息。其次，要对传统管理模式进行创新，变被动模式为主动服务，保持与行业及社会的密切联系，积极引进先进档案管理方法。在信息技术的支持下，档案管理信息化建设加速，因此，要结合企业发展实际，在档案管理中引入先进科学技术，发挥信息技术优势。除此之外，要以新时期档案管理工作实践为基础，对档案管理部门以及人员职责进行明确，合理定位创新的价值，保证档案管理工作的活力与动力。

2.3全面收集档案信息并及时保存、充分利用

全球实现了信息化，信息的海量促使着电力企业对档案信息管理的改革必须大力推进。国网重庆市电力公司办公室文档处和重庆市档案局一行人对公司档案管理进行了预验收，验收组人员现场查看了公司的档案信息并进行一系列的检验，给予了肯定。这个事件表明了，如果企业能够积极的做好档案信息管理工作，保证电力企业档案信息的真实性和完整性，这将对企业在未来的发展大有裨益。电力企业在进行信息管理的过程中，应该努力实现档案信息保存管理的现代化，用电子档案代替原始的纸质档案，实现档案信息管理的信息化。电力企业要让档案管理室不再是简单的一间房间，而是通过网络把它变成多媒体的形式，这不仅能够让电力企业在信息采集和保存过程中更加方便快捷，还能够使电力企业的档案信息更加安全。电力企业在进行信息采集时，不能够只关注于单纯的信息收集和保存，而是要让信息发挥其最大的效用。电力企业要学会利用信息，对信息进行分析。部分企业只单纯的记录档案信息，然后就一直让它“沉睡”，没有达到预期的效果。在电力企业的管理过程中充分利用档案信息，这样更能促进电力企业的持续发展和处于领先地位。

2.4电力企业应加强档案管理制度的完善

在新时代的背景下，现代电力企业在不断建设与发展的进程中，产生的文件量也会逐渐增加，面临处理的文件形式以及种类也会逐渐增多，这对于档案管理工作人员来说，在很大程度上增加了工作难度。因此，电力企业必须要结合企业机构的变化情况，加强企业档案管理规章制度的制定及完善。此外，还应该针对档案的不同门类方式，将档案进行分类整理编号，促使当前电力企业档案管理的规章制度能够适应企业的发展。2.5提升档案管理人员的综合素质对于档案管理来说，管理人员的素质对档案管理工作的质量具有直接的影响，因此，在日常的人员管理中，电力企业需要不断提高员工对档案管理的意识，加强对档案管理人员的素质培养，使其具有较强的档案管理能力。此外，还需要定期举办一些档案管理人员的专业技能培训工作，并对工作能力不足的人员进行强化式教育，提高其专业技能，通过这种培训式的教育模式，使档案管理人员的综合素质不断提高，积极参与到档案管理工作中。此外，随着我国科技的不断发展，档案管理工作也在不断发生着改变，为了能够使员工的档案管理能力不断提高，电力企业需要不断引进先进的管理技术，培养一批具有较高管理能力的专业管理人员。

结语

档案管理是当前电力企业实现可持续发展的重要因素，创新电力企业档案管理，需要从制度、人员和技术上进行统一管理，主动将档案管理创新和改革放在电力企业发展的重要位置，加大对档案管理部门的资金和技术投入，从根本上提高档案管理效率，发挥档案管理在提供电力企业核心竞争力中的积极作用。

参考文献：

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[2]兰红.电力企业档案管理工作创新的探讨[J].通讯世界，2015（03）.

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