加强设备档案管理服务医院发展

王明红

王明红（湖北省十堰市西苑医院442004）

【中图分类号】R197.322【文献标识码】B【文章编号】1672-5085（2013）24-0356-01

医疗设备档案是指医疗设备出厂时随机携带的原始文件资料和在申请、购置、安装调试、使用、维修、计量、报废全过程中逐渐形成的各种文件资料，是对医疗设备实施全过程、全寿命管理的实时记录，是医疗设备论证、购置、使用、管理、定级、计量、检测、维修和报废的重要依据。医疗设备档案管理是对医疗设备档案资料采集、整理、统计分析、保存与利用的过程。其中心任务就是对有关档案资料进行科学规范的保管，充分有效地利用。采用科学的方法提高医疗设备的归档率、完整率、合格率。

随着医院医疗设备全过程管理模式的提出，设备的管理不再是短期、间断的行为，而是对设备从论证、采购、安装、使用、维护直至报废所做的长期、持续、全过程的一种跟踪管理模式。与之相适应的医疗设备档案管理也应改变过去的“档案保管”的单一工作方式，要充分利用信息化管理平台，实现对设备档案实时、连续、全程、主动的管理。

1、医疗设备档案管理的重要性

随着现代医学技术的快速发展，医疗设备已经成为保证医院医疗事业发展，开展诊疗、检验、预防、教学、科研等各项工作的重要工具。医院为了提高医疗和医学研究水平，用大量资金引进了高效率、高精度、高水平的仪器设备。我院是我市综合性大型医院，拥有64排CT、5TMR、1000MADSA、柯达数字平板DR等资产总值过亿元的医疗设备。如何管好用好这些设备，如何提高这些设备的完好率、利用率，如何提供有效的技术资料以减少盲目购置，这在很大程度上都依赖于医疗设备档案卓有成效地管理。医疗设备管理是医院现代化管理中的一个重要组成部分。医疗设备档案管理是设备管理的基础，其管理水平的好坏，直接影响到医院的医疗质量、技术水平和经济效益与社会效益。为了管好医疗设备，提高医疗设备的有效使用率，减少医疗设备突发故障，提高设备开机率，就必须建立较为全面的医疗设备科技档案体系，并辅之科学有效的管理。

2、医院设备档案的收集、整理及分类

要及时收集应归档的文件材料、规范立卷、收集工作是档案工作的起点和基础，只有通过认真收集，才能把每台设备的全部资料收集完整，并按类别进行归档。我院规定，凡购置金额在5万元以上的医疗设备在政府采购过程中形成的一系列文件材料属于医疗设备档案管理的归档内容，主要包括：设备购置前的资料，申购表、论证报告及批复文件，设备的调研考察报告。设备购置中的资料：采购项目申请书、采购活动记录等。