建筑工程施工资料管理现状及其优化措施探究胡婧

胡婧

广东中金建筑安装工程有限公司广东韶关512000

摘要：随着我国建筑行业的迅猛发展，在这一过程中，建筑工程质量问题得到了人们的广泛关注。建筑工程质量影响因素中，施工技术资料管理显得十分必要。如何做好施工技术资料的整体与管理工作，成为建筑行业发展必须考虑的一个重要问题。然而从现阶段的发展情况来看，在进行建筑工程技术资料整理与管理过程中，存在着诸多的问题，这可能对建筑施工安全产生不利的影响，因此，加强对建筑工程施工技术资料整理与管理工作，对现有问题进行解决，显得十分必要。

关键词：建筑工程；施工资料；措施

建筑工程施工资料是由施工过程中逐渐形成的，是全面反映记载工程施工活动的全过程，尤其是全面客观反映工程施工质量的重要文件，与完成的工程实体有着同样的重要性，建筑工程施工资料的形成，整理、归档，工程施工资料的编制和报送等工作，国家和地方都有相应的法规和规范。而且随着改革的不断深入，针对建筑工程的各种规范、规程也进行了相当大的调整和改进，建筑工程的施工活动的方方面面应该说都是有法可依，有章可寻的，为工程建设的发展和工程质量的提高发挥了重大的作用。相较于改革开放之前的工程施工资料而言，由于有了相应的法规和规范约束，建筑工程的施工资料从某种意义上说也有了很大的进步，从形式和内容上看与法律法规及规范的要求差距也不大，但实际上由于各种原因，建筑工程的施工资料存在着许许多多的实质性的问题，甚至严重偏离了建筑工程资料所应具有的“真实性、完整性、有效性、复杂性”的特征。

1建筑工程施工资料管理现状

近年来，我国建筑领域随着社会的发展与科技的进步取得了不小的成绩，但是建筑工程管理体系还没有得到完善，与国际先进的管理水平还存在一定的差距。

1.1施工资料归档的管理

这一问题的存在首先表现在对建筑资料归档的管理上还没有规范的制度要求，我国相关技术部门针对建筑工程施工资料管理问题，已经颁布了《建筑工程建筑规范GB50419-2000》的建筑项目管理规定，但是仍然有一些建筑工程企业没有很好的实施与运用。在这国家颁布的这项规定中明确的指出了，在建筑工程施工进行的过程中，相关的建筑资料以及建筑施工质量的有关资料，建筑施工单位需提交到建筑工程企业管理部门，并且要求在建筑工程施工完成之后，建筑工程企业管理部门需要向建筑施工单位做出关于建筑工程施工的总结。

1.2建筑资料的编整与移交问题

当建筑工程各个项目施工结束之后，建筑工程资料负责人员需要在竣工验收前，把平时建筑施工单位上交的所有相关资料进行编辑、整理进行归档处理，并且根据各个项目的不同类型的建筑施工资料按照相应的要求建立不同的档案以便管理。一般情况，建筑工程资料负责人员会按照国家规定的相关要求与模式进行资料整理、归档，其中包含整个建筑工程的施工质量相关文件、建筑合同文件以及各个项目设计图纸等一并移交业主，还有一部分文件是要在工程竣工过程中逐渐移交相关管理部门。

1.3建筑资料归档管理中的问题

建筑施工单位能够及时向建筑工程企业提交完整、有效的建筑施工资料，直接表现了建筑施工单位资料管理人员的工作技能与专业素质。所以要想保证建筑施工资料的质量，相应的资料管理人员的工作水平与专业度也非常重要，并不是建筑施工单位日常使用的文员、打字员就可以随便胜任的，资料管理人员除了需要具备专业的档案建立与管理能力之外，还要熟悉建筑施工过程中的技术知识，并且能够很好的运用现代化的办公软件，才能够把施工过程中的各个项目的资料完整的、有效的记录在案。

2施工资料的组成与整理

建筑施工单位所需要的资料主要是以采集、整理各个项目施工过程中产生的重要数据、流程等为内容，因此在施工过程中进行的采集、整理环节一般发生在建筑施工前期各方面的信息的收集与整理，还有施工过程中各个项目的资料与整理以及建筑施工竣工时期所有的资料与整理。

2.1施工安全信息的收集

建筑施工的安全部门为了施工过程的安全生产应该要求施工人员进行相关施工过程的记录，特殊工种的施工人员也应该佩戴好特殊职业上岗证以及填写、记录好相应的表格。建筑施工的安全管理人员要对工程施工中施工人员操作质量以及施工进度进行实时监督与指导，确保施工过程中减少安全风险问题，并且对施工过程中容易出现风险、危险等施工项目及时找到解决方案或在施工醒目处张贴警示标语或安防警示指示牌，时刻警觉施工人员安全施工的意识。

2.2文明施工

文明规范的施工现场是施工人员最应该保持的施工环境，对于施工现场的管理制度与安全规范必须要保持认真落实、严格遵守的态度，这样才能保证建筑施工的文明进行、安全进行。建筑施工管理部门应该在施工前期，在施工现场展示建筑工程的整体设计蓝图与施工计划，并且在施工现场制定具体分工责任制度。

2.3建筑施工资料的规范性

建筑施工人员填写相关施工资料的时候，必须按照规定的格式规范填写，并且填写的施工资料相关内容不能过于简单，要有一定的技术含量与知识深度。这就需要资料管理人员具备较高的责任心，把施工人员记录的施工信息进行收集、编辑加工，修正文字中出现的潦草、涂改信息以及不准确部分，然后将资料整理归档。

2.4建筑施工资料真实性

建筑施工资料的记录不仅要求完整性还要具备真实性。如果建筑施工资料不具备真实性那么就完全失去了记录施工过程的意义，失去了资料记录与归档的参考价值，没有真实性的资料一旦被参考、运用，带来的负面影响不可忽视。建筑施工资料必须是施工人员真实记录的施工过程的数据、内容，并且整个资料可以真实有效的恢复所记录的施工场景，所以资料管理人员一定要把握资料记录过程的真实性与准确定。

3提高施工资料的优化措施

3.1提高施工资料管理人员的技术水平

建筑施工单位应定期对资料管理人员进行建筑施工方面技术知识的培训，提高资料管理人员的专业素质、工作能力，并且定期组织与施工技术人员交流等活动，进一步提高资料管理人员的工作能力与质量。

3.2完善资料管理制度

建筑施工资料管理制度是保证施工资料能够按时、规范、高质量完成的前提，因此建筑施工单位必须建立规范、完善的资料管理制度，在建筑施工中明确落实负责人进行专门、专业的管理、记录施工资料，并且设定的资料管理负责人要有专业素养不可与其他岗位兼职。

3.3资料收集与记录工作

在建筑材料进场时，材料取样人员及时采样并送往相关部门进行质量检测工作，这时资料管理人员就要把建筑材料的出厂合格证书、质量检测证明以及相关的材料与质量检测报告收集整理，做好归档管理，为日后建筑工程竣工验收工作开展时使用。

结束语：

综上所述，建筑工程资料是建筑工程质量管理的重要主成部份，对建筑工程资料管理中存在的各种问题，必须要引起各级各部门的高度重视，并通过强化认识，加强检查监督，加强对资料员的培训和培养，完善规范与规程，切实提高建筑工程施工资料的管理水平，真正体现建筑工程资料的真实性、完整性和有效性。

参考文献：

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