安庆石化：协同采购创多赢

通讯员朱艳

“你是安庆石化丁工吗？我们已经将会议回执传真给你们了，请您确认一下好吗？”“丁工，请你把这张参会人员表再核对一下。”……这些天，为了安排好即将在安庆召开的华中地区协同采购联合储备会议，可忙坏了负责会议联络的安庆石化物资供应中心配件室计划员丁桂芳。

安庆石化是华中地区阀门协同采购联合储备组长单位。此次在安庆召开的“2009年度中石化华中地区阀门协同采购联合储备会议”是由来自华中区域的安庆分公司、九江分公司、武汉分公司、长岭分公司、湖北化肥分公司、荆门分公司、江汉油田分公司、巴陵分公司8家企业对阀门协同采购联合储备的新一轮工作计划、工作目标和运作方法进行交流和研讨，对所涉及的供应商管理、过程管理、价格管理、库存管理和质量控制等运行机制建设提出意见和建议，从而形成与供应商“互惠互利”双赢的良好态势。

“这次会议总结了3年来的工作，根据各家推荐供应商的情况，确定参与本次招投标的预选供应商。下一步我们将要对预选的供应商进行考察，以严格供应商准入门槛，同时优化和完善阀门协同采购联合储备运行机制。”安庆石化物资供应中心党总支书记兼副主任张业金在接受采访时说。

新物流模式在推进

据介绍，“协同采购联合储备”是中石化为构建现代物流体系，创新和提高物资供应管理水平，于2006年3月推出的区域协同采购联合储备物流管理的新模式。所谓“协同采购”是指区域内各企业联合招投标，联合谈判，联合确定供应商；所谓“联合储备”是指区域内各企业发挥集团公司优势，实现储备资源共享。它主要依托企业地域及资源优势，实施企业间物资采购及储备横向联合，形成规模效应。通过制定统一、规范的运作程序和方法来规范采购行为，促使企业与供应商建立战略合作伙伴关系，享受到更好、更快的服务，达到双赢的目的，为有效降低库存和实现区域内物资供应整体采购成本最低化奠定基础。同时，中石化还就全面推进区域协同采购做出了相关规定，要求凡是区域内确定的协同采购联合储备的物资品种，区域内各企业不得以各种理由自行采购。

据统计，自实行华中地区阀门协同采购联合储备以来，2006年区域各企业共采购阀门19480台、1392万元；2007年采购阀门数量32900台、3374万元；2008年采购阀门数量52800台、5398万元，3年累计采购阀门资金超过1亿元。从整体情况可以看出，协同采购联合储备规模呈逐年上升趋势。正如物装部静设备副处长张兆文在会上强调的那样：协同采购联合储备作为总部集中采购的一种主要形式正在被全力推进，各企业应该充分利用好协同采购联合储备这个平台，形成联合优势和规模效应，实现区域物资供应整体效益最大化。

组长做出表率

安庆石化作为华中地区阀门协同采购联合储备组长单位，2005年在物资装备部设备处指导下，牵头组织2006年华中地区（原武汉地区）阀门协同采购联合储备工作，同年率先在中石化系统内牵头启动了区域协同采购联合储备工作。从分析各企业阀门需求状况，到确定区域协同采购联合储备采购物资目录；从制订采购策略，到组织招投标及制订区域协同采购联合储备管理办法，安庆石化做了大量协调和基础性工作。为真正发挥组长单位作用，安庆石化率先垂范，认真落实和执行协同采购联合储备协议，2006年通过执行协同采购联合储备协议，共采购阀门1107台、88万元；2007年采购阀门2781台、272万元；2008年采购阀门达到4128台、593万元。通过协同采购联合储备，联合储备范围内的阀门库存资金占用逐年下降，安庆石化常用阀门库存资金由2006年的近200余万元降至目前的58万元，为企业库存控制提供了有力保证。

3年来，阀门协同采购联合储备在企业锁定资源、保障供应、规避供应风险、降低采购成本和储备资金占用等方面都发挥了重要作用。尽管华中地区企业分布相对不太集中，但由于安庆石化采取了协同采购联合谈判的框架招标方式，充分发挥集中采购的价格优势，大大降低了采购成本，平均节约采购资金率达到17%。特别是2006年～2007年，在市场主要原材料价格大幅上涨、阀门制造成本不断增加的情况下，除对不锈钢阀门价格进行调整外，其它仍坚持按2005年签订的协议价格执行，在保障企业阀门供应的基础上，有效地降低了采购成本。通过3年的实践，安庆石化不但使阀门协同采购联合储备运行机制得到进一步优化、过程管理更加精细，也为降低采购成本提供了更大的空间，实现了以更低的价格采购到实力更强的供应商产品，产品质量也更加得到保障。

阀门采购的“双赢”

“以竞争才能赢得市场，以质量才能求得生存”。3年来，面对协同采购联合储备新模式，许多阀门供应商都主动加强联系和沟通，及时了解各企业阀门的需求状况，并通过采取不同策略，在竞争中逐步扩大自己的市场份额。一些较大规模的品牌供应商也开始转变其经营理念，为保证中标，他们普遍实行让利销售；为保证市场，他们不断提高产品质量，努力扩大其在中国石化的影响力。

通过协同采购联合储备，改变了过去供应商多、价格质量参差不齐的局面，而是固定了9家技术硬、信誉高、售后服务好的供应商，如有供应商出现质量问题，则实行一票否决制，迫使供应商把质量看成赢得市场的唯一生存路径，从而形成了有效的良性竞争机制。

同时，通过推行协同采购联合储备，各企业普遍反映，供应商在售后和现场服务方面，力求完美和使用户满意意识得到明显提升，这在安庆石化“油改煤”和今年的“三大重点工程”建设中多次得到体现。

此外，由于采取寄售方式，各供应商都将常用阀门储备在各企业，企业使用后按协议价格结算，此举不仅充分利用了供应商阀门的库存资源，压缩了各企业的自有库存，也进一步降低了储备资金的占用，而且还为零星、紧急供应提供保障。近年来，在各企业装置规模不断扩大，阀门需求量不断增加的情况下，阀门储备数量不但未增反而有所降低，这一切可以说实行协同采购联合储备功不可没。

实践证明，推出协同采购联合储备，不但在控制供应风险、降低采购成本、有效降低库存和确保供应质量等方面发挥了重要作用，也对规范采购行为、减少暗箱操作、预防职务犯罪和实现“阳光采购”奠定了坚实的基础。