互联网+会计时代,财务人员应如何转型

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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互联网+会计时代,财务人员应如何转型

薛丽玲

神华准格尔能源有限责任公司大准铁路公司财务部内蒙古鄂尔多斯010300

摘要:随着“互联网+”时代正对我国各行各业产生着巨大影响,并进一步影响会计行业的发展。“互联网+会计”时代的到来,给财务人员带来了机遇,也让财务人员感受到前所未有的危机,财务人员该如何利用机遇提升自己、如何面对危机并顺利转型。

关键词:互联网+;财务人员转型;财务共享;

我国随着互联网+时代的到来,信息的爆炸式增长已经达到了一个量变引起质变的程度,在这个经济全球化、社会信息化的时代,互联网无疑是引领社会经济发展的主导力量。互联网引导着传统企业进行转型,但是借助互联网平台,进行互联网+传统企业的新发展,如何进行加法,这需要我们进行深入思考!对于会计领域而言,“互联网+”打破了会计的信息传递的时间与空间的限制,使得财务会计人员能够实时获得多维度的数据信息成为了可能,这给财务人员的会计职业带来了新的挑战,也给整个会计行业带来了深厚的影响。

一、财务人员转型的必要性

随着创新逐渐成为当下企业持续发展的不懈动力,财务创新在企业中发挥的作用越来越大。首先企业越大、规模越大,业务量越复杂,财务工作量越大,财务风险就会成倍的增加,这时就需要对财务风险进行严格控制,对经营成本与经营收益进行精细化管理与预算,因此这样的企业内部环境促使财务人员的转型成为了必然。其次财务人员的作用不再是简单的职能作用,而是企业价值的决策者与管理者,企业需要财务人员转移到管理层进行控制评价、税务筹划、资金筹划及预算预测等。据麦肯锡的相关调查显示,目前传统的财务人员进行业务处理的时间占总时间的60%,而真正用于财务处理的时间只是总时间的10%,但是在国际财务方面先进的企业中,财务人员用于决策支持的时间占总时间的比例大于50%,这在一定程度上说明了财务人员必须由单一型转向综合型,尤其是在企业的价值管理方面。最后财务人员要与业务成为“伙伴”,但这并不是要财务人员用于业务的时间增加,而是财务要将数据落实到具体的业务层面,这方面的转型成为了企业有效发挥市场竞争力的必要条件。

二、互联网+会计带来的变化

处于改革的关口,对于会计人员来说,最难的仍然是观念,习惯了传统经济逻辑的财务人员必然会问,为什么要改革?改革后有什么价值增长?改革需要付出如此大的成本真的有必要吗?互联网时代是客户的体验与价值,如果不能顺应时代的潮流,面临的将不再是“能不能盈利”而是“能不能生存”。就好比过去的老会计即使珠算用的再好,如果不改革依旧不能适应现如今电算化的会计模式。会计的职能已经由过去的“核算与监督”过渡到了“管理与预测”,会计信息对于会计主体的作用由过去的辅助功能过渡为一种真正意义上的管理手段。究竟互联网+会计到底给我带来了哪些变化,我们面临着哪些挑战?

1.管理模式的变化。互联网+核心是信息的资源要素化,即将数据作为基本要素在输入与输出中均用数据的形式来体现。例如:财务信息数据化、市场信息数据化、人员信息数据化、操作频率数据等。将一切的信息转化为数据,将数据输入平台,再由利益相关者从平台输出所需数据。传统的财务会计的业务流程是一个环环相扣的,链条式的模式。首先要进行业务数据的整理和归纳,其次是根据原始凭证上的业务数据按照一定的规范与格式形成账簿,然后是以凭证以及账簿为基础形成财务报表,最后以报表上的数据为基础提出财务意见与建议,提交给各个利益相关者。这一套的流程下来,跳过中间任何一环都会出现重大问题,并且由于财务会计的特殊性,各个岗位还需要由不同的人员来执行,所以各项业务的交接还会花费一定的时间。在如此瞬息万变的现代信息化社会,信息与数据可以忽略时间与空间的阻碍,分秒之间就完成了传递,试想一下,如果相关的财务数据仍然只是简单地完成事后核算工作,如何才能够实时地提供给管理着以及利益相关者最新鲜的财务信息,更别说对于当下的环境状况提供相关的财务管理意见了。互联网+会计环境的下会计流程可以是多渠道同时进行的。只要完善财务数据平台的建设,财务人员可以按需进行数据的输入与输出。并且互联网环境下的财务会计,凭借财务软件连接着设备与产品、客户与消费者、供应商与合作伙伴,连接了员工与员工、数据与数据。一切的信息都是可以实时传达的,进一步实现了组织的变革,进而推动了管理的开放。在集中统一的会计核算平台下,企业可以细分多个环节系统管理:业务系统、核算系统、资金处理系统。业务系统可以处理:网上报销、人力信息的管理、收入与成本的归集等内容。财务系统可以处理:费用的核算、薪酬核算、绩效的考核等业务。资金处理系统可以处理:集中划拨、集中支付、薪酬发放等环节内容。通过集中统一的财务会计平台,得以实现多环节业务的统一归集处理,大大减少了重复的繁琐劳动,解放了劳动力,提高了业务处理效率。集团公司的管理模式变化,集团化公司产业多元化,拥有多级机构,数据量庞大,传统财务会计要实现各个公司之间财务自由共享是非常困难的一件事。而互联网可以帮助我们建立数据仓库,对于各个业务单位的数据进行采集后组织管理,进行数据的分析,可以帮助集团企业进行数据的整合。有助于不同国家与地区的会计业务集中整理,进行集中报告,提高了业务效率,改进了服务质量,为企业创造了价值。通过集团化的财务服务平台,可以实现多维度、多层次的统一集中管理,有利于多组织实现供应链的协调、财务的协同、计划的协调。通过互联网技术,将客户、经销商、分销商、供应商、物流纳入同一个平台,实现集团产业链协调,同时各个业务实时有效的精细化管理。

2.信息安全风险。企业的互联网开发平台包含的内容其实十分广泛,大致包括了商业分析平台、云管理平台、开发平台、社交文化平台,以互联网平台来联系供应商、员工、经销商、客户这些业务单位之间的关系,实现一种全员全产业链的应用平台。内容如此繁多,信息量如此巨大,牵涉放众多,那么信息如何做到安全传递与沟通,如何在各个要素高效配合的同时避免外部人员的恶意攻击成为了至关重要的问题。构建安全信息环境必须通过技术的突破与研发,需要硬件和软件的同步提升,这一点需要财务人员与技术人员共同沟通,由财务人员提出信息安全要求,由专业信息人员实现技术突破,实现跨领域的深度融合。

3.复合型人才短缺。互联网时代下的会计需要关注的不仅仅是财务数据,而是“产、供、销、人、财、物”数据化后的一切企业生产要素,需要通过数据平台进行企业的资金管理、财务数据监督、内控与风险管理、绩效管理。熟悉财务数据的同时需要对企业内部控制有深刻的把握,并且需要对现代化的会计操作得心应手。互联网时代背景的下会计工作涵盖了绩效管理、精益管控、内控风险管理、财务会计、管理会计等众多层面。这对财会人员的业务处理素质是一种重大的调整,对于财务会计人员的工作而言,是一场巨大的变革。财务会计正向着管理会计转变,财务会计人员如何转变自身作用,值得每一位财会人员深刻反思。

三、“互联网+会计”时代下,财务人员如何转型

人才需要有宽度、高度和深度,才能有力度去应对这个纷繁复杂的时代,正如武学最高境界“他强由他强,清风拂云冈。他横任他横,明月照大江。”一样,从容不迫的去应对。“互联网+会计”时代,财务人员一方面应该主动分析、积极适应,顺应形势转变自身职能,提高核心竞争力,争取获得抢先利用和主动进步的机会;另一方面应该积极思考和探索如何让“互联网+”在企业财务领域落地、生根、开花和结果。面对“互联网+会计”时代的机遇和挑战,财务人员应:

1.树立长期的职业生涯发展规划,做好转型准备。身处变革的财务人员,应该清楚自己的定位,多问问自己:我是谁?我从哪里来?我要到哪里去?最终目标是能透彻,有目标明确、清晰定位。

2.积极适应互联网带来的新挑战,学习和掌握互联网应用技术,在财务工作中熟练应用大数据、云计算等各种财务信息软件,更高效的履行分析、决策、辅助管理等新智能。

3.充分利用互联网进行学习。互联网时代,远程培训、在线咨询等方式给我们提供了随时随地学习的可能性,通过长期坚持学习,逐步建立自己的知识体系和思维体系,逐渐具备全新的战略视野,积极与国际市场接轨,把自己打造成一流的国际化人才。互联网时代下,很多企业在尝试或者已经成功开展了财务共享业务,财务人员应该通过学习不断提高自身的竞争力,在流程化系统化的共享模式下不沦为流水线上的一个螺丝钉。

4.摒弃传统观念,对内加强与业务部门的沟通和合作,对外整合经销商、供应商、外部银行、税务机关等机构的信息,并与之紧密合作。脱离业务的财务是没有生命力的,财务人员必须主动与业务融合,将财务管理工作嵌入、延伸到企业的每一个环节,从而使财务部门不再游离在业务部门之外,而变成业务伙伴,共同推动企业的可持续发展。

5.财务人员应该考一些职业证书,比如注册会计师。职业证书的资质,其实是一块一块的砖,更重要的是通过考证而培养能力的过程,能力的提高才能提高竞争力。

四、互联网会计面临问题的几点方法

风险和机遇总是并存的,互联网+会计给我们带来机遇的同时,我们也应当认识到它带来的风险,同时学会合理地平衡风险。

1.强化组织流程的控制和管理。在网络环境下,会计提供的是一种专业化的服务,而网络应用能力也是一种关键因素,要保证财务人员输入数据的安全性,要对数据进行验证,保障其数据的真实性、完整性。强化企业的会计信息安全,加强企业网络系统软硬件的安全措施,建立防火墙,提高密码技术。隔离企业内网和外网,不允许内部人员从内网访问外网并传输数据,也不允许外部人员从外网访问内网,做好职能分工,互相牵制。另外还要定期备份数据和硬件维护,定期的进行检查。

2.健全互联网会计的法律环境.目前我国在这方面的相关立法还不够具体全面。为了促进我国互联网会计的健康快速发展、使得人们有法可依、规范会计核算、保证网络会计核算更具有法律效力,需要细化完善相关法律法规。

当前,这个时代中的财务人员已不是越老越吃香,互联网时代中,知识传播海量化,信息传递扁平化,这就要求广大财务人员将学习作为终身事业来做。人与人差异的形成,在于能否把握机会、是否足够努力,把握可以把握的机会,做好当下应该做好的事情。

参考文献:

[1]张荣生.“互联网”时代会计行业的发展趋势.2016.

[2]王丽敏.浅谈互联网+会计时代,财务人员应如何转型.2017.