从检索角度谈中文图书责任者的规范著录

刘红梅

三峡大学图书馆湖北宜昌443002

[摘要]本文从检索角度出发，结合编目工作实践，探讨中文图书责任者的规范著录，目的在于为读者提供更规范、更有效的检索点。

[关键词]中文图书责任者著录检索点

[中图分类号]G254

责任者是指对图书内容的创作、整理、加工等负有直接责任的个人或团体。它是识别和确认图书的最主要依据之一，是文献著录的重要组成部分，是读者检索图书非常重要的一个检索点，其著录是否标准、规范，直接影响书目数据质量和读者检索的检全率、检准率。其著录包括责任者名称和责任方式两个单元，在CNMARC著录中主要涉及200字段和7XX字段。

一、个人责任者的规范著录

个人责任者包括单一责任者和多个责任者，常见的责任说明有著、主编、编著、编写、编译、撰、改编等形式。对著作内容负有主要责任的责任者著录在701字段，负次要责任的责任者著录在702字段，字段可选择、可重复。

1、单一责任者著录

1.1、题名页只有一个责任者，按规定信息源原题名页在200字段的子字段客观著录责任者和责任方式，并在701字段著录，提供检索点。

1.2、如书名页未注明责任者，但书名中隐含责任者或其他信息源有责任者，200字段著录时加[]，314字段说明，701字段著录，提供检索点。

例：2001#＄a鲁屋楮墨二编＄f[著者徐寿嶂]

314##＄a版权页题：版权页题:著者徐寿嶂

701#0＄a徐寿嶂＄4著

2、合著责任者著录

一种图书同一种责任方式里有两个或两个以上的责任者。合著者为三人时照录，责任者之间“,”标识；合著者为三人以上时，在200字段$f只需著录第一个责任者加“…[等]”字，再加责任方式，在314“知识责任附注”字段可对其余责任者加以附注说明，并在7XX字段对所有责任者做检索点。

例：2001#＄a海洋采油工程＄f李占东...[等]编著

314##$a本书还有三位编著：邱淑新,李阳,李吉编著

701#0＄a邱淑新编著

701#0＄a李阳,编著

701#0＄a王海编著

701#0＄a李吉编著

3、多种责任方式的责任者著录

一种图书具有两种或两种以上的责任方式时，排列前面的称为第一责任者，其余均称为其它责任者。其著录方式分以下几种情况：

3.1、注释（译）的书以原著者为第一责任者，注释(译)者为其他责任者。在书名页题有原责任者及注释(译)者时，按书名页所题客观著录；如果书名页未注明原责任者，应根据其他信息查找出原责任者，作为第一责任者著录于200字段$f字段，并加“[]”。

3.2、翻译著作以原著者为第一责任者，译者、校对者均为第二责任者。在书名页只出现责任者原文名，无汉译名时，根据《世界人名翻译大辞典》译出其姓氏，作为该标目的主要成分，著在原文名前并加“[]”；书名页中只有责任者的汉译姓氏，无名称原文，则可根据书中信息找出原文名，著在汉译名之后并“（）”，这两种情况在7XX字段都要著录原文名和汉译名，读者既可用用原文名检索，也可用汉译名检索。

例1：2001#＄社会变动论＄f(美)[P.索罗金]P.Sorokin著＄g钟兆麟译

701#1＄ａ索罗金＄bP.＄4著

701#1＄ａSorokin＄bP.＄4著

702#0＄ａ钟兆麟＄4译

例2：2001#＄a华尔街四十五年＄f(美)江恩(W.D.Gann)著＄g听卉译

701#1＄ａ江恩＄bW.D..＄4著

701#1＄ａChristie＄W.D.＄4著

702#0＄ａ听卉＄4译

二、团体责任者的规范著录

团体责任者主要著录在711字段，指示符为02；次要责任者则著录在712字段，指示符同711字段。

1、“本书编写组”类的团体资任者的著录

书名页上以“本社编”、“本书编写组”等简化形式出现的团体责任者，200字段客观照录，但7xx字段均改为全称著录。

例：2001#＄a注册消防工程师资格考试适用规范精讲＄f本书编委会编

711#02＄ａ注册消防工程师资格考试适用规范精讲编委会＄4编

2、责任者为中央国家机构。中央国家机构(含国务院下属部委机构)中冠有“中华人民共和国”字样的，200字段照录，7xx字段可省略“中华人民共和国”，直接以机构的全称作为检索点。

例：2001#＄a住宅建筑规范＄h2016@f中华人民共和国建设部主编

711#02＄ａ建设部＄4主编

3、责任者为国家军事机构。国家军事机构中的“中国人民解放军”字样，200字段照录，7xx字段一律简化为“解放军”。

例：2001#＄a党指挥枪@f中国人民解放军海军政治部编

711#02＄ａ解放军海军政治部＄4编

4、责任者为群众团体、科教文卫机构及企事业单位。全国性的群众团体及企事业单位一般以其全称为检索点，各地群众团体名称在不产生歧义的前提下，可对其全称做适当简化后作为检索点。

例：2001#＄a爱的力量＄f湖北省妇女联合会主编

711#02＄ａ湖北省妇联＄4编

三、个人责任者和团体责任者兼有的规范著录

一种图书既有个人责任者，又有团体责任者，可分两种情况：

1、个人责任者和团体责任者均出现在书名页，若按书名页客观著录，可先著个人责任者，也可先著团体责任者。但从读者利用的角度考虑，个人责任者较团体责任者提供了更确切的书目信息，先著录个人责任者较为合理。如：

2001#＄a当代北京中轴线史话＄f郭欣著＄g当代北京编辑部编

701#1＄ａ郭欣＄4著

712#02＄ａ当代北京编辑部＄4编

2、书名页上只出现团体责任者。书名页所载的责任者为团体责任者，而在书名页外的其它地方如封面、序言、后记、出版说明、内容提要、附加页等处又有个人责任者，出现这种责任者信息源选取不一致的问题，按书名页客观著录，读者可直接在书名页上找到责任者，更方便检索。

四、结束语

20世纪30年代现代编目学家杜定友就指出：“如何便利阅者之检查，乃图书编目之要旨。”在编目工作中，应以CNMARC格式的字段为纲，将编目规则与机读目录格式结合起来，在遵循客观著录原则的同时，以读者为出发点，分析读者的阅读、检索习惯，规范著录，为读者提供更多、更准确的检索点，最大限度地发挥文献的作用。

参考文献：

1、李军婷:《CNMARC中图书责任者著录问题例析》,农业图书情报学刊，第26卷第8期：101-103

2、庞丽川：《CNMARC记录中7-责任者检索字段的著录方法》，农业图书情报学刊，2008年第5期：60-61

3、邱轶：《CNMARC格式中文普通图书责任者的著录及其检索点的选取》，高校图书馆工作，2009.01：27-29

作者简介：刘红梅，副研究馆员，三峡大学图书馆。