试论如何强化企业内部控制以提高企业管理效率

(整期优先)网络出版时间:2019-03-13
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试论如何强化企业内部控制以提高企业管理效率

戴璟

(中国人民解放军厦门特勤疗养中心,福建厦门361000)

摘要:自从我国加入WTO世贸组织以来,国际贸易更加频繁,相应的国内的企业与国外的企业之间就产生了激烈的竟争,同时由于国内的经济形势越发严竣,同行业内各个企业也在竟争,在这种背景下,我国的企业要想脱颖而出,在激烈的市场竟争中占据一席之地,就必须加强管理,特别是针对企业内部的控制,企业管理层必须予以高度重视,认清现状,并制定出相应的内部控制措施,从而实现企业的现代化管理,促进企业的可持续发展。

关键词:强化;企业内部控制;重要性;措施

引言:

对于企业来身来说,市场经济的走向直接影响到企业的发展形势,因此作为企业的经营与管理人员,必须加强自己对企业各个部门工作的认识,提高各个部门之间的交流合作,让企业形成一个牢不可破的整体,如此才能提高企业的经营管理效率和经济效益,因此企业强化实行内部控制,不仅可以促进各部门之间的协同合作,而且各部门之间还能互相监督,以起到互相牵制的作用,最终企业的凝聚力提到增强,工作更规范标准,员工的工作效率得到大大地提高,更为主要的是也提升了企业的经济效益和社会效益,促进企业更好的经营和发展。

1内部控制的概况

企业内部控制的内容随着企业自身对内实行的管理,以及对外适应社会需求所不断发展和完善的,其发展大概经历了三个重要阶段:第一个阶段是20世纪40年代之前的内部牵制,这种内部牵制实质上也是起的内部控制的作用,主要是为了方便组织与管理,防止发生各种错误以及非法业务;第二阶段是20世纪40年代到70年代这一段时间,在1949年美国注会协会对内部控制作出了相应的阐述,提出更标准的内部控制涵义;第三个阶段就是20世纪70年代至今,在这段时期企业内部控制的研究内容逐渐具体化,所包含的内容更广泛,涉及企业各个方面,具体包括企业财产的安全管理,会计资料的准确可靠性检查,以及企业的经营方针以及经营效率等。

2我国企业实行内部控制的现状

2.1内部控制制度不完善

由于许多企业对内部控制没有形成足够的重视态度,导致企业内部控制的相关规章制度不是很完善,出现很多漏洞,而且在传统企业经营理念的影响下,许多企业更加注重能够为企业带来实际利润的部门,比如生产部门和销售部门等,对这些部门的重视度明显高于对企业内部控制的重视度,最后致使许多企业的内部控制制度不能适应社会新的发展形势,相应地也影响到了企业的正常发展。

2.2内部控制执行不到位

企业的内部控制离不开具体执行,只有将内部控制执行到位才能发挥其真正的作用,但有许多企业对在内部控制执行上不到位,仅仅只有相关的内部控制制度,主要是起到应用相关部门检查的作用,对于制度内容并没有落实到实处,这种流于表面形式的规章制度不仅对于企业本身的管理没有任何帮助作用,同时还影响到企业现代化的发展。

2.3内部审计力度不够

企业内部控制还包括内部审计,而内部审计又包含有企业财务审计,企业经营管理行为的审计等,通过这些审计工作可以在第一时间发现企业内部问题,从而找寻出相应的解决方法,保证企业的正常经营发展,但是仍然由许多企业对内部控制不重视,造成内部审计工作可有可无,一些本来审计工作人员做的事情却由财务人员代替,这样的审计不仅没有质量,而且对于企业的经营管理与发展还将起到严重的制约作用。

2.4会计责任权力受到限制

对于企业的正常经营发展,其中任何一个部门的工作都非常重要,包括财务部门,人力资源部门,生产部门以及销售部门等都是一样的地位,任何一个部门都有其自己的工作范围,都能为企业的正常经营和发展起到相应的作用,但有些企业却忽视了财务部门的工作,对能够直接产生利润的部门高度重,比如生产部门或销售部门等,这种行为直接导致财务部门的工作很难有效开展起来,甚至还有一些企业为了节省,将财务部门和会计部门进行合并在一起,由于两个部门不同的工作性质,致使合并后的工作效率大大降低,严重影响到了财务部门人员或会计部门人员的工作情况,比如原先会计部门的相关权力和责任等都受到一定程度的限制,导致出现会计信息失真,财务管理出现状况等,因此无论是财务部门,还是会计部门必须将其有效区分开来,保障其适宜的权力和责任,使企业的正常经营和发展不受到影响。

3企业强化实行内部控制的重要性

通过上文的现状分析,可以看出我国仍然有许多企业对内部控制没有形成高度重视的态度,导致企业在经营管理中发现许多问题,严重影响到企业的正常经营和发展,而且企业在具体的经营管理中,作为财务部门,对会计信息的管理工作非常重要,但是在一些企业中仍然会出现会计信息失真的情况,这种问题不仅体现出企业内部控制的不足,更严重影响到企业的经济效益和社会效益,同时也影响到国家相关部门对全国经济的整体调控,因此企业实行内部控制非常重要。

企业强化实行内部控制的重要工作之一就是制定相关的内部控制规章制度,尤其是针对财务会计信息失真等问题要进行提前预控和事后管理,通过这两种方法的前后结合,可以有效避免会计信息失真问题,降低财务上的风险,同时对于企业投资行为还能起到一定的规范作用,最终提升财务管理的工作效率,因此企业通过强化实行内部控制,不仅是可以进行会计改革,同时还能借此让企业建立现代化的管理模式,从而让财务管理工作的效率得到有效提高。

4强化企业内部控制以提高企业管理效率的措施

4.1与时俱进,全面理解内部控制新的涵义

企业强化实行内部控制首先要做到的就是企业经营者与管理者要与时俱进,全面理解内部控制新的涵义,主要做到四点:第一,走出内部控制就是内部牵制的误区,形成现代化的内部控制观念;第二,走出企业内部控制越紧越好的误区,要避免企业经营管理权力过于集中,导致企业经营出现僵化运作,效率低下的局面;第三,走出企业内部控制就是内部监督的误区,避免企业管理出现目标不清,管理人员职责不明的情况;第四,要突破纠错防弊,保障生存的企业经营错误局面,大步迈向改善企业现状,重视企业发展的重点方向,保障企业的生产经营能够不断革新,自我进行调整优化,以达到企业可持续发展的目标。

4.2完善企业内部控制规章制度

完善企业内部控制规章制度是强化企业内部控制的第二个有力措施。首先企业必须遵守法纪法规,使企业有效经营,其次就是要采取科学的授权制度,将企业的经营管理活动进行有效的授权,使企业的经营管理权力得到合理分配和约束,真正做到权力和责任保持一致性和分明性,让员工明白自身的权力与责任是同时存在的,在履行自己的权力时同样要履行自己的责任义务;再次要以会计管理作为企业内部控制的中心,在企业的内部控制系统中,会计系统是一个非常重要的关健因素,在设计会计人员的工作岗位的同时,也要保证会计人员的相关权力与责任设计到位,保障会计人员作出的报表与记录等要完整真实并有效,同时内部控制的规章制度在企业内部要不仅是流于表面,还要具体执行到位,保证内部控制起到真正的作用。

4.3提高风险意识,加强企业经营管理

当前由于激烈的市场竟争环境,企业身在其中要想实现生存与发展的目标,就必须对企业经营管理过程中出现的各种风险问题进行提前防控和事后处理,而通过企业内部控制可以建立有效的风险预控系统,通过对风险问题展开识别,有效评估,以及仔细分析,可以不断加强企业对风险问题的防控能力,将企业经营过程中的资金风险,筹资风险,投资风险以及担保负债风险等风险问题所造成的不利影响降到最小,而作为企业的经营者与管理者更要首先提高自己的风险意识,通过风险预控,对企业的经营发展情况进一步加强管理。

4.4加强企业内部审计,完成经营目标

企业内部控制中的一项重要工作就是内部审计,只有通过内部审计才能对企业的经营管理情况做出有力评价,从而逐步实现企业的经营管理目标,因此加强企业内部审计工作,完成企业经营目标是企业强化实行内部控制的有力措施之一。现阶段企业内部审计工作的主要工作范围包括:对企业日常经营活动进行审计,及时发现其中的漏洞与舞弊行为,保证企业的正常经营和财产的完整性;建立企业内部稽查监督制度,在规范会计行为的同时也保证会计信息的真实有效性;对企业的各个经营机制进行监督评价,主要有决策层面的经营机制,具体执行方面的经营机制以及监督实施方面的经营机制等,同时在审计报告中提出评价结果以及整改意见,从而保证企业的经营目标能够有效实现。

5结语

综上所述,本文通过对内部控制以及我国实行企业内部控制的现状进行概况分析,探讨企业强化实行内部控制的重要性以及如何强化企业内部控制的措施以起到提高企业管理效率的作用,具体措施主要有四个方面,即企业经营者与管理者与时俱进,全面理解内部控制新的涵义;完善企业内部控制规章制度;提高风险意识,加强企业经营管理;加强企业内部审计工作,实现企业经营管理目标。希望本文的分析研究能为我国企业内部控制的强化实施提供一定的参考。

参考文献

[1]董乐.强化企业内部控制制度提高企业经营管理效率[J].现代经济信息,2010(3):75-76.

[2]丁红霞.加强内部控制提高企业资金管理效率[J].商业会计,2014(1):50-51.

作者简介:戴璟,身份证号码:3506271992****0043。