浅析化工材料和设备的采购

邓根青

（万邦特种材料股份有限公司，安徽省安庆市246000）

摘要：目前，随着社会的发展，化工业在获得快速发展的同时其对材料和设备的需求也不断的增加。其中，造纸行业的生产需要许许多多的原材料，所使用的原材料也多为危险系数较大的化工材料，因此在整个生产过程中对其规范性要求非常高。同时，在设备安装的过程中，需要有比较高的技术要求，施工起来相对困难。采购在设备的整个生命周期内极具重要的作用。本文结合化工原材料和设备的特点，详细解述了实际购买中应注意的问题及方法。

关键词：化工材料；设备洽购；采买方式；控制举措

一、前言

纠其化工设备的特殊性，且对设备安装的技术上的硬性要求，在化工项目建设的过程当中，如果采购没有结合化工设备与材料的具体特点，并未对安装相对应的管理制度进行工作，便无法及时发现问题，无疑将会对工程建设的进度构成影响。

二、化工材料和设备的特点

所有物资和物料及设备的采购都要根据各自特点严格遵循其原则，化工材料和设备也不例外，那么具有哪些特点呢，详情如下：

1、化工原材料的特点

在造纸业生产过程中，所需要使用各种许许多多的生产原材料，且这些材料大都具有易燃爆、强蚀、有毒等特性，所以对采购化工材料的安全性把控很高。通常来说，在采购和使用化工原材料时，应该明确掌握其原材料的特性，如燃爆点、光热稳定性、有毒与否、对有害人体不同化工原材料状态等等。只有很好的掌握这些知识，才能在使用化工原材料时有效采取安全防护措施，降低隐患，避免不必要的安全事故。

2、造纸生产设备的特点

基于造纸生产的工艺类别较多，流程繁杂，往往需要具备非常高的工艺前提和生产设施才能完成具体的生产。而非常尖刻的生产工艺前提下，一定要具有高性能的生产设备。为此，造纸企业的生产设备一般都需要较强的系统性和综合性，还要求设备性能稳定，不会随意受其他外界物质的影响而出现故障。另外，在造纸生产规模不断扩充下，还要求造纸生产设备具有连续、自动、智能化的特点

3.化工材料和设备采购周期特点

化工设备采购合同一般资金庞大，加工费时费力，所以风险很高。出资方的设备技工人员如果不在施工起始阶段严把质量关和验收关，往往会在试车的过程中遇到更难解决的问题。由于设备加工各阶段都有特定的加工周期和特殊的工艺，退换货必然会影响到项目工期。

三、化工材料及设备的采购

基于化工材料所具有的特性，要求在原材料采购时应按需采购，且方法要合理，洽购要及时有效。而对于造纸的生产设备来说，不同的生产设备也应当注意采购注意事项。

1、大宗商品材料的采购

大宗材料就是指生产中需求较大的材料，此材料供货量大，单价相对比较低，后续补量较多，现场的验收、盘点、交付工作较难。原材料价格波动影响大宗材料，所以在采购此产品时，不仅要考虑项目的进度，而且要结合原材料的现在行情，选择在原材料价格相对较低时招标，基本都可以能获得较好的效益。对于规模大的造纸企业来说，如果年合同金额较高，某类材料的需求量大，可以与一个或几个供应商签订长期的供货合同，这样就可以缩短招投标时间，在现场零散材料购买时，可以不需要很长时间买到合适的材料。

2、设备的采购

所谓化工设备，顾名思义用于化工领域的设备，动设备或静设备，或反应类，或分离类，或存储类设备，我们简单来说说动设备的采购，动设备采购企业只负责动设备的选型就可以。一些专业化强、要求程度高的设备是由专业的厂家来设计制造。在签订采购合同时，由于制造厂家决定其主要技术，所以需要特别明确动设备的考核参数，对于一般制造周期相对较长的动设备例如大型压缩机，在项目初期就需要订货，否则会耽误整个生产的进度。

四、对化工材料和设备采购员的认知和要求

无论是购买哪一种物料，采购人员都必须要对其购买的物料有明确的了解并掌握相关产品的知识，要知道自己要的是什么，什么是好的，什么是差的，要博采信息，比较优劣。我们打个比方，以前学习机械制造并从事多年机械采购的人员因工作需要而转向电缆采购，尽管他从事采购已多年，但他仍然会感到心有余而力不足，如果他想尽快适应新的工作就必须及时补充有关电缆方面的知识，一些采购员认为，采购员又不是搞研发的，又有本公司技术人员协助，无需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须正确认识到那些可以支持你的技术人员并不是随时都能在你左右为你指导。同时我们的采购人员还要有项目管理能力，有一定的执行力，还要具有商务谈判能力和判断力，结合公司的工程项目进度计划，财务资金计划，有效的合理的及时的完成购买动作。由于化工行业的特点，对于化工类材料和设备的采购员要求更高，因为材料的质量是整个项目质量的基本保证，一个项目的材料质量如果不达标，特别是结构材料，打个比方如钢筋、水泥等质量不达标，将直接影响到房屋结构安全。所以，在整个项目的施工过程中，我们将从头至尾的严格按ISO9001标准控制好材料进场关，按采购控制程序落实。一个优秀的、专业的的化工材料和设备采购人员不是一朝一夕就练就的，需要不断的学习掌握更专业的知识、了解更多技术上的问题，选择合适、有效的的供应商。

五、材料和设备采购控制举措

质量重中之重，一个项目的材料不合格，将直接影响到工程安全。因此，应加强对材料和设备采购的管控非常重要。

首先，组织建设管理。一、化工项目涉牵到土木工程、管道安装、机电、设备等很多专业，要求参与施工的各方人员具有较高的专业技术和专综合素质，在工作中能及时发现问题并有效的解决；二、项目实施进度中牵扯到制造与设计、施工与监管、建设等多方参与，在项目进程中容易出现部门之间矛盾影响到项目运行问题，就要求现场监管人员能够根据其特点，选择合适的架构组织，保证施工组织的顺利运转。

其次，质量管理与控制。在企业最高级别管理者质量政策的引导下，实行全部、全过程和全人员参加的全面质量管理（TQC），制定切实可行的质量管理守则，同时在整个安装过程中必须注意，隐蔽工程必须进行查验专检同步进行，做到谨慎有秩，在安装过程中还要注意使用的材料，备件必须要有合格证明或者检验合格报告等。

最后，加强查验收付管理。化工设备安装项目的查验收付工作主要分三个阶段：完工查验准备阶段，初步检查，正式敛收。注意化工备件安装完成后，检查附属装置安装情况，保证连接良好，附属装置安置合理。在水、电、平滑准备完成之后，开始细致检验。当初步查验结果符合竣工收付标准时，建造方再组织进行正式查验并及时提出工程完工收付报告。

结束语

总之，加强对化工设备装置的施工管制，是化工装置安装特性的要求。管理的效果直接影响到到整个项目工程的。施工方必须从施工的事实情况出发，培养工人素养、落实责任制、关注质量控制点，同时做好工程的查验收付工作。只有从实施工程管理的各个方面统筹考虑，才能保证工程的顺畅完工。

参考文献

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