谈如何做好工程竣工结算工作

(整期优先)网络出版时间:2016-08-18
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谈如何做好工程竣工结算工作

孟兴兰

昆明市东川区云南省654100

【摘要】竣工结算在工程造价管理工作中占非常重要的地位,涉及面广,对企业的发展有着重要影响,需要严格细致的做好其中的每一个环节。本文结合个人工作实践对如何做好建筑工程竣工结算工作进行研究,为相关工程造价管理人员提供参考。

【关键词】建筑;工程竣工结算;编制

1前言

当工程建设项目顺利完工之后,需要做好项目竣工结算工作,这是影响企业工程建设成本的重要环节,同时也是建设工程完工后必须认真做好的一个环节。在工程竣工结算管理中所涉及到的内容非常广泛,其中不仅包含了施工现场的各项记录,同时也包含定额预算单价等相关资料。只有做好工程建设项目竣工结算中每个环节的管理工作,并以提高施工中的管理水平为向导,才能保证工程项目竣工结算的结果更为准确,为企业创造更大的经济效益。

2编制依据与原则

2.1竣工结算的编制依据

工程竣工结算的编制依据主要包括以下内容:

1)该工程的招标文件,投标文件及投标采用的施工图纸。2)该工程施工图纸中采用的相关规范、图集及图纸会审纪要、图纸审查机构的审查答复纪要。3)经监理公司审批的施工组织设计及各项专项方案。4)该工程在施工期间的设计变更单、工程联系单、现场签证单。5)工程施工期间的施工日志,工程所需材料的市场信息。6)施工合同及各专业分包合同文件等。

2.2编制竣工结算遵循的基本原则

工程结算是一项细致的工作,它既要正确的贯彻执行国家及地方的有关规定,又要实事求是、客观地反映建筑安装工人所创造的价值。工程竣工结算编制要遵循以下原则:

1)贯彻实事求是的原则。对进行工程结算的项目内容应全面清理,必须具备结算条件:即符合设计要求和施工质量验收规范,符合合同有关条款的规定;未完工程或工程质量不合格的,不能进行结算;需要返工的,应返修并经检验合格后才能结算。返工消耗的工料费用,不能列入竣工结算。在工程结算中,要实事求是地处理调增(减)的有关内容,做到既合理又合法。

2)公平、公正、平等原则。工程结算要严格遵守国家和地方的有关规定,以维护施工单位、建设单位的合法权益,保证工程结算价款的统一。

3)用数据说话的原则。工程施工中的每道工序发生变更,必须及时办理相关手续,且要尽量量化,用数据说话,以防事后难以说清。

4)注重过程控制原则。过程控制,主要是指我们每道工序的施工,必须谨慎,尽量避免返工。

3编制竣工结算的具体步骤

3.1收集、整理和分析与工程有关的各种施工资料

首先要认真阅读招标、投标文件,结合施工合同相应条款研究施工图纸。这里说的施工图纸是指投标时的施工图纸。我们要把招标文件、投标文件、施工合同三者之间的某些约束因素,控制要点等逐一理清,明确哪些因素是对我们有利的,哪些因素是对我们不利的。然后对照投标施工图纸,结合现场实际情况,找出图纸变更的相关依据,核对现场签证、变更单,并对关键部位的工程隐蔽资料进行集中整理,做好记录与备份。对一些重要的签证、变更单如果手续不完善必须提前与建设单位、监理单位等相关单位协商,耐心解决。最后将所有材料分类整理、分析。

3.2深入现场,了解工程动态参数

工程结算,必须切合实际,预结算人员必须深入现场,根据施工图纸对照工程现状做动态分析,严禁闭门造车。要对施工图中的一些节点、详图、参照图集做重点分析,要了解图纸中的工程变更是否与实际施工时间吻合,是否存在返工、二次施工的情况,是否存在由于工程变更不及时而造成工人窝工现象等。

3.3参照施工合同,消除不确定因素的影响

1)工程量的计算。工程量的计算必须参照施工投标文件,参照施工图纸,并结合工程变更、现场签证单。一个工程项目的结算主要就是工程量计算是否准确,我们在计算某个工程量时,必须熟练掌握工程量的计算规则,熟悉施工图纸,了解该部位是否存在变更、签证,清楚工程量计量单位是否一致,是否存在重复计算等问题。

2)严格做好现场签证管理。现场签证单是每个工程项目施工的必备产物,因为施工图纸在实际施工过程中忽多忽少会存在不合理、不合适、错误的地方,这就要求我们施工单位在施工期间及时纠正,及时联系监理、设计单位进行签证、变更,对于这项内容,我们必须遵循三个原则:首先是客观性原则,就工程实际问题进行客观论证,并做好记录,可以找设计院出具相关变更手续,可以自己出工程联系单;其次是真实性原则,所有的签证变更必须有理可循、有据可查,不能凭空捏造;最后是有效性原则,所谓有效就是每个签证变更单必须经过建设单位、监理单位、设计单位签字、盖章,完善手续。我们在实际工作中对一些手续不完善的、缺乏依据的现场签证,必须找相关人员阐明具体情况,要求其完善手续。

3)保证施工材料费用计算准确。材料是影响工程造价的主要因素之一,施工材料费用主要是指在施工过程中耗费的原材料、辅助材料、成品、半成品、构配件等产生的费用,其费用组成包括材料的出厂价格,材料的运输费用、搬运费用,材料在运输过程中的损耗费用,材料进场后的保管费用、采购费用等。

但在工程造价中,材料的以上费用仅做参考,一般在预结算中是采用以当地建设标准定额站出具的同期建设工程材料综合价格信息为主要单价,所以我们在采购材料时必须参照该价格信息。我们在审核施工材料费用时还必须参照合同相关约定调整材料价差,比如:合同中约定,某些材料单价涨幅以既定基准价格为基础超过5%时或材料单价跌幅已标价工程量清单或预算书中载明材料单价为基础超过5%时,其超出部分据实调整。这就要求我们对材料价格根据需求分别计算。另外,某些特殊材料由于当地没有或需要其他材料代替,我们必须提供相关资料依据作为计算工程量的附加因素。

4)全面收集、整理、深入了解相关工程资料

全面收集、整理、深入了解相关工程资料,这是做好工程结算工作的重要前提。它一方面可保证结算编制内容的完整性,另一方面可保证结算审核工作的顺利进行,避免在结算时产生过多疑问和矛盾。同时,在竣工结算编制之前必须深人了解相关工程资料和工程在不同阶段的技术差异和工程变化情况。这些工作及资料准备完备,才能完整、真实地做好竣工结算的编制。

5)保证定额子目套用准确合理。在工程量投标过程中,我们由于时间紧,任务重,在套用定额子目时,可能会出现套错、套混等情形,所以,我们在结算时必须保证某些定额子目套用准确、合理。

6)保证安全措施及其他项目费用合理。每个工程项目施工,不可避免的就是安全文明施工措施及扬尘治理施工措施,而这也是施工期间的一个重点、难点,也是每次政府等相关部门检查的关键点,这个费用的支出是否合理,是我们考虑的重点,其次就是一些大型机械设备的进出场费及安拆费是否做过现场签证或其他证明材料,是否在合同中有详细说明,也是我们考虑的重点。

7)确保取费类别合理。工程取费标准与企业管理、工程类别等因素有关,在工程结算工作中,我们要熟悉施工合同,也要仔细研究费用定额及相关取费文件,还要结合当地政府文件。

4结束语

建设工程项目的竣工结算是一项综合性强且复杂的工作,需要造价人员不断深入建筑工地了解其实际情况,并在实践中不断的提高自身的业务水平和丰富的工作经验。因此,搞好结算工作需要我们在实践中不断总结经验教训,注重过程控制,只有这样才能降低工程成本,提高经济效益,不断增强企业的市场竞争能力。

参考文献

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[2]贺海宁.浅谈施工方如何做好工程竣工结算工作[J].城市建设理论研究:电子版,2014(28)

[3]李明喜.浅谈建设单位如何做好工程竣工结算审核[J].建材与装饰,2015(13):138.