电力企业审计信息化的信息共享机制与业务协同

王秀萍

国网山西省电力公司阳泉供电公司山西阳泉045000

摘要：在互联网背景下，信息化、智能化技术推动了各行各业的发展，促进了产业结构转型。审计主要展现企业平常运转情况及其经济活动的审查、监督过程，然后通过审查结果决定企业的发展方向。要想提升该项工作的审计效率和创新发展速度，就需促使该项工作在各企业中以信息化形式存在，构建信息共享机制，确保各项业务之间具备更高的协同能力，进而最大程度凸显该项工作对于企业的发展的作用。

关键词：审计信息化；信息共享机制；业务协同

引言

随着我国社会发展速度的不断加快，各行业都致力于将信息技术应用于企业内部各个领域，使得信息技术在企业的制造、运营和监督等方面发挥较大的作用。对于企业审计工作，国家政府相关部门明确提出要加快企业审计工作信息化的速度，借助信息技术使企业审计能够更好地促进企业发展。由此可以看出，我国政府高度重视企业信息化建设，所以在现阶段，企业必须加快推进审计信息化建设，与时代接轨，借助于信息技术开展企业审计工作。

1企业审计信息化的内涵

审计是国家加强对企业、各级单位等团体的经营、财政等状况进行管理的重要手段，它是一项重要的经济活动。开展审计工作的单位一般是由国家授权的专业机构，他们在工作时需要遵循国家制定的相关法则，保证企业的经济活动符合社会的标准，有利于维护市场秩序，促进经济市场的稳定发展。

简单地说，审计信息化就是指企业借助各种信息化工具开展审计工作，评估企业经营风险，从而保证企业的稳定运行。一般来讲，审计信息化主要包括两个方面的内容：首先，利用信息化技术取代传统的手工方法，用以辅助审计工作的开展；其次，由于目前很多企业的大多数业务都已实现了信息化，各企业的信息系统建设也比较完善，所以审计机构可以对企业的信息系统进行考查，通过风险评估机制保证企业各项经济活动能够顺利地进行，加强对企业的内部控制。

审计信息化手段的使用能够将资源进行整合，提高审计效率，保证企业的稳定运行，促使审计工作更加标准化、流程化，有利于规范审计市场，提高审计质量。但是随着生产方式的改革，社会环境也在逐渐发生改变，导致审计所面临的社会背景更加复杂，这就促使在开展审计工作时面临着较大的挑战。如果单纯依靠某一环节开展审计工作已不能满足实际的要求，为了更好地规避违法操作，必须将全部的审计资源进行整合，将重要的经济要素与整体结合，加强业务之间的协同发展，提高信息共享率，从而实现资源利用率最大化，为企业的稳定发展提供保障。

2实施审计信息化信息共享与业务协同所面临的问题

2.1企业审计信息化的网络维护复杂、难度大

因为互联网平台具备开放性，致使其应用于各行业时都会出现网络安全问题。因此，只有全面构建安全防护机制，才能推动该项信心和工作凸显更高的开展效果，不会侵害到企业利益。当企业开展审计工作时，其主要利用自身的财务活动作为该项工作的实际内容，借此融入企业的发展进程。如果审计信息系统遭受破解，就会导致企业的各个环节遭受严重影响。此外，对于创新型的审计模式而言，则需在一定保障制度的基础上规定企业顺应想要的准则。但是，现在却没有具体的该项信息化工作管理法律法规，进而致使企业发生违法现象，无法保障其安全。

2.2传统思维、组织方式的制约

首先，部分电力企业并未能认知到自身发展和该项工作之间的关键联系，不能准确定位该项工作目标，因此其自身也就不能构建此类协同意识，不能系统化地实现该项工作的信息化建设，进而致使其难以正确理解该项工作的信息共享理念；其次，现在只是对于个别企业进行该项信息化工作，并未能要求行业之间的标准具备统一性特点，进而致使企业的工作实施过程中只顾及自身的实际情况，且未能在各行业教案构建有效联系；再次，现在的审计工作人员自身不具备足够的专业素养，只是单一地持续使用以往的审计思想，未能提升自身对于新事物、新技术的技能能力；最后，设计该项信息化工作的各项理念都不具备先进性特点，工作人员身处该项工作的开展过程是缺乏较高的整体意识，且其还未能匹配足够的从事该项工作的专业性人才。

3电力企业审计信息化的信息共享机制与业务协同策略

3.1信息化平台设计

要想最大限度地提高审计效率，加快审计工作的开展，首先要做的就是将现有的审计资源进行整合，建立完善的信息共享机制。而要做到这一点，就必须搭建信息共享与业务协同的平台，利用平台进行资源汇总，不同机构、不同业务之间可以通过平台进行交流与合作。信息化平台的构建主要由数据源层、数据中心层、数据分析层以及应用展示层四部分组成，其中，数据源层是基础层，要求数据的来源要能够覆盖所有的业务模块，同时数据要具有准确性。数据源层的数据可以从各业务系统中直接采集，也可以在审计工作中进行现场采集；数据中心层是对数据源层获取的数据的存储，在存储之前需要进行格式的转换，建立标准化的存储模式；数据分析层是平台的核心，要求建立科学化的数据分析模型，挖掘数据背后隐藏的信息，从而反映企业的发展现状，并根据数据分析结果制定企业发展战略；应用展示层是对数据分析结果的展示，将数据实例化，从而更加直观地展示审计结果。

3.2增强部门间的沟通和交流

只有加强该项工作人员的信息技术培训力度，才能推动企业实现信息化建设。同时，其培训过程还需具备长期性和短期性特点，重点针对该项工作推进过程的技术知识。除了企业各审计部门可承担其风险的监管责任，但是，其他职能部门也可通过自身优点技术预防和解决其可能出现的风险。同时，加大各部门之间的交流力度，重点培养其合作理念的同时选取科学的信息技术，推动该项工作后续进程中的数据维护和管理更具便利性，进而提升企业的风险防范能力。

3.3构建标准化审计信息资料库

就技术角度来说，因为日常工作中的文件在格式、版本上具备差异性特点，致使大部分资料不能共同分享。所以，只有确保该项资料库的构建具备标准化特点，就可开展基于此类协同下的该项信息化工作。现在，我国正加大该项信息化工作的发展力度，各式审计软件及其系统也屡见不鲜。但是，要想此类信息处在差异性软件环境下实现共同分享，就需规定此类资料的数据、文档等方面具备标准格式。并且，只有此类系统处于各式平台进行运作，就可确保其协同过程得以实现。

3.4摒弃传统审计理念，加大审计人员的信息技术培训力度

企业只有相对应地支出其财力、物力和人力资源，提升该项工作人员的各方面素养，通过有效措施推动该项工作人员摒弃传统审计理念，确保其高度重视该项信息化建设。对企业从事该项工作的计算机主要技术人员进行培训，促使其在该项建设过程中运转关键的信息技术；当企业的审计人员具备一级工作能力，就可培养其具备各项计算机技术的熟练运用能力，进而确保人才作为该项信息化发展过程的中坚力量。

结语

总的来说，信息化工作可在此类协同机制的基础上快速发展，企业也要重点构建自身的信息化平台，确保其管理模式、目标具备科学性，借此持续提升其审计效率，促使企业获取高度准确的审计结果，进而确保企业发展过程更具稳定性、长期性特点。

参考文献：

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