高校教材管理系统软件开发管窥

张国忠

张国忠武汉大学430072）

摘要高校科学开发相应的教材管理系统软件，既必要又具有现实意义。总体目标追求简单、可靠、有针对性；功能要求模块化、网络连接，以数据为中心，以教材管理工作流程为基础；硬件配置倡导服务质量与超前性相结合。

关键词高校管理教学管理教材管理

在我国高等教育大众化的背景下，高校科学开发相应的教材管理系统软件，利用现代教育技术，实施教材工作的信息化与计算机化管理，既必要又具有现实意义。对此，笔者从定性角度出发，管窥一二、赘述如下。

一、总体目标：简单、可靠、有针对性

高校科学所设计与开发的教材管理系统软件，从整体上讲，一要操作简单易学，二要功能可靠实用，三要符合所在学校教材管理工作的实际情况。

这是因为，较之高校其它教学管理工作而言，教材管理工作相对简单明了，教材管理人员的整体素质也略有欠缺，开发的教材管理系统软件切不可把简单的问题复杂化，不易学、难操作就会适得其反。高校许多现有的教材管理系统通常追求功能的大而全，作为计算机方面的设计专家，一般对教材管理工作深入了解不够，结果导致其所开发的系统软件简单谈不上，复杂多有余，操作很不易。常言道，把复杂的问题简单化不简单，把简单的问题复杂化很简单，就是这个道理。此其一。其次，高校教材管理系统软件必须可靠实用，不搞花架子，该有的功能必须有，不该有的功能没必要非要硬搞上去，考虑太周到，似乎什么都要顾到的软件并不是好软件，使用起来更不可靠。第三，有的高校学生分几个校区上课，在校生动辄几万人；有的高校学生规模只有几千人，开设的课程也不过百门；等等不一而足。所以，每所高校的校情不同，教材管理系统软件就应根据具体的校情有针对性地加以设计和开发，这样才能切实提高教材管理工作的效率。

二、功能要求：模块化、网络连接、以数据为中心

高校教材管理系统软件是现代教育技术在教学管理中的运用和推广，其设计与开发的理念源于现代信息技术的理论和实践活动。在现代信息技术的理论和实践成果的引导下，高校教材管理系统软件的设计与开发采取模块化管理、网络连接技术，以建立有效的数据库为中心。模块化管理方面，系统分块设计，按模块集成，每一个模块是系统的基本单位，具有独立的功能，不同的模块集成在一起可具有新的功能，所有模块集成在一起能够实现整个系统的设计要求。这种设计理念就如搭积木，首先每块积木的质量必须过硬，把基本的单位搞好；其次，是理顺与优化搭积木的思路。最后，是必须讲究搭积木的方法和技巧。这样，所搭的积木才能美观大方、堪比艺术品。采用网络连接技术，是指教材管理软件可以与互联网、校园局域网、学校财务部门和教材供应商网站等相连接，利用现代网络化管理技术，实现现代高校教材工作高效管理的目的。高校教材管理系统的有效运转并不是凭空进行的，离不开大量的有效教材数据的有机组合，这些数据以录入的形式形成，以“库”的形态储存备用，其有序流动、融合才使系统具有相应的功能体征。因此，要使高校教材管理系统正常、高效运转，必须将有关的数据进行详细录入，同时注意对数据库进行认真的维护管理，该补上的数据要及时补上，不必要的数据要及时删除，以使数据库保持正常、优化的状态。

三、功能设计：以高校教材管理工作流程为基础

如前所述，较之高校其它教学管理工作而言，教材工作虽然相对简单明了，但却是实打实的，订错了一本书，或者一本书该到时未到，就是板上顶钉的事，来不得半点虚伪。因此，高校教材管理系统的具体功能，必须贴合教材管理工作的流程和规律，否则，系统使用起来不但不会促进教材工作的效率，糟糕的是，甚者还将成为教材工作顺利开展的绊脚石。依照高校教材管理的具体工作流程，教材管理系统一般包括以下模块：

1、计划预订。这一模块是教材管理系统发挥工作效能的基础，在整个系统中起着引导和先导的作用。与实际教材管理工作相同，如果教材计划本身或者是其对应模块出了问题，后面的工作或者相应模块的设计即使不出现任何差错，整个教材管理工作也难以回到正确的轨道。该模块含预订、撤订两个子模块，均具有汇总功能。如果学校在校生规模较大，学生分校区上课，还必须设置校区预订、撤订等子模块。

2、教材入库。含书目录入、教材调剂、教材查询等子模块。书目录入主要通过条形码机以条形码的方式录入，可识别书名、编著者、出版社、出版年限、书号、优秀教材状况，最好还能显示书籍的封面、封底。教材调剂是指设教材校区供应点的高校，教材供应点之间教材的相互调拨和调剂。为了便于教材管理人员、师生对教材订购情况的适时掌握，系统还应具有教材查询功能，通过网络随时随地查询所预订教材的册数、撤订情况、实订册数、到书率等，以便教学活动能够顺利进行。

3、教材发行。教材发行是高校教材管理系统软件的核心模块，为了实现这一模块的功能，需做好大量前期准备工作，如全校专业编号、相应班级编号，掌握学生缴费详细情况等。该模块含代收款充值、校园卡缴费、教材零售、班级发行、教师领书等子模块。校园卡缴费，是指师生通过教材窗口售书圈存机，可刷校园卡缴费购书，以满足师生货币无纸化的消费需求。同时，这一模块还应具有打印收据的设计要求，使系统能够与多型号打印设备兼容，能够根据具体需要打印不同的进书、售书收据。

4、盘存统计。含退书、选优统计、售书统计、代收款清退等子模块。选优统计是指对订购与使用的21世纪课程教材、十一五优秀教材、十二五优秀教材、国家获奖教材等优秀教材进行统计，一般要求能够对每学期、每学年、近3学年使用优秀教材的情况进行汇总统计。当然，这一模块所要实现的功能还包括当季统计、书店统计；教材码洋统计、教材实洋统计；教师用书统计、学生用书统计等。同时，这一模块也应具有打印收据的功能，使系统能够与多型号打印设备兼容，能够根据具体需要打印不同的退书收据。

5、系统管理。该模块的功能是对教材管理系统进行维护与管理，以使系统操作人员对系统本身有一个全面、系统的了解，使教材管理系统能够正常运行，为提高教材管理工作效率服好务，最终为学校教学质量的提升提供坚实的保障基础。该模块含系统设置、代码管理、帮助等子模块。系统管理人员能够借助该平台，对系统进行修改、调整、清理、删除、优化，对系统的具体操作予以说明和演示，对如何解决系统出现的问题提供必要的帮助。

四、硬件配置：服务质量与超前性相结合

高校教材管理系统的硬件配置，一要强调供应商的服务质量，二是配置硬件时应具有超前意识，把两者有机地结合起来。教材管理系统的硬件配置离开了供应商的服务质量要求，有时难免会造成工作的被动，甚者一疏忽会被无良知的商家牵着鼻子走。同时，还应注意使所配置的有关硬件设备，质量过硬自不必说，更新换代的频率还不应太高，不仅能够满足当前工作的需要，而且在若干年内也不会太落伍。

参考文献

【1】宋玉莉.网络选课制下教材管理系统的设计研究[J].消费导刊，2011（8）

【2】李强.基于SCORM的教材管理系统设计[J].重庆科技学院学报（自然科学版），2010（6）