有关企业科技档案管理创新的探讨

温娟

铁道第三勘察设计院集团有限公司天津300142

摘要：创新是企业发展的动力，也是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的根本。在企业科技档案管理中，档案管理人员需要与时俱进，不断探索科技档案管理新方法。笔者认为，在企业科技档案管理中，创新管理思维是必要条件；创新管理方法是基础；提高企业科技档案管理是目的。本文将对企业科技档案管理创新进行探讨，旨在为企业的档案管理提供相应的借鉴。

关键词：企业；科技档案；管理创新

科技档案作为科技信息的载体，在企业的发展中发挥着重要的作用。企业在进行项目决策时，需要先作市场调查，并结合企业自身的科技情况以及经济发展的动态情况，制定项目方案，为企业的项目决策提供相应的信息支持，这就需要借助科技档案才能完成。因此，对企业科技档案进行科学的管理，为企业决策提供科学的信息支持，这对企业的发展具有非常重要的作用。

1.企业科技档案管理的现状

1.1档案管理模式落后

当前，许多企业的档案管理在管理模式上较为落后，这主要体现在：一些企业档案管理部门的管理工作只是简单的对纸质档案进行整理、归档、利用，企业没有引进最新的数字化档案管理模式。随着企业科技档案数量的不断增加，落后的档案管理模式已经难以满足当前的档案管理需求，新型数字档案管理模式的出现，将会改变落后的科技档案管理模式[1]。

1.2档案服务方式落后

一些企业使用计算机网络对科技档案进行管理，管理的内容主要是对科技档案简单的编码整理，而无法实时的读取与传输科技档案中的科技成果，这在很大程度上限制了科技档案信息的传输与交流，无法使科技档案得到最大限度的开发利用。

1.3服务不主动

在传统的档案管理工作中，工作人员只知道按照既定的工作流程完成管理工作，因此，档案管理的服务不主动，并且服务方式较为单一。由于这种封闭的档案管理环境，使得工作人员的服务范围狭小，档案的利用只是局限在企业内部，缺少与外界的交流，从而无法使档案得到更好的开发利用[2]。

1.4档案管理人员专业水平低

在企业的档案管理部门中，工作人员的身份较为复杂，并且档案管理水平较低。这些原因使得档案管理人员在工作时，无法保证对档案最有效的管理，并且也无法使档案得到最大限度的开发利用，工作人员只是简单的对档案进行日常整理，而对于科技档案管理的分类与维护工作则无法有效的应付。

2.企业科技档案管理创新

2.1管理部门的观念创新

在现今，对企业科技档案管理的创新已经成为企业发展的潮流，因此，企业科技档案管理部门需要重视档案管理的创新[3]。要创新企业科技档案管理，首先需要转变档案管理人员的思维观念，重视对企业科技档案管理的信息化，加快档案管理的信息化建设。企业要重视对科技档案管理的投入，适当的增加档案管理设备，建立数字化档案管理模式，加强基础设施的建设。

2.2创新档案管理部门的组织结构

对企业科技档案管理的创新，要重视对档案管理组织结构的创新。首先要抓牢档案室的建设，在档案室的构建中，需要配备专业的档案管理人员。其次，建立健全档案管理制度，档案管理制度的建立需要以最大限度开发科技档案为目的。在档案管理队伍的建设中，要重视对科技档案管理人才的引进，与此同时，要加强对现有档案管理人员档案管理能力的培养，对档案管理人员，要注重计算机方面的培训，提升档案管理人员的科技水平，从而为档案管理的数字化奠定人才基础。

2.3档案管理模式的创新

在企业档案管理的管理模式上，需要统一管理的领导，实现对档案的分层管理。这就需要建立层次分明的管理体制，对多个部门进行统一的档案管理。在企业科技档案的管理方式上，要将管理工作规范化与科学化，保证科技档案信息的准确性，同时，要充分的利用信息数字化技术，实现对科技档案的数字化管理，从而提升科技档案的利用率。企业在科技档案的创新管理中，需要变革科技档案的管理体制，将最新的档案管理技术应用到档案管理中，从而逐步实现对纸质档案的现代化管理。

2.4创新科技档案管理方法

建立数字化科技档案管理中心，对科技档案进行统一化管理。首先，需要根据企业的实际情况，选择适当的档案管理软件，并且档案管理系统的数据接口、数据库以及管理模块都要符合信息化管理的要求。其次，需要做好科技档案的数据库，安装防火墙以保证数据库的安全，并做好录入以及维护工作，逐步建立科技档案信息资源管理平台，形成数字化科技档案管理中心。并且，由于实现科技档案数字化管理的时间还较短，在实际的档案管理中，还存在较多的问题[4]。因此，在档案管理中，需要不断发现科技档案数字化管理中存在的问题，并对其进行解决，从而提高科技档案数字化管理水平。

2.5创新科技档案管理的服务方式

企业档案管理部门可以通过计算机网络，实现企业科技档案的实时服务。通过这一服务方式，可以提升企业科技档案的利用率，实现企业之间的资源共享，并提升企业整体的工作效率，有利于扩大企业的经济效益。这种主动的网络化的科技档案服务方式，将成为未来企业档案管理的主要服务方式，而传统的人工的档案服务方式，由于效率低下，主动性差，必将遭到时代的淘汰。

3.结语

近些年来，随着我国社会经济的快速发展，企业如雨后春笋般出现。科技档案作为企业科技信息的载体，对企业的发展进步具有非常重要的意义。由于当前企业的科技档案管理存在诸如档案管理模式落后、服务不主动、档案服务方式落后以及档案管理人员专业水平低的问题，创新企业科技档案管理已经成为企业发展的趋势。对企业科技档案管理的创新，首先需要对档案管理部门的观念进行创新，其次，需要对档案管理部门的组织结构、管理模式、管理方法以及服务方式进行创新。并且要建立数字化科技档案管理中心，将现代计算机网络技术融入到企业的科技档案管理中，从而实现对科技档案进行统一与规范化管理。

参考文献

[1]谈清辉.国有企业科技档案检索方法提升与大数据管理探究[J].档案学研究,2014,05:60-63.

[2]彭森.六西格玛管理在企业科技档案管理提升中的应用探讨[J].兰台世界,2016,04:65-67.

[3]吕萍.做好高新技术企业科技档案管理的几点思考[J].兰台世界,2012,S2:22-34.

[4]胡千乔.勘察设计企业科技档案编研深化与科技信息服务创新[J].办公室业务,2016,13:71-72.