浅谈写字楼装修改造工程项目管理技术

赵洋

佛山市新城物业发展有限公司528315

摘要：随着经济的发展，写字楼的数量与规模均呈现出了明显的上升趋势。为了保证写字楼的正常使用，需对写字楼进行必要的装修与改造，保证写字楼的设计与质量均可以达到要求。由于写字楼涉及到的施工环节、工序较多，需在装修改造的过程中积极开展项目管理工作，这样才能保证各项工作的有序开展。文中将对写字楼装修改造工程项目管理技术的应用以及进行分析，并深入探究具体的应用内容。

关键词：写字楼；装修改造工程；项目管理技术

近年来，写字楼装修改造工程的数量越来越多，其施工建设具有一定的特殊性，即需要在原有设备、设施的基础上，对写字楼装修进行有效的升级，与普通的项目施工相比，写字楼装修改造涉及到的工序较多，而施工人员的能力与素养是不同的，在施工过程中如果有专业交叉等问题发生，施工就易出现混乱、无序等情况，这对装修改造工程质量的提升来说是不利的。因此必须在施工的过程中积极开展项目管理工作，将专业化的管理技术应用到实践当中，对此开展探究有着重要的现实意义。

一、写字楼装修改造工程项目管理技术应用的意义

在装修与改造的过程中，工作人员需要对写字楼进行全面的分析与调研，并根据调查结果制定合理的管理方案，对项目工程开展有效的管理与控制。项目管理技术的应用可以有效提高工程建设的有序性、协调性，使写字楼得到有效的优化。近年来，随着建筑工程理念与技术的不断发展，越来越多的现代化管理方法被应用到了项目工程改造中，其应用可以在保证工程质量以及效率提升的基础上，降低工程建设的成本投入。

从写字楼的装修改造的实际情况来看，施工人员必须明确写字楼中的基本情况，了解需要保留以及需要改造的位置，在结合原有装饰、设施的基础上，对写字楼进行优化升级，因此施工具有一定的复杂性与难度。在装修改造的过程中，如果不能积极开展有效的项目管理，工程建设极有可能出现工序搭接混乱、专业交叉等不良问题，工程质量与效率都无法得到有效保障，甚至还会引发严重的安全事故，致使企业蒙受经济等方面的损失，这对企业发展来说是不利的，因此必须在写字楼装修改造工程中积极应用项目管理技术开展管理工作。

二、写字楼装修改造工程项目管理技术的主要应用

（一）工程设计与合同管理技术

在开展装修改造工程以前，施工企业应当聘请机电设备评估公司对当前写字楼中安装的机电设备开展专业化的评估工作，在有效评估的基础上，制定更新改造方案。施工单位需要对写字楼原有的施工设计图纸进行分析，了解原有的设计情况，在此基础上结合业主的意愿制定新的设计方案与任务书，工作人员需要全面了解写字楼的平面功能，并对设计质量与进度开展动态管理，进行实时跟踪。当写字楼拆除工作完成后，施工人员需要对楼内尺寸予以测量，分析是否与施工图中的设计相符合，保证装修改造方案具有较强的可操作性，这一阶段的设计会直接影响到后期施工建设的成本与质量，因此一定要加强管理。

合同管理也是项目管理中不可忽视的重点问题，合同签订必须做到条款清晰、职责明确，如果后期工程建设出现问题或矛盾，合同则可以作为解决矛盾的重要参考，甚至是法律依据。合同管理的内容较为繁杂，包括合同的签订、变更、终止、履行、解决争议、解除、索赔等，合同中要写明合作双方应当承担的职责以及享有的权力、施工关键点以及质量问题、付款进度、合同变更处理方案、成本控制方案等内容。

（二）工程进度管理技术

第一，施工单位应当根据业主方的需要制定施工进度计划，详细列出拆除完成时间、幕墙改造时间、机电设备安装时间以及最终的竣工时间，并根据写字楼装修改造的实际需求，选择适宜的技术以及施工工艺，确定材料与设备规格、数量，并对人力资源进行合理的调配。在施工计划中，工作人员还要列明施工的重点与难点，以便于后期工作的有序展开。

第二，施工进度计划确定后，要交由业主方，得到业主方的审批后，才可以按照施工计划展开各项工作。工程开展以前，施工人员要根据写字楼的实际情况以及相关技术规范对图纸进行审核与分析，如果发现图纸设计中存在问题，要及时与设计单位进行沟通，明确设计意图，确保施工图纸可以正常使用，如果施工中需要对图纸进行变更，一定要严格按照程序上报，审核批准后才可更改。

第三，在实际施工中，工程建设可能会受到内外部多种因素的影响，因此进度可能会与计划不相符合，工作人员要根据实际情况修改进度计划，并分析进度变慢的原因，对施工过程做出合理的调整，保证工程建设可以在规定的时间内完成。

第四，施工中要做好材料管理工作，材料问题也会对施工进度造成极大的影响，工作人员应当对此予以关注。如果材料的质量与实际需求不符，或者在存放的过程中材料出现损坏，施工单位就必须重新购买材料，这不仅会拖慢施工进度，还会增加施工成本，因此在采购材料时一定要注意质量问题，在保证质量合格的基础上，选择成本较低的材料。在保存时，注意防潮、防火，保证材料存放环境的清洁、安全。

（三）工程质量管理技术

第一，为了保证工程建设质量，施工中应当落实质量管理责任制度，在制度中明确各部门、各岗位的工作职责，提高施工人员的质量管理认识，一旦发现有质量问题，要及时追责到个人，并采取有效措施解决问题，避免整个写字楼的质量受到不良影响。

第二，如果装饰装修与土建工程同时展开，那么就极易出现施工秩序混乱等问题，各单位应当积极进行协调与沟通，明确自身的工程范围，合理安排工序，保证施工的有序展开。

第三，要做好技术交底工作，各部门接受任务后，必须进行技术交底，然后才能正式开展施工工作。

第四，要实施技术核定制度，在选用材料、选择技术、设计变更等工作开展以前，工作人员必须递交相关手续，得到监理部门以及业主方的同意后，才可进行。

第五，要实施材料检验制度，材料以及设备在入场前都需要经过严格的质量检验，检验合格后才能入场使用。

第六，要制定全面的检查制度，将互检、自检以及复检有效结合到一起。

（四）工程成本控制技术

与普通的建筑工程施工相比，写字楼装修改造中涉及到的技术、材料较多，分包配合、材料部品等工作的专业化程度更高，因此成本控制的难度也更大，在项目管理过程中，工作人员要对项目设计、项目决策、前期准备以及施工过程中的各项经济支出活动予以有效控制与管理，保证各项支出都能够符合预算。

管理人员应当认识到前期准备以及设计的规范性与合理性将会对后期成本投入造成极大的影响，因此一定要将成本控制的重点放在设计、决策等前期阶段。

（五）安全施工管理

安全施工管理可以提高工程建设的安全性与有序性，保证各项工作都能够顺利展开，使施工人员树立良好的安全意识，并自觉规范自身的施工行为。

首先，施工人员必须佩带工作卡，并穿着统一服装，戴好安全帽。其次，现场禁止吸烟，可设置专门的吸烟区。再次，要在施工的关键位置设置安全标志，实使施工现场能够形成良好的安全氛围。最后，还要做好现场的清洁与管理工作，避免杂物大量堆积，以减少安全隐患。另外，如果有人员到现场参观，则必须做好登记工作，并为其分发安全帽，场外人员入场必须有工作人员陪同。

结语

写字楼装修改造工程具有一定的特殊性与复杂性，积极开展项目管理可以降低施工成本，提高施工的安全性、质量以及效率。工作人员应当对此予以关注，在施工的过程中，全面开展工程设计与合同管理、工程进度管理、工程质量管理、工程成本控制、安全施工管理等工作。

参考文献：

[1]马晓冰.写字楼装修改造工程项目管理技术[J].中华建设，2012（01）.

[2]魏荣浩.浅谈写字楼装修改造工程项目管理技术[J].低碳世界，2016（29）.

[3]姜野.D公司办公楼装修工程成本管理研究[D].吉林大学，2017.