现实环境下网络信息化建设的意义研究

(整期优先)网络出版时间:2013-04-14
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现实环境下网络信息化建设的意义研究

李海舟

[摘要]在网络信息化快速发展的形势下,信息技术在社会与经济中占据着越来越重要的地位。高校实施网络化信息建设对于提高院校综合实力,改进教学方式具有重要意义,已成为当前时代背景下教育发展的主流。高校网络信息化建设有力支持了国家经济整体的网络信息化建设工作。笔者对现实环境下网络信息化建设的意义展开研究,对高校信息化建设的意义进行分析,希望有所指导和帮助。

[关键词]网络信息化建设高校意义

一、高校网络信息化建设的概念

高校网络化信息建设是指在高校在自身的发展过程中以实际需求为依据,设置专门的信息管理机构和工作人员,构建起智能化、自动化的多效工作平台,这个平台包括数据库、网络以及信息管理系统。高校管理部门在此平台运转的基础上不断提高管理效率,实现更深层次的创新和发展。

总体来说,高校网络信息化建设包括两方面内容。其一是建设校方网站,校方网站是企院校与社会和网络进行交流并向外界展示的重要窗口;另一方面是院校信息管理系统的建设。信息管理系统是高校合理有序地实施日常管理的基础。随着网络技术日新月异的发展,各大高校对自身门户网站的建设越来越关注,越来越多的院校对在网络上开展自身文化底蕴的宣传介绍逐渐重视起来,还有一些更具有网络建设意识的院校积极推行院校间的网络互动与交流。

对于高校信息化建设来说,保持其管理工作与日常运转过程的顺畅是其主要目的。高校自身的正常运转和管理方式是其最基本组成成分,而并非信息技术。实施网络信息化实质是对智能化、先进性的信息技术加以充分利用,并将之服务于现代化院校管理。在网络信息化建设日益完善和深化的过程中,对于自身管理水平的提高、教学资金的合理投入以及教学方式的改良等方面来说,高校网络信息化具有积极的意义和推动作用。

二、高校发展过程中网络信息化建设的推动作用

(一)网络信息化建设推动高校管理工作开展,使其更为直接

高校通过网络信息化建设的开展有效提高内部传递信息的效率,基于此院校管理层的意志得到更为准确和快捷的传达,而来自于院校一线教职工的反馈意见也能够如实快捷地为管理层所听取,同时院校各部门之间得以有效协调,合作分工更为有序。管理决策层在此基础上对各类资源加以充分利用、合理共享,促进了院校内部上下交流与沟通,使之更为便利。

(二)传统教学模式得以改善,与社会发展需求相适应

随着市场经济的不断发展,社会也在不断发展的过程中发生着变革,知识更新速度不断加快,传统的教学模式对于日新月异的发展形势来说相对滞后,教科书的更新更是难以满足经济与社会形势发展的需求,通过开展院校网络信息化建设,各行业的最新发展形势,前沿技术与知识均可通过网络快速传递给受众群体,学生在对学科基础知识加以掌握的基础上,视野得到拓展,知识层次不断深化,从而更好地适应于经济和社会发展的需求。高校在进行自身网络化信息建设的同时,实现教学模式的不断革新,从而为社会培养出更多适应现代化建设需求的人才。

(三)网络信息化建设是院校快速、合理发展的重要基础构成

高校在其发展过程中推动网络信息化建设能够促使其对当前教育行业动态及导向有更为快捷的认识和了解,从而及时有效地做出针对性分析,并采取相应的策略,确保自身学术理念与行为与始终紧跟时代潮流,并不断推陈出新。除此之外,各院校之间还可充分利用网络信息化建设展开深入信息的交流与互动,在不断的知识交流与融合中,实现互相协作、相互促进,共同发展的共赢局面。新鲜的学术血液对于高校发展来说具有十分重要的意义,通过实施网络信息化能够有效实现高校自身的资源整合,吐故纳新,使院校发展能够更好地与社会发展需求相适应。

三、网络信息化建设对于高校发展的深远意义

(一)院校教学方法与内部结构得到有效优化

当今时代是信息大发展的时代,高等教育作为信息时代人才教育的承担者,开展自身网络信息化建设是历史所赋予的使命,更是历史的必然。当前网络信息化建设已经基本实现了网络、服务器等硬件设施和科研、管理、教学等软件设施的建设,校园网络逐步实现一体化,在教育教学过程中切实有效地应用网络资源,使教学效率和效果得到有效提升。教师教学方法在利用校园网络的基础上发生改变,学生学习方式也随之改变。而各大高校通过网络信息化建设能够针对性地调整自身管理模式和手段,对于其中冗余部门、环节流程以及人员予以裁撤,削减自身不必要开支,推进组织管理形式在整体上更趋向于合理化、科学化,实现管理结构总体“扁平”化,院校内部管理更为流畅和便利。

(二)高校教学成本投入得到有效降低

在院校运转管理的全过程中,网络信息化建设对其中各个环节的方方面面都有所涉及。应用网络信息化管理能够有效整合院校运转与管理过程的流程与执行模式,明显降低院校在这些环节的成本投入。此外,还可在信息化建设的必要前提下进行信息反馈平台的研发,充分发挥出现代信息技术的优势,对高校学生教学信息反馈工作方式加以改进,使工作效率得到不断提高、信息格式也由此实现规范化,信息错误有效降低,周转时间也因此缩短,反馈渠道得以畅通,管理决策层在处理信息时更为及时有效,对信息健全的双向闭环反馈机制的建立极为有利,实现良性的信息反馈循环,在保证信息员制度实现可持续发展的基础上,对各环节实施有效管控,削减其中不必要环节,使其更为直接,从而实现了教学成本与教学资源的节约。

(三)网络信息化基础上无纸化办公对于高校发展的意义

在高校网络信息化建设过程中,往往会有一定的资金投入用于购置硬件、开发或购置软件、维护系统运行等。对于各院校来说,建设管理信息系统是其实现现代化教育管理的重要一环。网络化信息建设的效益对于高校发展的意义来说更多地体现在战略层面,但这并不是说网络信息化建设无法直接为高校创造效益,这主要由于通过网络信息化建设,院校各部门工作效率在精简各自业务流程与冗余机构的基础上得以大幅提高,同时节约了大量人力资源;而网络信息化同时又使无纸化办公得以实现,同时也实现了无纸化的设计与创造,大量纸张得以节约,院校各部门的管理成本得以有效削减,具有非常显著的经济效益;而学校在采用信息化管理后,能够实现对教学资源最大化的合理调配,所投入的教育资金得以有效调整,所占用的人力资源、所投入的设备均得到有效降低,教育成本投入得到有效降低,经济效益极为明显。

(四)信息化建设有利于高校教育实现跨越式发展和资源共享

在网络信息化建设的基础上不断推进教育信息化,逐步实现教育现代化,促进高校教育实现跨越式发展,是当前我国高等教育事业发展的战略选择。高校信息化网络建设的根本目的是为了使高等教育培养学生的质量与效率得到不断提高。通过网络信息化建设,高校信息交流孤岛问题得以解决,同时网络信息数据和教学资源共享也得以实现。

(五)教学管理水平得以不断提升

网络信息化建设对于现代教育来说并非单纯地升级与教学管理和教学活动开展所需的各类信息化软硬件设施,充分结合现代管理与信息化建设,使二者相互交融而不断采取新教学管理理念代替传统教学管理理念和管理模式才是更重要的。高校管理层在此基础上不断将先进、科学的管理理念与管理制度纳入到自身管理体系中,不断完善并创新院校传统管理理念和手段,推进传统管理流程和规范更为合理化和科学化,为高校实现教育资源的优化组合、教育体系的不断规范创造良好前提。

(六)院校教职工整体素质在信息化管理模式下得以不断提升

高校通过逐步实施信息化管理模式,能够促使下属教职员工对自身知识不断更新,以满足不断更新的管理模式需求,例如计算机技术的运用等,除此之外,教职员工也会在所属部门各种严格管理流程及相关规范的影响下积极发挥主观能动性,不断提高学习水平,实现自我完善,主动参与各类相关技能知识培训,努力做到与全新管理流程与相关规范的更好适应。在长期坚持下,院校教职员工素质就能在整体上得到大幅提升。

四、结语:

总而言之,网络信息化建设对于教育产业来说是一场管理革命,在各大院校提升自身管理水平,实现现代化的科学管理、转表教育理念、改善教学模式等方面具有极为重要的现实意义和深远影响。

注:

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作者单位:陕西省行政学院

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