档案管理模式改革在新时期医院档案管理中的应用与研究

王利达

（黑龙江省农垦总局总医院，哈尔滨，150000）

摘要：随着经济的发展，我国的文化、科技、卫生等事业也得到了长足的发展，档案管理工作的重要性越来越明显，我国各级政府也在不断推动档案管理模式的改革，致力于为各行各业的发展奠定基础数据、信息基础。医院档案管理工作的改革是提升医院管理水平、技术水平的基础，本文从档案管理模式改革的重要性入手，分析医院档案管理工作的现状，分析档案管理模式改革在医院档案管理中的应用措施，为提升医院整体水平提供一些思路。

关键词：档案管理模式改革；医院档案管理；应用

一、档案管理模式改革重要性

档案是一个领域、一家单位各种文档信息资料的汇总结果，其中包含了基础数据、信息，行业、单位的发展历程，发展过程中遇到的困难和解决方式，这些档案对于各行各业的发展有着至关重要的作用。档案管理是对这些文档信息资料进行收集、整理、分析、归档的工作过程，提高档案管理水平、改革档案管理模式有助于提升文档信息资料的汇总质量和效率，有助于提升这些文档资料的再利用效率，对整个行业的发展有着至关重要的作用。档案管理模式的改革应当从所属行业的需求入手，充分考虑到行业、单位的资源利用和发展需求，从而有效提升档案资料的利用价值和利用效率。档案管理模式的改革过程中，行业、单位领导层应当注意对其中利弊的详细分析，使其与既有管理体制相契合，促进行业、单位的可持续、健康发展。

二、医院档案管理现状

（1）体系建设不完善

档案管理模式改革需要从整个管理体系入手，尤其是医院的档案内容、种类十分复杂，不仅因为医院科室数量多、科研项目多而导致档案种类繁多，还因为医院每天来往病人数量多而导致基础档案信息十分多，在传统纸质档案管理模式下和简单电子档案管理模式下，医院的档案无法在各种档案管理软件中兼容，也无法有效应用现代化档案管理软件进行信息化管理，导致医院档案的管理和再利用效率都十分低，无法为医院的科研工作、医疗水平提升提供应用的辅助力量。

（2）对档案管理的重视不足

大部分医院的管理层对于医疗、科研档案档案的管理和模式改革都存在重视不足的问题，管理层对医院的管理和水平提高主要精力投注在行政工作、临床医疗、事故率降低、提高医院经济效益等方面，而忽视了档案管理等后勤工作的优化和调整，医院的发展资金只有很少一部分划给档案等后勤部门，能够维持部门的常规运转，对设备更新、人才培养、档案管理模式的改善形成了限制，不利于医院的综合性发展。除医院的管理层外，很多从事档案管理的工作人员也并不重视自己的工作对医院发展的推动作用，工作中存在消极态度，同样制约了医院的综合性发展。

（3）现代化档案管理人才有限

医院档案管理模式的改革需要大量的人才作为支持，而传统档案管理部门的工作人员具备档案管理相关的专业知识和技能，但缺少计算机网络、档案管理软件、数据库应用等方面的相关知识和技能，且由于档案管理部门人才的平均年龄普遍偏大，对新知识、技能的接受程度也比较有限，这也是限制医院档案管理部门进行现代化发展、改革管理模式的重要因素。

（4）信息化建设有限

医院档案管理信息化建设大多局限于电子档案保存，而对于电子档案的归档、分类管理和资源再利用的建设还十分有限，安全建设也并不能支持医院档案管理的需求，一旦因系统损坏或网络攻击而导致数据丢失，医院就会损失大量的科研资料和临床医学数据，对医院的综合发展十分不利，还会造成大量的人力资源、行政资源浪费。

三、档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

（1）加强档案管理体系建设

医院要加强档案管理软件之间的兼容和衔接，建设相对完善的数字档案管理网络。档案管理体系不能仅在档案管理部门内部运转，应当做好与医院临床科室、科研实验室等产出档案资源的部门相连接，使医疗档案、科研档案源源不断进入数字档案管理网络，档案管理部门工作人员则将主要精力放在档案分类管理、存储和资源再利用开发上，提高医院档案的科研价值和发展价值。医院管理层应当制定面向档案管理模式改革的新制度，规定医疗档案、科研档案的编写、提交、保存、开发流程和标准，用具有约束性的制度推动医院档案管理模式的改革，提升医院的综合实力和发展潜力。

（2）提升对档案管理工作的重视

医院管理层和档案管理部门工作人员都应当提高自身对于档案管理工作的重视，提高档案管理在医院管理中的地位。医院管理层应当正视档案信息对于医院发展的推动作用，重视包括档案管理在内的后勤管理工作，公正、公平的进行发展资金的分配，逐渐扭转传统医院管理工作中“重业务、轻后勤”的思想，为档案管理管理模式的改革和档案管理工作水平的提高奠定基础。档案管理部门工作人员自身也应当提高对档案管理工作的重视，消灭消极情绪，积极学习档案管理新知识、技能，积极提升自身核心竞争力。

（3）加强信息化档案管理人才培养

医院应当积极培养既有档案管理部门人才的信息化实力，定期进行新知识、技能、软件的培训工作，使老员工能够尽量跟上部门的发展；针对当前医院本科、研究生等高专业人才较少的问题，医院应当积极吸纳专业度、信息化水平较高的新人才，通过打造新型档案管理人才队伍，提高档案管理部门的综合实力。

（4）加强对医院档案管理系统的信息化建设

医院应当重视度信息化体系的建设，投入相应的资金进行设备、系统的更新，尽量提高医院档案管理系统的安全性和稳定性，为医院档案后续的开发管理奠定基础；为档案收集、管理相关科室和档案管理部门配备扫描等配套设备，提高档案的收集、分类、保存效率。

结束语：作为我国公共卫生体系中的基础部分，医院在公共医疗领域中承担了重要的责任，这种责任不仅在于为公民进行疾病诊疗，还在于收集临床医学资料和信息，为医学领域的发展收集基本资料，因此，医院决策者和管理层应当重视对医学档案的管理工作，提升对医学档案的管理水平。在档案管理模式改革的新时期中，医院管理层应当积极顺应档案管理模式改革的潮流，重视对传统档案资料管理模式的改革，积极引进信息化管理模式，弥补传统模式中的不足之处。

参考文献：

[1]王志福,崔永涛.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探讨[J].中国卫生产业,2018,15(10):62-63.

[2]冯旋.基于档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].行政事业资产与财务,2018(20):89-90.