浅谈档案管理在环保工作的作用

吴玲玲

黑龙江省伊春市嘉荫县环境保护局黑龙江伊春153299

摘要：档案是科技知识的载体，它蕴含着大量的科技成果、环境信息和当地的一些技术数据，是一种丰富的信息资源。随着环境保护工作已经得重视，环境保护档案工作的作用就显现出来。环保档案是在环境科学研究和环保开发以及应用推广过程中形成的，是环保工作成果的载体，是重要的环保科技信息资源，是环保事业发展水平的具体体现，也是继续为环保科技服务的可靠依据和必要条件。随着环保的不断发展，环保档案的存储利用以及现代化管理越来越引起各级环保单位领导和广大环保工作人员的高度重视。

关键词：环保；档案管理

档案管理是与每个人息息相关的工作，在档案管理中，对计算机的使用非常广泛，计算机可以对庞大的数据群体进行迅速分析，这项高科技的产物为工作带来了很多方便，但是在使用的过程中，一定要保证原始数据的准确，只有这样计算机才会分析出最科学的结果，否则只会是错误。

1档案管理在环保工作中的作用分析

一是档案具有着反映和记录人类发展历史与现状的作用，人类必不可少的一种工具。通过档案，我们能够得知古往今来的历史与现状，还能够得知自然环境与人类的利益危害关系，并利用现代化科学技术手段对这一利益危害关系进行分析研究，从而为环保工作的开展提供一个良好的保障。

1.1环保档案是对前人智慧的集成

国家经济社会的发展都会会考虑到自然环境的因素，在发展的同时，必须保证自然资源的可持续性和再生性，这也就保证了国家经济的可持续发展。档案管理为环保工作提供很好的历史经验，是前人智慧的结晶，通过吸收环保档案中前人总结和积累的宝贵经验，我们才能更好的利用自然，更好的改善生存环境，才能在环保工作面对实际问题时，有章可循，有法可遵。

1.2环保档案是新上项目的依据

随着信息化时代的来临，为了满足社会、人民群众以及环保工作发展的需求，环保档案管理工作也应实现信息化，通过建立环保档案信息服务系统，来丰富档案的服务形式，通过加强档案信息资源建设与管理，同时努力借鉴、学习和引进各种先进的环保理念、技术、设备、材料，并将这些应用到环保档案信息资源建设与管理中去，以此来优化环保档案管理工作，提高档案信息资源利用效率和服务水平，从而为环保工作提供现实依据，为环保档案管理工作的顺利进行奠定坚实的基础。

1.3环保档案是环境科研工作的必要条件

环保工作是一项具有继承性的工作，在做科研工作的时候需要吸收和借鉴前人的成果、数据、图标，因此环保档案管理水平的高低直接能够影响环保科研活动的开展，是做好环保科研工作的必要条件。正因为如此，环境科学的发展更藉要吸取有益的经验教训，档案是记录前人，研究成果和历史史实的最原始资料，要想在环境科研工作中多出成果、出好成果就必须有大量的资料作为支持，比如，科研人员在接到新的研究内容以后，从制定研究方案、数据分析、成果报告等环节都需要经常查找和使用环保档案，只有站在巨人的肩膀上才能站的更高、看的更远，也节约研究时间，降低研究成本。

2为环境保护工作提供现实的依据

2.1环保档案促进环保工作互补

随着信息化时代的到来，档案管理在信息化社会中的作用日渐突出，环保档案在借鉴国外先进的新技术、新设备、新材料的发展领域起到重要的借鉴作用。随着信息化建设的完善，资料的互通，环保档案可以凭借国外丰富的档案资源信息为我国环保工作中的现实问题服务。如美国特别重视加强自然保护和环境的改善，以保护物种的繁衍和生物多样化，注意寻找替代的资源，提高资源的利用率，增加环保基金和技术开发，推行清洁生产和污染防治。利用国外环境档案信息，类比我国现实的环境状况，为环境管理提供可利用的环境信息。

2.2环保档案是解决环境污染纠纷的法律凭证

在市场经济条件下，各行业各部门之间在相互交往的过程中，常常会有意、无意地破坏环境、相互伤害或侵犯对方权益，需要环保部门进行公证和调解，而解决问题的关键，往往就在于一张原始凭证上。环保档案真实地记录了各部门各行业在从事各项活动中发生环境污染事件的全过程，所形成的原始记录，可靠性强，具有法律效用，是解决环境污染纠纷的重要法律依据。

环保档案是环境状况的历史记录，是环境保护成果及科技信息的载体。在国家社会高度重视环保工作的今天，环保部门更要加强环境保护档案管理，逐步由被动的知识审查服务，转变为为积极主动的超前的知识配送服务，环保部门要以科学发展观为指导，充分发挥环保档案的最大功效，为环境管理和地方经济建设作出贡献。

2.3有效预防突发性环境污染事件的发生

《环境影响评价法》规定：“所有新建、改建、扩建的建设项目都必须先进行环境影响评价。严格控制新建、改建、扩建有重大污染事故隐患的建设项目，杜绝在环境敏感区新建、扩建有可能产生重大污染事故的项目，如严禁项目选址在饮用水源上游建设，避免产生新的突发性环境污染事故的发生源。”根据规定的要求，进行评价的主要依据就是已有的该地区的相关档案资料，通过环评资料，才能做到有效评价，防范环境风险。

2.4为正确处理突发性环境污染事件提供科学依据

环保部门在应对突发的污染事件时，常常会出现不好判断污染源问题，如何快速准确的找出污染源就需要查阅环保档案，环境档案能为污染事件的分析、定性、处理工作提供了有力的依据。另外，通过查阅环保档案能够准确的分析出污染物的具体成分，为下一步紧急治理工作争取宝贵的时间，比如，水污染时，可以通过查阅环保档案，了解污染物的具体成分，分析污染物对水源的影响，以此来决定是否要对污染源进行控制。再如出现仓库起火等情况时，就要通过查阅该仓库登记的档案，对燃烧物的成分进行分析，然后由专家判断有毒物质已经燃烧殆尽。

2.5环保档案是环保工作全面质量监控的保证

质量控制是保证监测数据准确性、可靠性的有效措施，全面质量管理是保证环境监测工作质量运用的整套质量管理程序、手段和方法。也可以说，全面质量管理是根据监测工作的特点，将实验室规划、仪器保养、管理制度、监测点位布设、样品采集、监测分析、数据审核上报等，运用现代化科学和管理技术加以质量控制的管理体系。这一整套管理措施，经整理定稿后，存放于档案室，大大地方便了质控管理人员的查阅以及对质控文件、措施、方法的及时修改，保证了质控措施的协调和现行有效性。

结语

总之，档案是社会的财富、历史的记忆，档案工作是用科学的原则和方法来管理档案，是一项“功在当代，利在千秋”的事业。档案室不单纯是保管档案的场所，也是组织档案信息交流的中心，是保证档案能够得以安全保管和传延下去的组织形式，是环保工作和社会各方面获取环保信息的宝库。在信息高速发展的今天，计算机的发展应用已成为趋势，同时也为环保档案现代化管理发展提供了一个新的机遇。我们一定要充分抓住这个时机，珍惜机遇，用好机遇，将现代科学的管理思想、方法、技术和手段用于环保档案的管理，使档案管理现代化水平有很大提高，为加快促进环保档案的现代化共同努力，使环保档案事业在为社会主义现代化服务中得到发展。

参考文献：

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