加强教学档案管理提高教学质量

李思茗

李思茗广东工程职业技术学院510520

摘要：教学档案是教学管理的重要组成部分，为教学活动、教学研究、教学管理、教学评估起到重要作用。教学档案管理工作是高校教学和管理工作中的重要环节。加强管理，是提高教学管理水平和教育质量及教学水平、文化科技水平的重要手段。

关键词：教学档案管理规范化

教学档案工作是做好教学的重要基础工作之一，教学档案是在教学实践和教学管理活动中产生形成的。凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像载体材料都属于教学档案，具体应包括教学过程中上级部门或学校下发的各种公文；教学运行中的课表、教学计划与课程大纲、学生成绩管理、精品课程、专业建设等；教学监督与评价中的调课记录、学生评价、督导评价等内容。

一、教学档案管理的困境

1.教学档案重视程度不够

少数院校的领导对教学档案的作用和意义认识不足，重视程度不够，造成教学档案管理工作难以得到有效开展。部分学校的教学部门没有设置独立的教学档案室，在经费，用房、设备、人员配备等方面没有得到足够的条件支持。档案管理工作还停留在简单整理教学材料，教学档案不能得到有效保存和利用，使教学档案无法在教师教学和学生培养工作中发挥应有的作用。

2.教学档案管理制度不健全

为加强教学档案的管理和收集、整理工作，许多学校制订了有关管理制度，制度有明确规定，档案的保存期限，保密程度和公开程度等。但缺乏系统监督和执行，教学档案的借阅、使用和管理缺乏约束，导致教学档案混乱，得不到妥善保管，被借阅或使用后容易造成流失。各部门没有切实做到把教学档案纳入教学管理之中，使档案管理制度流于形式。

3.教学档案材料整理不规范

教学档案收集整理过程中，不能严格按照《高等学校档案管理办法》、《高等学校教学文件材料归档范围》和学校档案制度的要求进行规范操作，对归档范围不明确，不能反映学校日常教学工作任务和范围。

4.教学档案利用性差

大部分学校的教学档案管理工作中主要以收集、归档和整理为主，忽视对教学档案的利用和研究，没有发挥其重要作用。教学档案工作的目的是开发利用档案信息资源，最大限度地为本校教学服务。学校的教学档案较少有教师及管理人员借阅使用，利用率不高。

5.教学档案管理人员专业性不足

教学档案管理应有专职管理人员，部分学校还停留在教学秘书和行政人员兼职教学档案管理工作，兼职人员没有经过专业档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能培训，没有档案的收集、整理和保护的意识，使教学档案容易受到损坏。教务管理人员平时教学管理工作中工作量大，在岗工作时间长，工作责任重大，致使教务管理岗位的工作人员更换较为频繁，新旧教务管理人员的换岗干扰了档案资料完整性的正常衔接，导致遗漏丢失现象较为严重。

二、完善教学档案管理工作，提高教学质量

1.提高教学档案管理认识，加强领导

用战略的眼光和现代管理的观念，认识档案工作的意义和作用，进一步加强对档案工作的领导。加强教学档案工作的宣传，增强领导及教职工的档案法制观念，进一步认识到教学档案工作的意义和作用，积极支持档案部门做好工作。

2.健全教学档案管理工作制度，规范管理

学校的基本任务是培养人才，在教学活动中产生的文件材料是学校档案的重要组成部分。学校应该重视，档案部门应研究工作中遇到的困难和问题，提出解决办法，建立、健全必要的管理制度，以体现档案工作的专业性和科学性。把反映学校教学活动的各种文件材料完整、系统地收集起来。学校各部门应支持档案部门的工作，帮助他们疏通渠道，采取有效措施，使文书处理部门和科技文件材料形成部门的立卷归档工作真正做到制度化。教学档案制度应包括：教学档案管理基本原则，教学档案归档要求，教学档案归档时间及要求，教学档案分类编目、归档范围和保管期限等。贯彻执行相关制度，规范教学档案工作，使教学档案管理工作进入制度化轨道，进一步发挥教学档案在教学管理和质量评估等方面应有的作用。

3.提高教学档案人员专业素质

学校各教学（辅）部门应该有一名负责人员分管本单位的立卷、归档工作，参加学校组织的业务培训和研讨会等活动，提高自身的档案业务素质，学习档案专业知识，学习档案法规标准，充分发挥档案管理人员的主观能动性。

4.教学档案信息化

转变教学档案的管理手段，应用现代化办公技术和网络信息技术，实现教务档案电子化、信息化和网络化管理，提高教学管理的工作效率。合理利用教学档案信息资源，做好档案信息服务，实现教学档案规范化管理。

参考文献

[1]廖芬高校教学管理档案工作初探[J].广东工业大学学报（社会科学版），2003年7月。

[2]杜珍加强教学档案建设促进教学规范化管理[J].西安欧亚学院学报，2011年11月。

[3]陈燕玲浅谈高校教学档案的作用和管理[J].管理教育，2007年8月。