合同管理中材料采购成本控制研究

蓝常华

蓝常华

广西建工集团建筑工程总承包有限公司530012

摘要：建筑企业管理需要将合同管理纳入日常的工作，这直接关系到企业的收益。科学体系的项目合同管理可以帮助企业获得更大的经济效益，促进企业的综合实力的提升。本文通过对材料成本控制作为主要议题，阐明建筑合同在管理过程中的重要地位，探讨借助合同管理对材料进行有效的控制，为企业相关部门进行材料采购提供参考性意见，从而获取最大的收益。

关键词：合同管理；材料采购；成本控制

0前言

国内经济态势趋向于稳定吗，科技进步使得诸多领域得到实质性的突破。建筑企业趁着良好的势头完善企业管理，这对企业的长远发展有着深远的意义。企业的管理涉及建筑项目的合同管理，对企业的收益和成本计算具有重要的现实意义。

1.实行合同管理在建筑项目施工过程中的意义

工程的合同签订涉及工期和造价等方面的内容，工程的质量也时常纳入规定的范围之内。所以，工程双方要明确各自的任务，分配好权力。合同双方需要遵守合同中的条款，按照合同的要求开展工作。这可以提升施工管理的整体效能，从而让施工能够符合标准。在这样的前提下，施工质量得到有效的保证，施工的工期也不会延期，能够及时完成，在规定时间内完成交付工作。实行工程管理还可以保证建设的成本控制在合理的范围之内，甚至还可以降低成本。从这里可以知道，作为整个工程项目的重要环节，可以有效地建立起工程双方的联系，架起沟通施工各个环节的桥梁，完成各项工作，从整体上把握工程的进度。

2.利用合同管理实现对材料采购成本控制的前提

在对材料成本控制过程中，必须要利用合同管理对其进行控制，使其能够按照相关的要求完成任务，基于此提出以下几点内容。

2.1建立健全的合同管理体系

在科学的理论支持下，建立起一整套符合现代企业合同管理的系统，这样才能够提升企业管理的档次和质量。所以，建筑企业需要第一时间内建立起一套适合自身发展的管理体系，融合合同法方面的规定，对项目实现合同化管理。与此同时，企业的领导集体还需要将工作重心稍微转移到内部之间的分部门合作。在上级领导的带领下，建筑行业的管理部门就会有分工明确的管理体系，管理人员和在职员工也会树立起合同管理的意识，让整个企业的人员能够认识到其重要性和实际价值。

2.2合同评审制度的建立

对项目合同进行科学细致的评审是控制建筑材料成本的一种方法，在建筑行业中比较常见。在评审的过程中，成本核算机构还需要对企业的付款形式进行摸牌，对比起是否符合合同中的相关规定。像合同评审人员在对施工的材料的用量和质量进行评估时，就需要结合项目合同中的预算量，将现实的总量进行比较，检查现实的实际用量是否已经超出冷预算的整体水平。估计成本费用是否符合预算吗，并且对材料的采购价格进行合理的评定。至于参与合同评审的技术部门，就需要将施工单位提供的建筑材料的型号和规格大小等内容进行系统的额分析统计，看其和合同中的内容是否相一致，检查施工的技术是否符合合同中的现实标准，为建筑项目的整体质量提供一个有力的支持。

3.控制材料采购成本借助合同管理的具体措施

3.1材料采购顺序的规范化

建筑企业在正式进行材料的采购之前，需要明确采购的目的，仔细阅读分析施工合同中的相关条款，考量建筑施工投资单位的报价的实际情况、信誉度以及产品的优劣等。在保证所有的材料无误之后，建筑企业结合招标程序中的具体文件，确定最终的招标信息，保证最终的招标的时间和地点能够科学合理。科学安排招标方式，可以提升招标工作的社会效益，提高招标的效率，让招标这一行为更加透明公开化，可以杜绝出现一些黑暗的操作，维护社会的公平正义，科学合理地控制建筑材料的采购成本，保证公司的最大收益。比如上海市某大型建筑企业根据项目合同管理的方法进行科学招标，在整个建设过程中节省了上千万元的采购费用，为企业提供了更加充足的资金。

3.2控制成本支出需要在合同签订和履行的过程中实现

3.2.1审核合同签订前提供方的整体实力

企业物质审核部门的工作主要是审核提供方的资质和产品的质量。在采购合同正式生效之前，审核部门需要审核材料供应方的整体资质，获取材料的相关信息，把握材料的价格和质量。在建筑企业审核部门对供应商的商品进行审核的同时，还需要及时登记材料的基本信息。为了提升审核的质量，还需要根据国家的标准制定符合企业现实情况的标准，作为材料选择的参照物。中标方根据企业所指定的标准，提供性价比较高的材料。调查材料供应商的资信产品在市场中的使用情况，对产品进行审核。调查企业的营业执照，确认法人代表是否符合真实情况。只有确保真实有效的前提下才能够签订供应合同，否则就不能签订合同。

3.2.2审核合同价款方面的内容

材料供应商的资信得到建筑企业的仔细审核之后，结合产品的实际情况，制定初步的订购方案。但是这并不意味着就可以最终确定材料的订购方案。合同管理人员需要仔细确认合同中的每一条条款，检查其中是否存在模糊的说明。与此同时，还需要咨询供应商，并做好相关的解释记录。有效管理建筑材料，对建材市场的产品信息有一个动态的把握，收集最新的数据并做好相关的性价比分析，保证建筑材料的质量能够符合施工实际。倘若签订的合同中所采用的材料过高，应该驳回合同的信息，并且做好相关的商议，用最大的限度把控好材料的采购成本，从而提升建筑企业的营业额，获取较高的利润。

3.2.3评审成本分析的参数

作为建筑企业成本核算评审部门的主要工作和重要内容，建筑材料的用量需要进行科学的评定，从而保证项目合同的预算量能够合理地控制在一定的范围之内，杜绝出现超预算的现象。与此同时，还需要对材料采购的每一个细节进行仔细核对，保证建材的实际用量和账单上的数量能够一一吻合。为了让转账能够即时到账，避免出现转错账的情况，需要核对材料供应商的银行账号，确保他们所提供的账号为有效账号。

建筑企业材料采购成本控制的主要方式，建筑企业需要时刻安排好相关的核算部门进行科学合理的核算工作，对材料的供应量进行科学合理的评审。在实际建设的过程中，一切企业的材料用量急剧减少，并非是偷工减料的行为，而是通过科学合理的预算达到节省材料的目的，最终的资金支出大大降低，为提升企业的经济效益做出重要的贡献，具有非常大的现实意义。所以对材料的参数的掌握非常重要，这是节省材料，降低支出的重要步骤，所以需要相关的管理部门在审计的过程中时刻把握市场的动态信息，制定信息数据库，进行对比分析选择更加合适的原材料，用于工程的建设。

4.结语

最近几年以来，国内的建筑行业随着城市化的进展迅速发展，不同类型的工程承包项目和施工单位在经济发展的过程中出现。相同行业的竞争在这样的经济背景之下变得尤为激烈，想要在激烈的竞争中获取一席之地，关键在于如何合理地控制成本，这已经成为当前社会发展的一种趋势。本文开篇就直截了当地阐述了建筑工程项目实行合同管理的必要性，然后将论述的重点集中在如何在管理中借助合同来控制材料的采购成本。通过本文的初步探讨，希望可以为设计建筑工程的企业提供参考性意见，服务于城市建设。

参考文献

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