浅谈加强血站档案管理工作的探讨

陈正平王维红

陈正平王维红

（江苏省张家港市红十字血站215600）

[摘要]目的结合本单位实际，创新血站档案管理工作的方法与举措，共同探讨。方法通过提高档案管理对血站全面建设和输血事业发展重要性的认识，不断创新管理举措。结果以科技兴档为龙头，以创建五星级达标单位为牵引，以规范化管理为基础，以文档一体化实现档案管理无缝对接，以办公自动化实现了档案管理质的飞跃，取得了显著成效。结论不断提高认识，加强和创新档案管理举措，对加快血站现代化建设步伐，促进血液事业发展十分重要。

[关键词]血站档案管理科技兴档工作探讨

1.明确意义，提高认识，是做好血站档案管理工作的基础档案管理优劣反映出一个单位整体管理的水平。血站担负着为本地区提供临床急救用血的职责，档案的有效管理是保证临床输血安全的基础。完善良好的档案管理体系，不但能使日常工作规范化、简便化，提高工作效率和质量，同时还有利于无偿献血工作的开展，为解决临床医疗纠纷起到保驾护航作用。我站连续25年实现临床输血服务无过错；无偿献血工作连续8年实现三个100%，确保了临床用血充足、及时、安全、有效。单位被授予江苏省档案管理三星级达标单位，苏州市医学卫生系统先进党支部，张家港市文明单位标兵，市卫生系统诚信服务单位等荣誉称号。

1.1良好的档案管理，有利于血液数据信息的保存与检索。我站在严格执行《献血法》、《血站管理办法》等相关法律法规的基础上，把档案管理纳入ISO9001国际质量管理体系，不断健全完善各种规章制度和操作规程及记录，不仅有效地保障了献血者和受血者的身体健康，同时也为科室档案的利用开发提供了原始依据。一是为临床因输血引起的医疗纠纷提供法律依据。随着公民法律知识的普及和受血者自我保护意识的增强，与输血相关医疗纠纷如经输血后感染乙肝、丙肝、艾滋等，社会各界普遍同情受血者，而法院也采用举证倒置的原则。完整的业务档案就是献血者、血液检测和血液质量情况的最真实的客观证据。有助于明确事故、分析情况，为解决医疗纠纷赢得主动，成为确定医疗事故的法定依据。二是为制定采供血计划提供参考依据。通过对献血档案数据的检索、统计、分析，相关部门对采供血数据及献血者分布区域有所了解，合理制定献血计划和措施，以便更好地落实。三是为血液事业科学发展提供了决策依据。完整的档案资料保存有利于献血者的保留与征召。通过对相关资料的分析研究，为建立低危献血者、稀有血型队伍、机采血小板志愿者队伍和不同血型“爱心流动血库”提供了可靠的信息支撑。

1.2良好的档案管理，有利于无偿献血的推广和实施。档案资料的完整准确，对于无偿献血工作的宣传、推广、实施十分重要。一是为表彰无偿献血先进典型提供详尽数据。《献血法》实施十五年以来，各级政府每隔2年都要对无偿献血者先进集体和个人进行表彰。献血者档案资料的完整准确为有关部门统计数据、表彰先进典型，为做好无偿献血宣传，推进无偿献血工作开展作出了贡献。二是为临床抢救用血安全赢得了宝贵时间。特别是稀有血型的抢救用血、机采血小板的应急预约输血等，能够及时从掌握的档案资料中筛选提取献血者的第一手资料，建立稀有血型和机采血小板志愿者资料库。三是为献血者享受合法权益提供了信息支撑。依据《献血法》规定的无偿献血免费用血原则，鼓励和调动公民参与无偿献血的积极性。血站档案记录了献血者个人和单位集体参加献血的信息，从而为《献血法》的顺利实施，保障献血者权益提供了可靠保证。

2.加强领导，落实责任，是做好血站档案管理工作的关键规范档案基础管理工作，提高档案科学管理水平，更好地为血站全面建设和采供血工作提供优质高效的服务。切实加强对档案管理工作的领导，落实各级责任，是进一步做好血站档案管理工作的关键所在。做好档案管理工作关键在领导。必须将血站档案管理纳入血站工作的重要议事日程，建立健全有效的血站档案管理网络，围绕档案完整、准确、合格、安全、保密和方便利用制定各项规章制度。做到人人有岗位、事事有人管；项项有章程、件件有要求，以保证各个环节的工作协调开展。

3.科技兴档，创新举措，是做好血站档案管理工作的保证随着人类进入信息时代，电子计算机和通信技术有了突飞猛进的发展。计算机网络所构建的数字化环境对社会的发展意义越来越大。血站的档案信息管理，也从传统单一的纸张档案进入数字化系统信息。电子文件和电子文档作为重要的数字化档案信息，从产生、处理、传递、整理、保管和利用实现了文档一体化。因此，高点定位，确立创建目标，完善软件和硬件设施建设，实现办公自动化，不断创新管理举措，是做好血站档案管理工作的重要保证。

3.1管理规范化，为档案管理工作奠定坚实基础。狠抓输血医学档案质量管理，制定《输血医学档案质量管理标准》，是实现档案管理规范化的有效途径。将档案管理纳入血站ISO9001全面质量管理体系和ISO15189认证体系，制定操作规程严格把关。科技文件材料的归档要严把五关：即组织通过、科室审查、甄评、业务领导批准、档案室检查验收，为输血医学档案工作顺利开展打好基础。狠抓档案室规范化标准建设，按要求达到防晒、防尘、防光、防蛀、防盗、防霉变的规定。同时要购置档案柜、消毒柜、防磁柜、新型裁纸刀、装订机、微机、激光彩色打印机、碎纸机、除湿机、照相机、扫描仪等现代化设备，以适应科技兴档需求。

3.2文档一体化，为档案管理工作实现无缝对接。从传统意义上讲，文件处理工作和档案管理工作过去是两个职能部门的事，分开运行，会出现文书收集不全、档案缺失、利用不利等情况。文档一体化填补了传统档案管理的缺陷，从公文处理和档案管理的连续性和整体性出发，同时结合了现代化计算机以及网络技术，将文档进行从生成到归档的全过程控制，实现文书处理工作和档案处理工作的无缝对接，达到了管理、利用一体化，从而提高了档案管理的质量。

3.3办公自动化，为档案管理工作插上腾飞翅膀。加快血站档案管理的现代化建设，以科技兴档为龙头，以创建省五星级档案管理达标单位为引领，以二个评审为契机，通过办公自动化建设，实现血站档案管理质的飞跃。血站文件和档案信息的管理覆盖了诸如血源、成分、待检、检验、成品库、发血室、办公室等各个不同的职能部门。通过建立完整的计算机网络系统，应用计算机数据处理完成日常事务，把全站各科室、部门的文档按标准和规范进行统一分类、设置、整理、归档，形成一个有机的整体，实现文档数据的储存和资源共享，提高工作效率。通过办公自动化实现文档的标准化、数字化和信息化，使血站档案管理实现质的飞跃。

总之，做好档案管理工作，永无止境，功在千秋，利在当代。在现代社会高度信息化快节奏的今天，对血站档案管理的要求也越来越高，必须服从和服务于血站现代化建设需要，服从和服务于经济社会的发展，为加快血站全面建设，推动血液事业科学发展发挥更大的作用。__