浅谈ERP环境下电力会计业务的流程

李晓娜于海明翟张莹张文焕

国网山西省电力公司运城供电公司山西运城044000

摘要：企业在ERP环境下的会计业务流程其最大特点就是企业业务具有集成性。传统会计业务理论过于陈旧，缺乏先进的理论与技术支持，导致企业传统会计业务流程无法适用于先进的ERP系统，在很大程度上阻碍了ERP系统的实施，所以，企业在应用ERP系统时，首先要改善传统会计业务员流程，在真正意义上借助信息化手段改善企业经营与管理。

关键词：ERP；电力公司；财务流程改善

1ERP环境下会计业务流程描述

ERP系统的实施不仅调整与优化了企业财务业务流程，在ERP环境下改变了财务工作者的工作方式，弥补了传统会计业务流程的弊端，ERP环境下会计业务流程可以描述为：

（1）业务事件的产生，各业务部门工作人员把相关数据录入到相关管理子系统并且保存到企业全局数据库中。

（2）系统审核各项业务的货币信息，审核后系统自动编制记账凭证，最后将记账凭证存入到数据库中。

（3）ERP环境下系统根据业务数据编码规则，将企业各项业务数据进行编码之后存储到企业数据库中。

（4）信息使用者需要用到某项业务信息，通过计算机系统输入业务代码，就可以得到完整的财务信息。

（5）ERP环境下财务系统根据系统模型库的各项业务模型，对企业各项业务数据进行处理。

（6）ERP环境下系统自动定期为企业提供各项财务账簿与财务报表，提供给财务工作者与信息使用者。

2ERP环境下会计业务流程改善的必要性

2.1传统会计业务流程的缺陷要求改善会计业务流程

（1）传统会计业务流程无法全面反映企业状况

在传统会计业务流程中，财务人员只采集财务部门需要的数据，缺少其他业务数据的收集。当企业产生经济活动时，财务人员需把业务数据分为财务数据与非财务数据，导致了企业一项经济活动的数据被分离，很容易造成企业财务数据的重复收集，造成经济项目数据的不完整，企业各个部门之间缺少交流，很大程度上降低了企业工作效率。

（2）会计报表信息的高度汇总

传统环境下会计业务是由财务工作者将各项数据进行加工处理后，以报表的形式提供给领导者或者信息使用者，财务人员往往无法对各项财务信息进行综合汇总，没有进行汇总的财务信息很容易导致企业发生财务风险或者错失商业机会。传统报表无法完整的展现财务项目所有信息，无法满足管理者对于企业全局掌控的需要。

（3）传统会计业务流程顺序化较强，导致信息处理滞后性

传统会计业务流程顺序化较强，导致财务工作者在工作中需要注意每一个工作环节，任何一个环节出现问题都会导致企业财务数据的失真，导致项目无法继续进行。而且，传统会计业务流程非常注重企业对工作的细分，导致企业财务信息缺乏完整性。在传统的会计业务流程中，会计部门得到的数据大多为事后数据，导致各项信息处理存在滞后性。

（4）传统会计业务信息是单向传递的，无法完整记录各项信息传统会计业务流程是一种开环系统，信息传递是单方向的，缺少业务的事后反馈，会计信息用户只能被动的接收财务信息，无法主动参与到财务信息的传递中，传统会计业务流程无法满足信息用户的需求。传统会计业务流程无法完整记录整个业务事件，一般只记录财务相关的信息，信息只能反映业务账户、金额与日期等，缺少整个业务事项内容的记录，比如业务事项发生地点、业务当事人、业务产生原因等等都缺少记录。传统会计业务流程虽然可以满足企业财务报表的编制需求，但是无法放映财务信息的整个事件，影响了领导者对于企业的决策能力。

2.2ERP系统的设计背景要求改善会计业务流程

在ERP环境下业务流程要求我国企业对现有的组织结构、人员、岗位进行科学安排，只有这样企业才能更好地适应ERP系统。

2.3ERP系统的应用目的要求改善会计业务流程

电力企业应用ERP系统是为了改善企业的经营，增强企业各项管理，提高企业经济效益，只有实施ERP系统才能优化企业业务流程，因此，电力企业要想成功地应用ERP系统，利用ERP系统中先进的管理方法与手段来提升自身企业竞争力，企业自身组织结构必须与新环境下管理方法相匹配，所以必须进行会计业务流程重组来建立符合ERP管理特点的新业务流程。

2.4ERP系统的信息集成性要求改善会计业务流程

由于传统会计业务流程信息缺少集成性，企业基站、应付、应收账款等模块都是独立的子系统，导致企业子系统之间存在信息孤岛问题，企业之间的信息无法达到及时共享。ERP系统最大的特点就是信息的集成性，可以通过ERP系统很好地解决这一问题。在ERP环境下以前只有财务部门才能完成的基础工作，通过ERP系统各个部门工作人员都可以完成，很大程度上减少了财务工作者工作压力。在ERP环境下各个业务部门都可以完成数据录入工作，当企业会计工作发生改变之后，企业业务流程也会随之发生改变。所以，为了满足企业信息集成性，必须对传统会计业务流程进行改善。

3ERP环境下电力会计业务的流程改善措施

3.1改变会计业务观念

必须改变电力会计业务的观念，才能确保ERP发挥最大作用。主要从两方面着手：一方面，是传统观念转变；另一方面，就是新型挂念的形成。在ERP环境下，要增强电力企业领导层管理人员ERP的建设观念，实行ERP管理创新。在开展ERP业务时，首先，要充分认识ERP系统功能的强大，组建高水平的管理团队。其次，管理人员要学习ERP相关理论知识，掌握ERP建设要点。在充分理解的基础上，对其加强ERP环境下与会计相关的管理知识学习，分析国内外相关成功案例，总结经验教训，从电力企业运营情况出发，结合企业实际需求，建设有针对性的ERP会计业务系统。最后，领导层管理人员应具有风险意识。ERP系统也存在安全隐患，所以防范意识必须要有，做好防范措施，保证科学性与安全性。

3.2ERP环境下会计数据的采集方式

ERP环境下数据采集具有集成性。ERP环境下企业各项业务数据的采集与分析都是在计算机帮助下完成的。企业在发生业务事件时，财务部门只需要把业务数据录入到ERP系统，并且存储在业务活动数据库中，ERP环境下的企业数据库是一个共享数据库，企业各项数据都可以在系统中查询到，通过系统直接调用需要的财务与业务数据，系统可以直接过滤企业业务各项数据，并且存储到企业财务管理系统和其他管理系统。

3.3ERP环境下会计数据处理方式

有别于过去会计业务流程中会计数据处理。EＲP环境下会计凭证不在完全通过会计人员填制，这是由于会计业务的流程已转变成由事件驱动了。一项经济业务发生过程中，通过对应部门工作人员于EＲP系统指定业务板块添加业务信息，在业务事件数据库内这一业务信息可进行自动存储，电力企业开展业务事件的同一时间，动态开启多个不同事件驱动程序，把业务信息传递至财务板块，经对信息处理规则及业务规则的执行，动态获得集成信息，于总账板块自动获取会计凭证，同步获得电力企业各种信息流。

3.4ERP环境下会计数据的处理方式

企业产生业务事项之后，各部门按照数据处理规则将数据录入到ERP系统中并存储，业务流程在ERP环境下各部门可以进行各项业务数据的共享，只需在系统输入指令，信息用户就可以调用所需业务数据。系统通过模型工具对各项业务信息进行加工处理，系统将处理过的业务数据提供给企业领导者或者财务工作者。

3.5ERP环境下会计信息输出方式

在ERP环境下重组后的会计信息输出方式主要以实时报告为主要方式，由于时事报告互动性的特点可以根据信息用户需要对业务信息进行定制。在ERP环境下业务数据的输出与反馈是一个实时过程，当信息用户向系统输入指令时，系统按照信息用户输入的指令，选择合适的业务加工程序，然后按照模型对数据进行处理，得到处理结果后系统反馈给信息用户。当数据可以满足信息使用者时那么程序工作完成，如果反馈的业务信息不能满足信息用户，信息用户再次输入指令，系统通过指令再次进行分析、反馈，直到最终得到满足信息用户的信息数据。

4结束语

传统会计业务流程已经不能满足当下我国电力企业的各项发展要求，而且传统会计业务流程已经严重影响了ERP系统的各项功能的发挥，改善业务流程必须要能适应ERP系统的各项要求，提高自身企业会计信息的及时性与全面性。

参考文献：

[1]李小龙.浅谈ERP环境下电力会计业务的流程[J].商，2015，（08）：174.

[2]李迎.探析ERP环境下的会计业务流程重组[J].现代经济信息，2015，（02）：263-264.