电力企业物资管理降低成本建议

(整期优先)网络出版时间:2016-12-22
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电力企业物资管理降低成本建议

康娟娟

(国网宁夏节能服务有限公司宁夏银川750000)

摘要:随着我国市场经济的发展,电力企业的市场竞争日趋激烈,电力企业要想在改革浪潮中求生存、促发展,就必须提高物资管理水平,提高市场竞争力。本文从目前电力企业物资管理现状入手,分析现阶段物资管理工作中存在的问题,并对具体工作中的各个方面加强管理和创新,做到有效的控制,以期从根源上提高企业物资管理水平,实现企业经济效益的提升。

关键词:电力企业;物资管理;降低成本

1引言

随着发电企业成本压力的增大,加强物资管理,降低物资采购成本是有效手段之一,通过加强物资管理,有效降低生产成本,越来越受到企业的重视。从电力行业内部环境看,各企业面临着方方面面的竞争压力,通过深挖内部潜力来创造更大经济效益成为提高竞争力的有效措施之一。降低成本,以保证电力生产的安全运行和基础建设工程的顺利投产,促进企业经济效益的发展。

2电力企业物资管理的现状分析

2.1物资采购程序漏洞多、不规范

在电力企业的生产管理中,采购有着重要的作用,国家的法律文件、物资供应体系、电力企业生产组织以及渠道等各因素是采购顺利进行的前提保障,采购通过科学技术与有效的管理方法,进一步优化电力企业物资供应,使得企业的采购成本得以有效降低,但是电力企业的采购环节涉及到诸多的部门,由于电力企业的物资采购程序存在着很多漏洞,而且不够规范,没有按照《物资招标管理规定》中的规章制度去执行。

2.2物资管理不统一

电力企业物资管理的协调性、统一性以及计划性不够合理,很容易导致物资采购供货不及时、采购时间偏长、库存大量积压,因此不符合电力企业的安全生产与管理,不利于电网的顺利建设。物资计划编制、传达、执行采购、时间管理、库存物资等缺乏协调性和统一管理,易导致电力企业物资的效益低,浪费现象严重。

2.3供应商管理体制不够完善

部分电力企业的供应商管理体系不够完善,没有对供应商实行分级管理,没有对供应商实行指标体系,而且没有对供应商进行有效的监督,由于供应商缺乏约束和监督,则存在很多漏洞。另外,由于供应商的发展目标和范围不是很明确,缺乏详细的生产计划,缺乏详细的供应商评价信息。由于供应商管理体制的不够完善,使得和供应商的长期合作变的不现实,也就使得产品的质量得不到保障,质量良莠不齐、售后服务不够及时等。

2.4物资管理的信息交流不畅

随着科技的进步,有效的改善了传统的工作方式,物资管理也随之发生改变,由于计算机的普及,大幅度改善了电力企业的物资管理水平。但是电力企业物资的后续功能并没有得到进一步的改善,而且管理中的潜规则、询价制度以及管理模式都存在一定的弊端,导致物资价格、物资使用、供应商信息等因素,没有在实际的物资供应中实现信息共享和沟通,使得物资管理的信息交流不畅。

2.5管理创新建设不够完善

在过去,计划经济背景下,电力企业往往能通过相关的调整达到收支平衡,然而随着如今市场经济的发展完善,厂网分开分布,竞争日益激烈,不可能再对概算进行调整,因此只有通过自身管理模式的改变,由粗放型向集约型进行转变,才能使得企业的经济效益得到应有的提高。但是在具体的操作中,物资管理的重要性却常常被人们所忽略,各领导级层的要求是准时进行物资供应,如果由于物资供应问题导致工程不能顺利进行,就责问物资部门,因此,电力企业就需要控制工程所需要的物资,缺乏前瞻性和主动性,往往会过量,这就很容易导致物资的过盛,严重浪费。电力企业为了避免承担责任,宁愿将自身的管理停留在落后的水平,也不愿意积极的进行管理创新。

3电力企业物资管理中成本控制的一些措施

3.1建立合理的物资成本支出分析制度

在平常的电力企业物资管理中,需要从以下几点来控制成本支出:第一,必须要实行限额领料的规定,加电力企业的物资管理制度,必须要实现物资管理和生产相结合,施工技术人员根据实际的生产任务,制定一套详细的物资定额消耗。第二,必须要加强物资定额消耗管理,各生产部门要严格根据消耗定额和生产计划来领料,超定额领料需要实行层层领导审查,将超定额领导控制在合理范围内,避免滥发、错发等现象的发生。第三,进行物资的考核和分析工作,定期进行物资成本的分析工作,核算物资的使用情况,并且分析出超定额消耗的原因。

3.2在预算管理上实行事前控制

物资采购预算其实是指在实行物资采购前,对物资的采购成本进行一定的控制,处理好预算人员和采购人员之间的矛盾。成本预算不但能够对未来的工作进行安排,还能够制定出完善的物资采购方案。在物资采购期间,随时进行成本预算,并进行有效控制,将物资采购预算控制在合理的范围内。由于物资采购的预算,能够有效的提高物资采购资金的利用率,优化物资配置,能够合理的控制资金的使用,因此有效的降低了物资采购的成本。

3.3完善制度建设.加强管理

市场经济条件下,电力资源部门可以定性为对内物资专业二级单位,主要负责物资的供应和管理工作,对外则可通过产权制度的改革,明确企业的市场定位,对自身优势加以利用,寻求符合市场规律的发展指导,使得企业达到高速的运转。对于电力企业而言,其建设项目所引发的物流效应同样是一笔可观的数目,因此,建立自身的物流管理部门,也是实现减少成本,降低工程造价,追求经济效益的良好办法。另外,形成独立法人资格的专业物流企业,既是对本公司采购和供应工作的满足,也可以参与物流市场扩展企业的发展方向,为自身及设备厂家实现电力建设功能的优势的充分开拓,实现第三方利润对企业效益的促进,提升整体管理和盈利水平。

3.4加强信息化建设

要想加强物资管理的信息化,实现信息化共享,一是目前无物资管理系统的企业可直接应用集团层面建设的物资管理信息系统;二是对已有物资管理系统的企业,采用网络接口技术,将物资管理信息系统与集团公司物资管理信息系统对接,统一物资代码,用最少的投资、最短的时间将集团层面物流信息化平台与基层企业内部物资管理系统进行集成,将基层企业各个孤立的“小平台”集成为一体化“大平台”,通过物流信息共享,进而实现物流资源共享;三是将具有管理系统但应用不好的企业的软件进行升级完善,或逐步废除没有升级价值的软件而应用集团系统软件;四是采取各种方式加强人员培训,提高素质。

3.5加强物资采购管理

物资采购是企业资金支出的关口,是物资管理中最重要的一个环节,对此项工作的良好把握,是完善工程成本控制的关键。一旦采购环节出现问题,势必导致企业成本的无端消耗,造成市场竞争力的削弱。因此,当前电力施工企业普遍对物资采购予以了足够的重视,一般采用招投标、限定价格等手段,对采购工作进行控制。目前企业进行采购管理是一般采用比价采购的方法,所谓比价采购就是对同种物资的质量、价格、服务进行综合对比,不能盲目采购,要做到先比后买。先要对质量进行对比,同等质量再对价格、服务、信誉等因素进行详细的对比,实现性价比最高,物美价廉的采购。企业实行比价采购,不仅可以对物资市场竞争起到促进作用,促使物资的性价不断提高,对企业成本的控制、物资渠道的扩充也有很大的裨益。

4结束语

电力企业物资管理工作是电力建设的重要保障,对电网的建设有着重要的意义。加强物资管理,从物资管理、采购以及使用等环节做起,才能有效的降低物资采购的成本。电力企业物资管理贯穿整个电力建设工程,只有做好物资管理才能确保电力建设的质量,控制工程的成本,使得企业的经济效益得到最大限度的实现。

参考文献:

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[2]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业,2015(06):48-49

[3]陈洋.电力企业物资管理的问题分析与对策[J].经济视野,2013(22):129-130.

作者简介:

康娟娟(1975-),女,汉族,宁夏银川人,大学本科,经济师,主要从事物资管理,配网项目管理,节能评估咨询,安全管理等工作。