科室实施五常法规范管理的实践

(整期优先)网络出版时间:2010-12-22
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科室实施五常法规范管理的实践

关月英

关月英(河南省安阳市第二人民医院内一科河南安阳455000)

【中图分类号】R197.322【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2010)17-0328-01

【摘要】目的引用五常法管理科室日常工作,营造安全、舒适、整洁、高效的病区环境。方法找出科室中护理管理存在的问题,对照五常法标准进行常组织、常整顿、常规范、常清洁、常自律。结果护理人员积极参与与执行五常法管理,提高了护理团队的协作精神和工作效率,保证了工作质量,提高了病人对护理工作的满意度。结论实施五常法是维持科室优美环境、提高护理服务质量、提升病人满意度、保证医疗护理工作顺利进行的有效方法之一。

五常法是现代管理的基础,起源于日本,主要应用于改善工作环境,提高工作效率。包括:常组织:将物品分类,分为近期工作有用和没用的,塑造清爽的工作场所;常整顿:把必用的物品依规定位置放置整齐,加以标识,使工作场所一目了然,减少寻找物品的时间;常规范:包括规范工作制度、医疗文书书写、服务态度、物品管理,杜绝医疗文书书写的缺陷,使护理人员更加注重服务质量;常清洁:保持环境卫生,物品清洁;常自律:每位护理人员养成良好的工作习惯,履行工作职责。我科在2007年3月份在护理部的倡导下将五常法应用于科室管理,取得了满意的效果。

1一般资料

我科是内科大综合科,集呼吸、消化、内分泌、肾病四个专业。开放病床36张,护理人员14人,其中护士长1名,主管护师1名,护师5名,护士7名。2007年3月份到2009年12月份共收入病人2043例,病人平均住院日9天。

2方法

2.1常组织我科因专业多,收治病人病种也多样化,因此,除护士分专业进行培养、病人分专业组护理外对各专业所用物品、仪器也进行了适当的分工,专人管理,使其处于备用状态。清理不常用物品,灵活使用空间,防止误用。制定每班每位护士的工作流程,所负责区域分工合作。每周三大早会,组织各专业组互查,全员参与,互相学习交流,发现问题及时处理。

2.2常整顿对工作中所需的物品分类放置。如不是每天都能用到的表格,放置于工作站柜子的下层,上层抽屉分类放置每天必需的表格,在抽屉的右上角贴有清晰的分类标签,血压计、听诊器放置于距门口最近的抽屉内,以方便各班取放和使用,使护理人员在短时间内能够准确找到所需物品,以减少工作失误,保证医疗护理工作的正常进行。

2.3常规范包括规范工作制度、医疗文书书写、服务态度、物品管理。(1)规范工作制度。重新修订各班工作职责,使其更细化、更有针对性;对工作中出现的问题重塑工作流程。如肾穿刺的护理、肾穿刺标本的存放流程、胰岛素泵的佩戴及撤除流程。(2)规范医疗文书书写。组织学习相关法律知识,讲解分析案例,使每位护士明白工作中与法律相关的潜在问题,分析医疗文书书写的缺陷,提高书写水平。(3)规范服务态度。讲解服务的类型:一般服务、优质服务、感动服务。倡导感动服务,每周分享感动服务事例,使护理人员更加注重服务质量。(4)规范物品管理。物品柜标识明确,分高压灭菌物品柜、一次性物品柜和清洁物品柜,分类分区放置,由专人负责,每天检查整理,保证物品齐全、功能良好,以确保正常使用。设置透明药品柜,高危毒药品标识醒目,分类分区放置,杜绝了应用错误,保障了用药安全。

2.4常清洁设专人负责监督环境卫生,成员为病人和家属。护理人员积极开展晨晚间护理及基础护理。清洁员随时清洁病区污物,每个病房定时通风每日两次,工作区域除每班交接卫生外每周五下午为大扫除日,彻底清扫死角,为病人创造清洁、优美、舒适的环境。

2.5常自律让护理人员明确工作职责即工作范围,按工作制度办事,养成良好习惯。重视工作场所的安全管理,自觉遵守标准和规章制度,在工作中保持良好的精神状态,提升团队合作精神、集体荣誉感。

3结果

3.1规范了病区环境,提高了病人满意度。物品的分类、定点放置能在简短时间内准确找到所需物品,使工作更加高效、秩序,营造了安全、整洁、舒适的工作环境。而病人及家属参与监管环境卫生,缩短了护患之间的距离,提高了病人的满意度。

3.2提高了护理质量。以五常法中的常规范为例,保证了每种物品的数量恰当,保证了医疗护理的顺利进行;高危药品分类放置,减少了工作失误,减少了对病人的伤害,保障了医疗安全;护理人员分专业组护理各专业病人,使病人的护理更加专业化、具体化,提高了护理质量。

3.3提高了竞争力。“五常法”通过程序的规范、流程的改造、护理的专业化等营造了一个整洁、安全、舒适的就医环境,使病人更加安全治病、养病,提高了病人的安全感。对护士而言,学习业务、钻研技术不再是应付,而成为了提高个人竞争力的自觉行为。优美的环境、优质的服务、优良的管理必然会吸引更多的病人。

4结论

“五常法”只是原则,具体实施中项目众多,绝不能流于形式和应付检查,最终要培养一种意识。因此,“五常法”贵在坚持,即通过坚持不懈的努力,养成良好的习惯,创造一个良好的工作环境和工作氛围。总之,实施“五常法”是维持优美病区环境、提高护理服务质量、提高病人满意度、保证护理工作顺利进行的有效方法之一。