造价咨询企业全过程造价管理咨询服务探讨王敏

王敏于磊

济宁大嘉工程造价咨询有限公司山东济宁272000

摘要：在一个企业中，企业管理层要想对企业未来的经营状况进行科学合理的规划就需要对企业工程进行全过程造价管理控制，具体来说，就是在企业预算之后，以企业预算为依据，对企业的运行过程进行动态的预测。随着投资主体的多元化推进，全过程造价管理咨询已逐步成为造价咨询行业的主要服务内容。阐述全过程造价咨询服务的合同管理、成果管理、过程管理以及档案管理等方面工作，明确全过程服务的重点和要求，以期向客户提供优质的全过程造价咨询服务。

关键词：造价咨询企业；全过程；造价管理；投资主体

引言

工程在中国经济体系中占有重要地位。工程造价的管理和控制有助于促进中国经济的发展。工程造价的控制包括工程预算控制、招投标代理、工程结算和合同管理。经过长时间的发展，我国的工程项目已经有了较为成熟的工程体系，但是成本控制仍然需要更加有效的控制，这就要求工程造价咨询服务，通过咨询服务可以有效地控制工程造价。

1、进行建造的设计

在进行工程的建造过程中，最为重要的工作内容便是对建筑建造进行有效充分的全面设计，设计包括多个方面，从结构的设计以及环境的影响到所需要使用的材料都需要进行精确的设计，在进行建造的设计过程中，往往需要进行多个方案的设计，然后在这些方案中选择出最为合适的设计方案，建造的设计是工程中最为重要的一项工作，工程的设计工作直接影响到工程的质量，以及经济效益，进行有效的工程设计能够有效地缩减工程造价，提高工程的效益。

2、进行招投标工作

在进行商业活动中，招投标都是不可或缺的一个重要环节，通过招投标活动，招标人可以在最大程度上选择合适的合作对象，招标人可以将自身的需求进行明确说明，然后使符合需求的投标者前来投标，在诸多的投标者中，选择出适合该工程的投标方进行合作，能够确保工程的施工质量。在进行招投标过程中需要进行许多的工作，首先需要明确工程合作对象，对工程具有较为准确的定位，然后根据工程的定位拟定合适的发包方案，撰写招标所需要的文件，将需求写入招标文件中，然后将招标文件在招标平台上进行发布，等待他人进行投标，对投标人进行合理的筛选，筛选出最为适合的投标者，然后和投标者进行进一步探讨，组织一系列活动，使投标者能够了解工作的具体内容，有疑问的地方能够及时为其进行解答，在投标方进行施工之前能够准确了解施工内容，减少在施工过程中出现错误的可能性，当工程的所有内容都商量完之后，可以签署工程合同。合同签署过程中应尽可能将各个方面进行明确的规定，在涉及经济利益的方面更需要在细节上进行明确的划分，避免在施工完成后在经济上出现纠纷。招投标工作也涉及到工程造价的一部分，招投标工作需要招投标双方对工程进行进一步的探讨，其中便涉及到影响双方利益的内容。

3、积极开展对商务标的清标工作

如果咨询合同约定有清标服务内容，咨询单位应严格按规范和合同约定出具清标报告，供委托人和评标专家参考。由于评标时间短、评标专家精力有限等评标条件限制，目前更多的评标中并未真正开展清标工作，虽然招标文件可能对投标人的不平衡报价和组价做出过限制，但很难完全严格落实，给今后的造价控制和结算工作埋下隐患。全过程造价咨询单位在签订施工合同前，应及时主动开展对中标人商务标的清标分析工作，虽然会付出时间和精力，但对造价控制会产生事半功倍的效果。通过分析分部分项综合单价组成的合理性，重点判断并列出非合理报价和严重不平衡报价，分析措施费、总承包服务费、计日工、规费等组价的合理性和完整性，如有让利，要分析让利的落地情况，分析发现的重大问题应及时报告委托人，在签订合同或施工中切实纠正解决。

4、着力开展竣工结算编审工作

开展竣工结算编审工作应注意以下几点：

4.1适时开展期中结算工作，缩短竣工结算时间对单项工程或单位工程或规模较大的分部工程或标段工程完成后可依据合同及现行标准规范适时开展期中结算工作，对签署认可的期中结算成果，除有变更或返修的情况外，竣工结算不需再重新计量计价，可直接作为结算结果。

4.2召开协调会议

对于合同未明确或未约定的事宜、需要澄清的问题、需要处理的重大分歧事项，可通过召开协调会议解决。一要事先准备沟通的议题并征求相关方意见，提高会议效率；二是要求参会人员获得单位充分授权，提高会议权威性；三是形成书面纪要，经与会方签署后作为审核依据。

4.3切实规避审计风险

近期，全国人大法工委印发《对地方性法规中以审计结果作为政府投资建设项目竣工结算依据有关规定的意见》，明确要求各地对所制定或批准的与审计相关的地方性法规开展自查，对有关条款进行清理纠正。如果政府投资项目施工合同未约定竣工结算以审计结果为准时，造价咨询单位将面临差错索赔的执业风险，务必引起高度重视，可通过执业保险措施规避企业风险。

5、及时做好工程造价档案管理工作

全过程造价管理咨询工作周期较长，短则两三年，长则五六年甚至更长，从行业监管及企业自身管理需求看，都需要及时做好工程造价档案管理工作，不断提高档案管理水平。首先，要根据国家、省现行标准建立健全企业档案管理制度。其次，要明确归档期限，可按照各阶段工程造价成果文件和过程文件分阶段进行归档立卷，或规定最长归档时间如一年等，以满足行业监管、及时总结经验数据、参加外部投标、内部人员变动等方面的需要。再次，要注意建立电子档案，应用计算机、互联网技术对档案进行编目、检索、借阅管理和综合利用。最后，要借助全过程造价管理专业软件建立工程造价信息资料，实现各阶段成果信息的互联互通、电子化融合运用和整理分析。

6、造价咨询企业发展的方向

造价咨询企业应按照市场化方向，立足开拓创新、团结奋进，改进咨询方式，提高咨询能力。拓展咨询业务范围，以咨询质量取信社会，以诚信为立业之本，自律为发展之道。逐步把公司建设成为信息化、现代化与科学化的多种经营的建设工程项目管理咨询公司。造价咨询企业还应坚持以市场化运作为核心，咨询质量为前提，人才建设为根本，制度化建设为手段，树立品牌和效益为目标，努力提高诚信度和自律水平，尽快地由传统的造价咨询过渡到建设工程项目管理咨询的发展道路。

结束语

近期，国务院办公厅出台了关于促进业持续健康发展的意见，各部委贯彻意见的办法、举措密集落地，对造价咨询企业做好全过程造价管理咨询工作提出了新的要求，造价咨询企业只有迎难而上，苦练内功，锐意进取，不断创新，才能更好地赢得客户的认可。

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