浅析工程造价精细化管理策略

(整期优先)网络出版时间:2016-12-22
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浅析工程造价精细化管理策略

谢福根

广东至衡工程管理有限公司广东广州510000

摘要:精细化管理作为一个提高项目经济效益的重要保障,其贯穿着整个建筑工程造价管理过程。将精细化管理模式应用在工程造价中是建筑行业的大势所趋,也是实现企业转型的客观趋势。本文结合工程实例,主要从决策、设计、招标、施工及结算审核等5个阶段对造价精细化管理进行系统的分析,并提出了一些合理、可行的理论依据与控制方法,期望能为解决现阶段工程项目超投资问题,促进工程造成控制效果起到一定的指导意义。

关键词:工程造价;设计;精细化;管理;应用

引言

精细化管理是一种新型现代化管理理念,该种管理模式即参考系统论观点来对造价中的各类因素进行无缝管理,利用管理链开展投资估算、修正预算以及竣工结算等等,该种模式可以有效解决各类细节问题,有效提升工程的整体效益。在工程造价中采用精细化管理,不仅能够防止投资突破限额,也是督促施工单位、设计单位加强管理,提高资源利用率的有效途径,以确保工程获得良好的经济效益和社会效益。本文主要针对工程各阶段造价精细化管理模式的具体应用进行分析。

1工程投资决策阶段造价精细化管理

工程投资决策阶段作为工程造价的基础阶段,此阶段的造价管理对后面各阶段造价管理的合理性起着重要的影响作用,因此做好投资决策阶段的造价精细化管理十分重要。结合工程实际,我们认为在工程投资决策阶段应做到如下几点:工程造价管理人员主动、积极参与到工程的投资决策当中,基于造价合理控制管理的原则,结合各种有效的经济与技术手段,对工程的经济方案、技术方案的可行性进行分析与论证,从源头上对工程建设投资造价进行有效控制。在方案的比选与投资确定上充分应用造价精细化管理手段,通过方案的反复比选,使工程建设方案更加科学、完善,使投资更加合理。

某项目工程在工程投资决策阶段就有工程造价管理人员积极参与工程方案的可行性研究。由于该工程属于新建扩建工程项目,公用工程部分可充分利用现有设施,而不用新增土地。造价管理人员结合现状,并充分利用相关概算指标、概算定额、预算定额、设备材料预算定额、综合指标等,对工程设计建设方案、投资方案进行可行性分析与论证,最终通过严谨的计算后,修正工程建设投资约为48000万元(其中不可预见费用约为2000万元)。

2工程设计阶段造价精细化管理

工程设计阶段是实现经济与技术“对立、统一”这一过程的重要阶段,待工程项目投资决策后,便要进入到至关重要的设计阶段。工程设计阶段也是工程建设和控制造价的关键阶段,初步设计时便要进行科学的设计概算,以确定工程投资的最高限额。待完成施工图设计后,进行工程造价的精细化计算,在保证工程造价合理的同时也要评估工程设计质量、功能是否能够满足使用要求。工程设计阶段的造价管理对工程项目一次性投资的合理性起到至关重要的作用,同时也会对工程建成后的使用效益带来影响。因此,对于工程设计阶段的造价管理也不容忽视,要合理利用精细化管理措施,更加有效地控制工程建设造价。

工程造价管理人员结合本工程的特点,在工程设计阶段实施精细化管理,积极参与到工程基础设计方案的编制与审核工作中,严格根据工程施工方案以及工程量来套用定额,针对工程设计中存在的不合理之处,如厂房结构设计不合理、施工材料选型不合理等,提出经济、合理的优化与改进意见。对预算编制中存在的偏差进行及时纠正,力求尽最大可能地控制工程投资,以保证在满足工程建设质量与使用功能的同时,还能有效地提高投资效益。本工程在投资决策阶段提出的总投资额约为48000万元,经过在设计阶段的进一步深化,以及精细化管理措施的加强,修正更改投资额约为46000万元,从而实施了投资的科学性、合理性,提高工程投资效益与社会效益。

3工程招标阶段造价精细化管理

在工程招标阶段若存在失误,将会导致中标价失真,与合同价严重不符,无法为造价管理控制提供可靠、准确的依据,甚至还有可能导致造价失控,严重影响工程建设质量与投资效益。因此,在工程招标阶段,造价管理人员也应提高重视,加强造价的精细化管理控制,以保证造价的合理性。

在工程招标阶段,造价管理人员应做到四点:(1)了解招标文件规定;(2)熟悉施工图设计说明;(3)勘察现场;(4)市场调查。基于上述四点收集编制资料,计算招标控制价价格,并整理招标控制价文件相关资料,编制招标控制价成果文件。保证招标价与中标价、合同价符合,避免造价失控问题的发生。

4工程施工阶段造价精细化管理

工程施工阶段,施工单位的施工进展、施工质量对工程项目建设的费用起着直接的影响,工程实施阶段也是工程造价所占比重最高的阶段,是大量资金投入的阶段,因此,其也是加强造价精细化管理,控制工程质量的关键阶段。

4.1设备及材料价款调整的精细化管理

在本次工程中,建设安装所用工程费用约有44000万元,其中,设备费用与材料费用合计33000万元,占工程总造价的75%左右,这一比率与当前对设计概算的分析是比较吻合的。因此也认为,本工程的设备费用与材料费用管理属于工程造价管理的重点。结合本次工程的实际建设情况,为避免不确定因素对设备及材料造价管理的影响,我们先对工程中的设备、部分主要材料进行采购招标。本工程技术含量高,设备与主材料费用占总造价的75%左右,因此控制好设备与主材造价,便能保证总造价的稳定。造价管理人员通过对设备材料市场的长期跟踪调研以及货比三家、价比三家等措施手段,保证了采购招标的合理性及采购质量,且签订的采购合同还承诺送货至现场、售后服务等,为节省采购成本,减少使用成本起到了积极作用。

4.2工程变更与现场签证的精细化管理

施工过程中的设计变更以及现场签证,属于工程造价精细化管理的重要环节。基于工程概况分析,工程设计变更与现场签证发生在施工全过程中,其形成原因复杂、涉及内容广泛、造价难以确定,基于上述特点,进行精细化管理时需做好如下几点:

其一,造价管理人员应积极、主动参加每次的工程例会,并要求施工单位对已经完成的工程量、下一阶段施工计划、施工中存在的问题等提供书面的材料,与施工设计图进行比较分析,详细了解施工图纸的变更情况,做到心中有数。其二,完善工程变更签证的制度与程序并加强落实,以强化变更签证的管理,同时对工程变更签证手续的办理时间作出严格的规定,以突出其时效性,避免随时随地随意变更签证的问题出现。其三,配合领导层相关人员,加强工程施工现场的管理,增强施工相关人员的责任意识,使他们认真做好本职工作,合理应用施工材料,从而更好地控制投资。其四,若工程变更与签证能起到节约投资、缩短工期的作用,相关部位应该引起高度重视,由造价管理人员会同相关设计人员、现场监理人员等在现场进行审核签认,以保证变更签证能及时落实,从而有效地节约工程造价,缩短施工周期。例如在本次新建工程项目的造价管理中,设计变更与现场签证占总造价比重的6.50%左右,设计变更与签证均是通过造价管理人员等工作人员计真审核分析的,通过合理的变更与签证,为工程总造价节省了将近3000万元。由此可见,做好工程变更与现场签证阶段精细化管理的重要性。

在具体的管理工作中,为能有效地控制工程总造价,施工单位造价管理人员必须及时提供变更数额与报表,尽量保证每一次变更与签证均能做到“先算帐、后变更”的方式方法,从而建设单位能实时、动态地掌握投资使用情况及使用的合理性。再者,针对一些隐蔽工程建设而增强的工作量,必须经由建设单位、施工单位、监理部门三方签字确定,充分做好现场记录工作,针对合理部分进行签证,不合理之处不予签证,从而减少投资资金的浪费。

4.3现场施工方案优化的精细化管理

现场施工方案的先进、可行,对工程造价的合理性起着重要影响,因此还需做好现场施工方案优化的精细化管理。施工技术人员将专业技术知识与工程概预算知识相结合,对现场施工方案进行深化设计,编制科学的施工方案,所选吊装措施经济合理,技术上可行,实现了施工方案的最优化,由此保证工程造价计算的准确性。

5工程结算审核阶段造价精细化管理

工程结算审核阶段作为最后的阶段,加强此阶段的造价精细化管理,可以避免工程造价含有水分,进一步降低投资成本。在工程结算审核阶段,审核人员应严格根据招投标文件、施工合同、设计变更、现场签证、竣工材料、预算定额以及相关法律法规等,对送审的竣工工程量认真核实,保证竣工结算能真正体现出工程的实际造价。

本工程目前正在进行竣工结算审核,我们选择经济丰富、业务能力强的造价管理人员,本着“公平公正,合理计费”的原则,采用集中办公的方式,根据交工技术文件等资料,认真、准确地核实工程量。预计最终该工程结算造价约为45000万元,其中合同内结算造价约为43000万元,签证部分造价约为2000万元。

6结语

综上所述,精细化管理模式就是在常规管理基础上对现有管理模式的细化管理,以此来降低施工成本,提升经济效益和社会效益。因此,加强建筑工程造价管理中的精细化管理至关重要。通过对工程投资规划、设计、招标、施工、竣工结算等工程建设的全过程实施造价精细化管理,造价管理人员从原来的变被动计算转变成为主动预测,量化、细化各个阶段的造价管理环节,切实且有效做好了造价的控制与管理,在提高工程建设质量的同时保证了投资成本的最优化利用,从而促进建筑行业的健康、长远发展。

参考文献

[1]徐琳.浅析建筑工程造价管理中的精细化管理[J].信息化建设.2015

[2]罗文清.建筑工程造价管理中的精细化管理[J].建筑工程技术与设计.2015

[3]王玮.论述工程造价精细化管理的对策[J].企业导报.2016