刍议信息化建设的企业物资仓储管理探讨

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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刍议信息化建设的企业物资仓储管理探讨

田鹏

(国网湖南省电力有限公司邵阳供电分公司湖南邵阳422000)

摘要:仓储管理是企业正常经营的后备保障,是企业建设所需、生产所需的重要部门。在现代信息的发展下,信息化建设企业仓储管理已成为不可忽视的条件。本文针对信息化建设下的企业物资仓储管理策略进行了探讨,以供参考。

关键词:信息化;建设;物资仓储管理

科技迅速进步,想加强公司仓储管理信息化建设的创建问题,就要顺应科技的进步,讯息的传播。这种新兴的管理模式,解放了劳动力,让人们在进行管理的时候更加方便,提高效率,让数据更加精准。仓储管理数据非常复杂,容易出现错误偏差的,一旦出现问题就会留下隐患。仓储在整个供应链中有重要的作用,必须对进货和库存有正确的控制,出现失误会引起管理费用的增加,影响企业的竞争能力,将物资管理信息系统平稳性对企业的物资供应工作来说十分重要。

1物资仓储管理信息化

1.1仓储信息化

仓储信息化是指将相关物资进行分类、整理、编码,并进行统一仓储管理的过程。仓储信息化管理是非常具有科学意义并切实有效的管理方法。

1.2应用特点及范围

仓储管理信息化是企业生产活动中的一个重要环节,在人员以及设备配置上能有效的推动企业发展的进程。主要体现在能有效的组织、调度并且监督物资进行入库、出库、并完善的储存,另外在对物资进行合理安排上的装卸、搬运以及计量,最后达到对企业财产进行安全保卫的目的。目前在我国实现仓储信息化的产业主要有生产制造企业、大型连锁超市、大型运输企业、物流企业等。零售业、中小型企业目前也正随着经济不断地发展逐渐形成物资仓储管理的信息化建设。

1.3物资仓储管理信息化的应用

生产制造业是我国蓬勃发展中的企业,物资仓储管理是其重要的环节,在其生产和制造工作进行中,人员和设配的配置问题以及在管理效率的提升上都在很大程度上影响着企业运作的成本以及回报。例如,我国知名企业海尔的仓储管理模式上,其仓库不仅仅是存储物资的地方,而更像是在控制物资流动。由于海尔集团每个月的销售订单种类多,需要的物资供应也就更多。在这种复杂的情况下,海尔集团进行了合理的信息化建设,在良好、有效的仓储管理信息化的带动下,其呆滞物资存储量、仓库的使用面积、库存资金等都在很大程度上降低了企业的操作成本。

2信息化建设的物资仓储管理工作内容

物资仓储管理的工作流程必须按照一定规则和标准来进行,工作内容比较复杂,仓储管理信息化建设,可以让工作人员在管理上更加的方便,能够更加精准的管理仓储数据,利用信息化模式办公可以让数据在记录和计算上更加的方便。仓储管理部门通过建立整合的数据网络系统,结合实际的物资进出情况,整合相关数据的计算。系统程序能够自行对短缺但随时需要的货物进行显示,也可对某一货物进行分类查询,并生成报表。仓储信息化在日常管理工作中能够科学、合理、高效的完成企业对物资的需求。

3企业实施物资仓储管理信息化的目的

通常情况下,企业物资仓储的信息化管理包括信息资料的管理、收货及发货信息的管理以及系统维修的管理、日常作业和结算的管理等。为了使这些信息能够长久的保存下来,并能够有秩序的储存下来,需要管理人员运用信息化的手法进行有效地储存。

3.1提升仓储管理效率,确保物资安全

建设信息化的企业物资仓储管理,利用信息化控制企业系统管理,对仓储的整个工作流程进行全程自动化掌控,能够有效的提高工作效率。例如在单据处理上,人员和物资各类调配可通过系统掌控并及时作出协调、管理等,也在一定程度上提升了对企业物资的管理效率;通过信息化在物资仓储管理的应用,更有利于对物资的安全管理,可通过对储存货物的信息图片进行扫描,全方位监控等手段,能有效的加强现场管理工作。在各自的职能岗位,也能做到相关监督的作用,以降低在工作中出现的失误的概率。

3.2促进企业发展并提高经济效益

物流配送的速度与效率的提升是信息化仓储管理最明显的特征,对提高仓储管理工作具有很大的作用。通过网络射频技术的使用,可最大程度的提升流程运转的速度,这对促进企业的发展带来很大的益处;同时,有效的信息化仓储管理可提供动态化的资金数据,在财务资金方面自行进行结算与统计,能够降低不必要的资金浪费,并减少资金的损失情况,更进一步的提升了企业的经济效益。

3.3改善服务环境,提升服务质量

企业物资仓储管理在信息化建设的带动下,可有效的展开信息化网络生产、销售的流程。企业可在建立的信息化网络系统中对全部业务与进程进行控制和调度,对于外部客户也可实现网络查询的方法进行远程查询,内部员工使用可对物资仓储情况在系统中进行查询,更加的明确、清晰,具有针对性以及有效性的进行外部业务的联系,也达到了提升服务质量的目的。

4提高物资仓储信息化建设的可行性措施

4.1加强对物资仓储管理信息化建设的重视

物资仓储管理信息化建设进入企业管理,需要大量资金的投入,需要企业领导以及负责人对实施此事有一定的重视和认可,才能促进其顺利在企业开展工作。在企业实行物资仓储管理信息化建设能够加强企业各部门之间的联系,配合度和完成度都会有所提升。在信息化科技发展如此快速的今天,增强信息化的建设才能在竞争激烈的市场环境中占有优势。

4.2完善技术水平,提高信息化建设

对企业物资进行仓储管理信息化的建设是一项非常复杂的工作,在企业的基础平台、应用技术以及工作流程上都应进行建设和改造。主要表现在三个方面:①完善基础数据,利用基础数据系统建设信息化平台,对基础数据进行合理整合应用到信息化系统平台中。②完善供应链接口的工作,加强信息之间的共享。及时采集信息并将其进行交换、传输。保证其在信息化系统中的真实性和有效性。③对物资仓储管理信息化的建设进行完善合理的管理,保证其在工作中能发挥应有的作用。

4.3提高物资仓储管理的现代化水平

不断地完善信息化技术的使用,并根据自身企业性质合理进行改造,使信息化在物资仓储管理实际应用中,发挥最大的价值。例如,可将扫描条码的技术引进到物资管理进程中,对物资进展每个环节都能进行掌控,根据客户的不同需求进行合理安排和配给,做到主动、及时的对突发情况进行了解和处理。这对提高工作效率具有非常大的作用;还可应用智能安防技术进行对物资的存储管理控制。其能够很好的保证物资的安全管理,并且智能识别也能完成识别可疑人物、预测风险继而自动报警的工作。利用现代化的信息管理技术整合企业物资仓储管理工作,以不断提高企业的经济效益。

4.4加强人员配置,提高业务培训

企业仓储物资管理都需要这种复合型人才,但是这种人才的培养需要大量得成本投入,但是像这种人才投入还存在很多不稳定性,很容跳槽,得不偿失。找不到人才,只会不断降低自己对人才的需求,人才大多学历不过关,专业技能也不够扎实,选择这种人才会给企业仓储物资管理留下许多隐患,企业仓储物资管理想要更好更快地发展就要不断地培养复合型人才。培养工作人员的专业素养,提升仓储管理信息化建设工作的办事效率,依据时代进步,科学学习与时俱进的软件技艺,提升自身的办事效率,端正对自身业务的态度,为公司的进步奉献自身微薄的力量。不断地投入加强对复合型人才的培养,只有这样才能保证企业仓储物资管理的综合竞争能力让企业仓储物资管理发展的更好更快。

结语

仓储物资信息化建设是未来发展趋势,也是满足时代发展要求的必然举措。在大规模生产的时代,人工已无法满足高速运转的社会,势必需要以智能自动化技术取代人工劳作,以提升企业生产经营效率,提升企业资金周转效率。才能促使企业在信息化社会顽强屹立于市场,并不断扩大经济效益。

参考文献:

[1]陈军.浅析仓储管理”四化”建设[J].供电企业管理,2017(6):33-35.

[2]顾平.企业物资仓储加强管理措施研究[J].中国管理信息化,2017,20(5):97-98.