浅谈如何有效地进行展览工程造价管理

王力

（广州宏达工程顾问集团有限公司）

摘要：经济全球化的背景下，展览行业也面临着激烈的竞争。展览范围广泛，不仅仅有设计和施工（含制作），还包括工程造价，对于整个工程的施工来说工程造价有着决定性的作用，如果对于成本的控制没有符合实际要求，造成实际成本超标。倘若发生这种情况，会延长工程的工期。鉴于此，本文关于展览管理进行了概述，分析了展览工程造价控制的现状，探讨了展览工程造价管理的措施。

关键词：展览工程；工程造价；工程管理；措施

1引言

工程造价管理，是在满足工程质量标准的前提下，在投资决策阶段、设计阶段、工程发包阶段和工程实施阶段，力求工程在合理利用人力、物力、物力的前提下，实现工程造价的目标。物质资源、财力资源，随时纠正偏差，将展览成本控制在批准的范围内，确保展览管理目标的实现，取得较好的投资效益和社会效益。本文主要介绍在市场经济条件下，如何有效地管理展览成本，在保证工程质量的前提下降低施工成本。

2管理展览工程造价的措施

2.1推行展览全过程造价管理模式

展览全过程成本管理是一种有效的展览成本管理模式，它有效地运用专业技术知识对资源、成本、利润和风险进行规划和控制，使其贯穿于整个展览之中。要控制展览的成本，以最小的投入获得最大的效益，就必须采取有效的措施，落实展览成本管理的全过程。

2.2设置高效的管理机构

目前，在大多数企业中，展览投资决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工制作阶段等各个阶段的成本管理都是由多个部门来完成的，而成本管理人员相对缺乏高水平，虽然各部门都有不同的分工。客户在工作过程中相互参与，相互协助，但最终不能形成一个完整的管理体系。投资估算、预算、合同、进度付款和竣工结算管理分别属于不同的部门，如一些负责本部门成本管理业务的成本管理人员，忽略了成本管理工作是链接在一起的。在工程的各个阶段，以及成本管理工作中经常出现脱节现象。为了改变现状，有必要建立一个能够控制各阶段成本管理的组织机构，但由于各单位组织机构设置和人员配备的限制，很难在短时间内做好工作。针对目前的情况，为了促进全过程成本管理，有效地开展成本管理工作，在短时间内可以考虑让工程造价咨询单位介入，充分发挥其“独立、客观、公正”的作用。通过间接手段达到成本管理的目的。

2.3充分发挥展览工程各参与方的作用

展览工程涉及很多学科，制作过程涉及多个行业，所制作出来的展项均为非标准设备和设施。作为业主单位,为了解决之间的矛盾的难度展览成本管理和成本管理人员的缺乏,需要充分发挥其管理和协调职能,充分调动所有参与者的热情在工作中,和更有效地取得进展。

2.3.1充分发挥设计单位作用

加强设计和技术人员的经济观念，增强对其投资设计过程控制的意识，明确展览的实际需要，在设备和主要材料上选择更经济合理的，先进的加工技术与经济合理关系的对立统一，力求先进的技术在经济合理的条件下，在经济合理的基础上，以先进的技术，实现有效的管理和合作的目标，控制成本。

作为业主单位,应该积极为设计单位提供了准确的基本信息,协助设计单位提高技术和经济的标准的准确性和实用性,真正让设计单位提供的技术和经济相关标准中发挥指导作用的实施展览。设计预算和主要机电设备和设备目录由设计单位提供的应该能够有效地指导招标和采购工作,施工图（深化设计）预算提供了应达到的深度,可以用作参考投标和指导规划资金的支付和结算的展览的完成。

2.3.2充分发挥监理单位作用

目前，大部分展览工程在设计过程中缺少监理，业主单位设计人员和专业技术不熟练，没有足够的能力识别设计成果文件，造成一些工程设计缺陷甚至安全隐患，缺乏一个设计阶段与施工阶段之间的防火墙，即使在蓝图出现问题后，造成了大量不必要的浪费和损失。因此，为了改变这种状况，应在设计阶段引入监理，以弥补在管理方面的不足。从另一个角度看，这也允许参与单位互相监督，互相学习，互相促进，提高行业的整体水平。

2.3.3充分发挥工程造价咨询单位作用

工程造价咨询单位,有必要加强检查和监督设计和施工（含制作）的工作过程,特别是理顺工程造价咨询单位和参与单位之间的关系,不要混乱各个单位之间的制约和合作关系,和他们提供的申请结果文档过程中发现问题;并不时反馈意见，以协助其改进。为了加强造价咨询人员的责任单位,成本咨询相关标准在展览的各个阶段都应该签署的造价工程师,和特殊密封的造价工程师应在确保结果的可靠性和实用性文档提供的造价咨询单位通过。

2.4培养德才兼备的造价管理队伍

工程造价管理是一项政策性、技术性、经济性和实践性的工作。因此，对于造价管理人员来说，除了对这一专业知识有深入的了解外，还应对设计内容、设计过程、施工及制作技术、展览工程管理、经济法规等有全面的了解，也应具有丰富的专业知识。实践经验，以其技术经济知识，对整个展览工程的全过程起到真正意义上的动态服务功能和综合成本、有效的成本管理。从企业的长远发展来看，为了长期有效地进行成本管理，需要建立一支适应时代发展趋势的复合型成本管理队伍。可以从以下几个方面着手：1）巩固成本管理人员的基本理论知识。在企业、行业、国家相关教育机构的帮助下，对成本管理人员进行培训。课程设置不仅要有经济、金融、成本、概率、数理统计等基础课程，还要有施工及制作技术、机械、机电设备等各类工程技术课程，以及新兴课程，如价值工程和管理科学，以扩大知识。此外，由于成本管理人员应从提高个人水平入手，有意识地进行定向培训和知识结构更新。2）遵循成本管理人员的可持续发展道路。成本管理人员应具备多层次的人才知识。企业应及时明确成本管理人员队伍中的人员层次结构，以明确的目标对各级人员进行知识更新，完善智能化结构，使整个队伍持续健康发展。对于刚出校门的学生来说，他们已经有了扎实的理论知识，缺乏实践工作和相应的经验，所以应该注重对他们实施“基层锻炼训练”，让他们参加展览实践，理论上了解理论与实际工作相结合，充分发挥其潜力和创造性。在此基础上，做好“通、帮、取”工作。3）注重精英人才的培养。创造一种“人尽其才，人尽其才”的宽松就业环境，避免人才匮乏时有人不需要，浪费人才。努力使整个成本管理团队具有较强的凝聚力，同时大力培养人才，留住人才，用好人才，促进成本管理的蓬勃发展。

3结论

与时俱进，速度越来越快，规模越来越大，功能也越来越复杂，对质量的要求越来越高，加剧了企业之间的竞争，在当今的信息化时代，信息已成为企业发展的重要战略，是提高企业竞争力的必然途径，只有不断完善传统的经营模式，充分利用先进的信息技术，提高生产力，加强科学管理，提高企业竞争力。降低成本，提高经营效率，可以提高企业在未来竞争中的综合竞争力。在展览工程成本控制过程中，施工制作人员、设计施工（含制作）企业和监理单位应各司其职，做好工程各环节的展览工程成本管理工作，提高工程质量，提高工程效益。经济效益。在工程中，合理控制工程造价管理，加强有关部门的管理，保证工程的整体施工质量，最大限度地节约成本投资和资源。全面促进社会经济的可持续发展。

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