机电工程安装成本控制

杨汝伊

上海建工二建集团有限公司201600

摘要：机电安装工程的专业性和特殊性使其成本建设工程中门槛很高的一项专业，也因为其设计多样，施工环境复杂，使其成本管理非常困难。本文主要从机电安装工程成本控制的策略和措施入手，浅谈如何做好机电安装工程成本控制。

关键词：成本控制；建筑机电安装

一、引言

收益与成本是永恒的话题，如何做到实现收益最大的同时成本最低是所有建设工程企业追求的目标。当今社会，在收益日趋均衡的前提下，如何减少成本投入越来越重要，要实现成本管理，就必须弄清楚机电安装的组成、成本管理的策略以及对应的措施。

二、机电安装工程概述

1．机电安装工程的组成

机电安装工程是建设工程的重要组成部分，主要由五个分部组成：建筑电气；建筑给水、排水及采暖；智能建筑；通风与空调；电梯。

2．机电安装工程的特点

机电安装工程的特点是：设计的多样性、工程运行的危险性、环境条件的苛刻性；

3．机电安装成本控制的要点

想要做好成本控制，其核心就是对工程合同进行分析，采取开源节流等手段，在招投标阶段、履约阶段、竣工决算阶段进行控制。

（1）招投标阶段控制要点

分析合同条款，吃透合同界面与金额，编制成本计划并进行分解，在此基础上优化施工方案，针对项目所在环境及设计风格确定施工顺序、作业组织形式；确定目标成本，签订目标责任书。

（2）履约阶段控制要点

形成过程文件，建立动态成本、现金流量表、分包分供台账等文件，推进设计变更和技术核定。记录项目收入与支出。

（3）竣工结算阶段控制要点

及时安排人员疏离工作，清点剩余材料，评估维保期材料人力费用支出，处理多余材料，进行成本控制总结考评，总结经验，落实奖惩制度。

三、机电安装成本管理的策略

1．合同条款是成本管理的核心

想要做好成本控制，首先要做到心中有数，合同中约定的工程质量，施工范围、界面，以及对应的施工单价，都是成本管理的依据。

在招投标阶段，要快速精准的摘录招标文件中对于质量、范围、界面的规定，对于不明确的或者存在交叉的界面一定要在招标答疑中明确，比如：电气给排水的接驳位置、建筑的红线范围、燃气通信的界面划分等，必须落实纸质资料。记录并讨论有利和不利条款，做好会议纪要和交底，完成成本策划，对于有利的条款，争取增加工程范围，对于不利条款，提出合理变更或者技术核定。例如，对于明显高于使用功能的材料和少数拥有专利才能生产的设备，应该记录并且采取必要的报价手段。整理合同条款中缺失和不严谨的内容，为结算索赔做好准备。

在履约阶段，结合已签订工程合同和成本策划，有计划性的提出材料设备品牌变更以及技术核定单，提出易于施工和采购的建议，将高于使用标准的材料更换成标准材料，将一些定制的非标设备更换为市面已有的常规设备。技术人员和商务人员紧密配合，合理利用优势单价，规避劣势单价，在设计变更或技术核定时，争取增加数量多、单价好的材料或者工程范围，减少价格低，难度大的材料或者工程范围。做好合同外材料和工程的审批资料。

在竣工结算阶段，整理合同内和合同外的结算资料。对已完成合同范围和已审批合同外范围清查和整理，争取不漏一项。对超过合同外的施工范围、工期和其他影响因素提出合理索赔资料，争取不缺一事。

2．开源是成本管理的利剑

所谓开源就是增加收入，其一是增加收入的数量，其二是增加收入的速度。

在招投标阶段，如何增加收入数量，简单的说就是设法增加预算外工程，没有一项设计是尽善尽美的，在熟悉图纸的基础上，提出设计缺失的功能或范围，结合自身企业技术实力，对建设单位提出增设建议，比如室外电气、通信管道，一般设计仅仅考虑现有线路所需管道的数量，往往忽略使用单位后续增容需要预留内容，作为有经验的施工队伍，可以提出增设部分管道以便后期使用，这样既有利于使用单位，也增加预算外工程。对于施工顺序在前且工艺简单的项目，比如预留预埋、电线电缆可以适当提高价格水平，这样就可以根据形象进度提前申报工程款。

在履约阶段，增加收入速度，就是制定合理的施工组织设计，尽量一次性完成工程节点，不增加返工返修工程，同时准备好进度工程款资料，以最快速度收入工程款。增加收入数量，就是及时办理和申报施工现场发生的签证变更索赔文件，推动设计变更和技术核定。

在竣工结算阶段，结合施工记录、签证、变更等文件，做好竣工图绘制，将已完成的工程全部体现在图纸上，并且通过精准计量形成结算文件，及时申报并提交结算报告，早日拿到结算工程款。

3．节流是成本管理的坚盾

所谓节流就是减少支出，建设工程的支出中，材料设备和人工占很大比例，要减少支出，就必须在这三个方面做好。

在招投标阶段，根据项目的环境、所需材料及施工组织编制目标成本，合理规划分包分供界面，编制现金流量计划，并形成责任书。

在履约阶段，结合施工组织设计编制材料设备和人员进场计划，施工过程中不因为材料设备人员的进场进度产生额外的堆放、贮存、待工费用。做好材料分配工作，分配时做好施工和技术交底，避免造成材料过度使用或者浪费过多等情况。

竣工结算阶段，安排人员分批退场，做好剩余材料收集与处理工作。

四、机电安装成本管理的措施

1．先算后做是基础

在投标前，要完成招标图纸预算，招标图纸预算要与招标清单做对比，复核清单与图纸是否是一一对应，对于工程量差异或者描述不统一的项目，必须提前上报并明确，在此基础上，结合施工经验进行策略性报价，在投标结束时，要有投标总结会议与书面纪要。施工开始时，要做好施工图预算，并与招标图预算进行对比，统计图纸变化与工程量差异，分析对比可能产生的有利和不利条件，为开源和节流工作做好铺垫。在竣工时，要完成竣工图预算，竣工图预算要与实际发生的工程量、变更和签证做对比，分析竣工图绘制质量，统计结算时可能产生的矛盾纠纷，准备依据或者资料，以便能够提交出正确的有说服力的结算报告。

2．充分沟通是纽带

建立完善的会议制度，增加现场、技术与商务的沟通，施工技术人员在投标阶段就开始参与成本策划，商务人员在施工阶段要跟进现场，一直到项目结束，定期开展交流汇报会议，总结前期工作并制定后期目标，所有的决策都建立在商务和技术都认可的基础上

3．过程文件是武器

从拿到招标文件开始，就要快速精准的完成招标文件摘录并进行纪要，分析利用和规避其中的有利和不利条款。结合招标文件预算以及市场询价编制目标成本和责任书，在项目前期就清楚成本工作的效果。建立动态成本分析、现金流量分析、分包分供台账、变更签证台账等过程文件，记录项目收入与支出，结合这些文件分析动态成本与目标成本的偏差并制定纠偏措施。制定分包分供招标、进场、施工计划，编制的招标文件经复核能满足工程要且无疏漏，界面划分清楚，不产生额外的纠纷和费用。

建立完整的文件审核体系，成立审核小组，达到做事的人清楚、审核的人清楚，领导心中有数。文件具有可追溯性，所有文件都及时记录并归档。

4．阶段考核是马鞭

建立完善的阶段考核制度，在招投标阶段，考核对招标文件的理解程度，成本策划和目标成本编制的合理性以及招标文件预算的准确性。在施工阶段考核动态成本、项目现金、项目台账、变更签证的推进，以及成本策划的落实工作。在项目结算阶段，考核竣工图纸的绘制，各种支出的合理性。考核的重要性从招投标到竣工结算越来越轻，这样就要求项目团队在前期就要立足项目全期，进行整体的分析与把控，在工程中负责执行前期决策，结算时汇总。

结束语

一个项目的成本管理并不是一个人能完成的，它需要上至项目经理，下至施工班组全员配合，在项目初期测算的项目目标成本是一个期望值，而项目实施过程是一个动态过程，有很多不可抗因素例如材料人工、市场价格、施工阶段气候，并不是每一个阶段都能顺利完成目标，这就是它难的地方。本文论述机电安装工程的组成，成本管理的策略以及措施。在实际做工中，要以工程合同为切入点，做好开源和节流工作，这样才能有效控制机电安装工程成本。

参考文献：

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[2]崔双明，机电安装工程施工成本管理系统分析[J].机电信息，2009，111-112

[3]霍正光，机电安装工程施工成本管理探究[J].装饰装修天地，2015，（5）272-272