基于新经济业态下智能柜台业务的规范管理

(整期优先)网络出版时间:2019-11-21
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基于新经济业态下智能柜台业务的规范管理

何仙斌

(桂林理工大学商学院,广西桂林541000)

摘要:随着中国国门的加速开放及我国经济的快速发展,人们对境内外资金结算和各种金融服务的需求,以及近年来互联网金融对传统银行业的凶猛式冲击,加速了银行业从传统金融向现代金融的快速转型。智能柜台是现代金融运用而生的产物,作为新兴的金融工具,它的风控管理尤为重要,防范新经济业态下的金融风险,提高业务处理的效率,保证银行业健康发展已经迫在眉睫,它的合规运营将是银行业当下及未来的一个新课题。

关键词:新经济业态;银行;智能柜台;规范管理

一、研究的意义

自中国进入二十一世纪的快车道以来,经济迅猛发展,呈现出多元化的经济业态。四大国有银行业面临同业扩张和互联网金融的双向夹击,以及经济的弯道超车发展过程中,人们对金融服务便捷有了更多地需求,促使国有银行的战略发展方向和作业模式迅速调整,运用而生的,有创新型金融产品与工具。银行的智能柜台正是这三至五年以来,银行业最大影响力的金融创新工具,一方面,它的诞生,给银行业带来了新的发展活力与找到可持续增长利润的突破口,很好地拓宽了作业方式,服务方式更灵活,营销更有侧重点和针对性,能做到有的放矢,在很大程度上,解放了一部分银行柜面作业人员,简单重复作业,同时,将柜面释放的人员编制到营销岗位或其他岗位,有效地提高与拉升了机构员工的整体工作效能;但从另一方面来讲,作为新的金融工具,他的出现也给银行业带来了新的挑战,一个从无到有的新生事物,如何规范它有效地发展,如何使用它创造更多的财富,如何让它充分发挥人工效能,是银行当下要思考与解决的问题,它的存在会关乎到未来银行业的转型成功与否,关乎到银行业与经济,与各行各业的和谐发展,所以,对智能柜台的管理,既要立足当下,又要放眼未来,如何确保这一融创新工具持续发展将是金融从业人员的使命。

二、新经济业态下的银行智能柜台管理存在的问题

(一)制度不完善

1、智能柜台投产上市,每个银行的时间不一,不管是市场领头人还是追随者,对智能柜台的管理从小白到现如今的逐渐成长,有一个摸索的过程,各个金融机构的制度建设均存自身不足的现象,某些流程各行之间还存在完全借鉴,没有突出本行亮点的垢病;

2、目前,银行存在多渠道为客户服务提供的模式,那智能柜台作业的制度管理与其他渠道不能保持高度一致性,比如说,一个流水打印,为了保护客户的隐私性,对于这一业务,在柜面作业,需客户本人持有效证件前来办理,但在智能柜台上办理,正常情况下,无需验证客户的身份,基于各个渠道管理存在不统一的现象,让客户的体验存在困惑。

(二)部门之间管理存在扯皮现象(黑色地带)

涉及智能柜台的管理牵涉到诸多方面,包括机具维护、流程升级、人员培训、合规操作等,这些方面与各个部门存在交叉分工协作。智能投产后,对每一台机具的效能管理是银行的一项硬性指标,如何最大限度地提高效能,与每一个职能部门默契地配合密切相关,那如何统筹好每个部门的分工协作,消除中间的黑色地带,需管理者发挥智慧。

(三)人员对制度的学习不到位

1、由于每个机构对智能柜台业务的学习重视程度不一致,譬如,同一个业务,给客户提供服务的效果都有所不同,在实际运用中,存在差异性,一定程度上,会给客户带来心理落差;

2、日常工作中,机构一把手更重营销,而轻业务的合规发展,不能以身守则执行制度不能配合内控管理人员地工作,在重视机构员工的合规学习。

(四)与监管缺乏有效沟通

银行业发布的每一项的创新产品,必须到当地监管部门报备,但在后期,随着产品投产上市后的迭带升级或者更新,未及时到监管及时备案,导致客户对产品存在误解,促、引发客户争议,导致客户到监管部门投拆事件,给银行带来声誉风险。

三、针对以上问题对银行智能柜台管控提出以下建议

(一)加强制度建议

金融机构推出的每一个创新产品或金融工具,应该从源头上加强制度管理,确保每一个环节风险可控,研发人员应对操作环节进行重复验证,法律部门对流程的合规性进行验收,同时,各业务条线部门在新产品/新工具问世之前,以正式行发文形式将相关的规章制度发布,对所有员工加以约束,让员工加强制度的学习。

(二)加强流程优化

银行发布的新产品/新工具,应与市场需求发展趋势紧密联系,其业务流程应该保持续优化的状态,实行动态管理,以更合理的流程优化方式,提高作业效率,提升客户的满意度,同时接受市场的检阅,随时做好流程优化地迭带升级地准备。

(三)加强人员培训与管理

每一个金融机构智能柜台的推广及其使用效果的好坏,与机构员工业务流程的熟悉程度,制度的执行等方面息息相关,所以加强员工的培训与管理,是至关重要的。

首先,对全辖机构负责人进行一次宣讲,将智能柜台业务推广的重要性与银行未来发展的关联渗透起来,讲清银行的当下处境,及与目标规划的距离,以及下一步可实施的计划,如何确保机构的合规操作与机构负责人绩效紧密挂钩;

其次,组织全辖机构业务经理(内控负责人)的合规培训,手把手指导操作,规范流程,提高机构所有员工合规意识;

第三,组织全辖机构员工学习智能柜台业务,解读合规操作的重要性,以及长远性的意义;

最后,行内由专人指导与监督营业机构操作的合规性,不断地纠正与调整不规范行为,确保合规学习达到预期效果。

(四)要加强与当地监管部门地沟通,同时与同业保持一定联系

新产品与新工具的问世,要安排专人提前到监管部门备案,及时提交相关资料,确保

沟通充分;同时,与同业保持一定联系,对操作环节存在的漏洞及时交流,确保各行自身业务可持续地合规发展。

四、结语

在全球经济不断深化与格局不断调整下,我国的金融业正随着国内外经济的发展,调整自身战略发展方向,内部管理与作业方式,相关金融创新也正在逐渐完善之中。智能柜台作为中国银行业未来的主要推送渠道,必须要从源头开始,对人员培训、制度完善、技术提升、流程设计等方面给出配套的措施,提高风险识别与管理能力,预防滋生内部案件与避免外部检查处罚,将国有银行的金字招牌传承下去,让中国的银行真正地走出中国,走向世界,早日成为“全球性的银行”。这条路很艰辛,对金融业整个行业及其从业人员来说,都是任重而道远。

参考文献

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