论网络环境下影响档案利用行为的因素

刘婉琳

黑龙江省航务勘察设计院黑龙江哈尔滨150009

【摘要】信息技术的发展已经给人们工作生活带来了一定的改变，人们获取资料和信息的手段也开始以网络平台为主，可以说人们对信息的利用方式上也出现了一定的变化，档案信息是当前一种较为重要的信息资源，但是档案的利用会深刻地受到网络环境的影响，针对网络环境对档案利用行为所造成的影响进行分析具有相当重要的现实意义。本文结合档案利用行为的概念总结了一些网络环境下对其造成的影响。

【关键词】档案利用；资源数量；数字化

进入信息时代以来，人们的工作和生活都发生了深刻的改变，网络和手机也开始成为了人们获取资讯的重要来源。档案利用也由于网络的发展而面临前所未有的机遇，但是这需要基于档案管理人员以及档案使用人员自身工作理念的进步才能让档案更好地发挥出应有的作用来。现在需要档案工作者以网络技术为依托，积极改进档案利用流程，实现档案利用工作的转型，对于我国档案事业的发展来说非常重要。

一、档案利用行为简介

档案管理工作是服务于档案利用而来的，可以说档案的利用是档案管理工作的目标，让档案可以发挥出自身的作用来，为国家建设以及社会的发展做出相应的贡献，也可以更好地实现档案管理的价值。档案利用其实和人们的日常生活以及工作都息息相关，举例来说，公检法部门在调查取证过程中，可以直接经由相关档案部门来对被调查人进行调查，这也是档案利用的一个重要方式。在企事业单位的工作人员需要进行职称评定的过程中，都需要相关档案信息来提供依据，进行申报以及评选工作。所以不难看出，档案的利用和社会工作和人们的日常生活都有密切关联。网络技术的推广和应用也给档案的利用带来了新的条件，所以需要工作人员及时更新知识，转换理念，在工作中对自身进行严格要求，这样才能更好地实现工作能力的提高，从而为社会的发展做出应有的贡献。

二、网络环境下档案利用行为的影响因素分析

档案利用工作可以分为两个方面来讨论，分别是利用的需求以及提供利用的行为，进入网络时代后，信息技术的发展给档案的利用提供了一定的便利条件，资源共享的实现也可以不断提高检索效率，无论是档案工作人员还是档案使用者都会深受其利。网络环境对档案资源、利用环境以及档案使用者都会带来一定的影响。

（一）档案资源

档案资源是档案利用行为的基础，如果没有相应的物质基础支持，建造档案的利用也就无从开展。现在我国档案资源主要在下面几个方面得到发展：

其一，档案资源的数量不断增加，可以说档案利用工作的开展最为重要的物质基础就是档案资源，作为储备力量来实现利用行为。在进入网络时代后，档案信息数量也得到了一定的发展。各种档案都开始建档，社会对档案的需求也逐年上涨，各式各样的档案信息开始被挖掘和整理成卷，极大的丰富了我国的档案资源。另一方面，档案资源的质量得到了保证。我国的档案资源数量在逐年的增长已是不争的事实，但是庞大的数量并不能证明我档案利用行为的有效性，而是要看档案资源的质量。网络时代下，人们对档案资源的整编更加的科学化和规范化，人们利用信息技术对收集上来的档案信息进行甄别和挑选，留下有用的信息，除去垃圾信息。

（二）档案信息提供者因素

档案的信息提供有两个主要的渠道，一个是从事档案收集的工作人员，另一个是档案的服务窗口，都与档案利用行为有密切的关联，具体如下：一方面，受到传统的档案利用观念的影响，工作人员对于档案资源看重的是收藏，看轻的是利用。在工作中，他们的大部门时间被用在了收集和整理环节。在网络环境下，人们对档案的需求越来越多，利用同收集整理环节同样重要。另一方面，在信息时代，档案服务窗口是档案利用行为的途径之一，档案需要者通过服务窗口可以申请到需要的信息。服务窗口已经开始建立起档案网络查询平台、手机微信的档案查询公众号等等，让很多有需要的老百姓足不出户就能办成事情，也减少了档案服务窗口的工作压力。

（三）档案利用环境因素

虽然网络环境给档案利用提供了极大的便捷，但同时也造成了很大的安全隐患，所以需要国家出台相关的法律政策，给予档案利用提供安全保障。人们在网上对档案资源可以自由下载利用，但是他们的用途是否合法我们并不知道，一旦给社会造成严重的负面影响，会形成难以挽回的局面。可见，档案利用环境需要得到维护和规范。任何事情都是有利有弊，对于不利的一面，应当及时采取措施，保护到档案信息利用的合法和安全。在网络时代，档案工作人员可以建立网络安全保障系统，这个系统一方面可以保证档案信息的真实性和可靠性。对于档案利用行为的评价也是整个过程的重要环节，评价是对档案利用中出现的问题进行规整和解决，也是对档案利用者和提供者在利用行为发生过程中出现的问题进行检查反省。

在前文分析中我们不难发现，网络环境之下，档案工作的模式也出现了变化，在过去档案工作单纯是以归档保存为主，而在网络技术的支持之下，已经可以实现档案的高效利用。但是档案的数量和质量可以对整个档案管理工作造成深刻的影响，同时对于档案使用者来说，档案提供者处于经手人的地位。所以，在网络环境下，对档案工作人员提出了新的要求。同时在档案利用环境上，也需要保证档案资源的安全性，实现高效的评价反馈，这样能保证档案利用工作的顺利开展。

参考文献：

[1]马仁杰,蔡璇,孟璐.论网络环境下影响档案利用行为的因素[J].档案与建设,2016(6).

[2]何艳.浅谈网络环境下我国档案信息资源开发利用的制约因素[J].才智,2011(29):349-349.