工程项目管理信息集成及信息平台构建探讨

骆宏志

东莞益海嘉里粮油食品工业有限公司523147

摘要：现阶段，科学技术的发展迅速，社会生产力水平也不断的提高。社会分工越来越细化，随着我国管理制度改革的有序推进，对工程项目公司而言，这是机遇，也是挑战，要想在国际、国内竞争间有自己的一席之地，将计算机网络技术引入产品的趋势势不可当。必须更新管理理念，建立高效的信息管理系统，达到最大程度上的资源共享，节约经营成本，实现全方位的动态管理。在工程项目中，管理工作处于核心地位，如何做好企业内部的工程项目管理问题，这是建筑企业最关心的，而引进管理信息系统，则是解决这一问题的有效途径。企业管理信息系统，是一个由人和计算机组成的系统，经常被用来收集、传递、储存信息，并在出现问题时，进行一定的维护、加工和处理，从某种程度上而言，这种系统是为企业经营决策量身定制的，从全局出发，达到高效管理。

关键词：工程项目管理；信息集成；信息平台；构建探讨

引言

从科学利用工程项目管理信息的角度着手，分析了工程项目管理信息集成的特点，拟建了信息集成的模型，并根据统一共享的信息支撑体系和环境，对工程项目管理信息平台提出了构想。

1．现代信息技术中的工程项目管理

工程项目的管理是一个复杂而庞大的系统，包含多个目标，且各目标之间既相互独立又彼此联系。一般而言，管理一个大型的工程项目，其本质就是充分利用现有条件下能控制的所有资源，科学规划既定目标，定期动态分析定量数据，及时、有效地调整工程实施进度，追求效益最大化。而工程项目管理的成功与否，则取决于其信息的灵敏度和高度化共享。信息在传递过程中涉及载体、流转途径等多方面，而其中任何一项条件无法得到满足，都将会导致项目相关方在项目支持和组织目标上的割裂，会给信息流通、组织协调带来很大困难。在大中型工程项目中，信息流通不畅引起的项目变更和延误约占项目总成本的４％。因此，寻找信息，解决成本增加、质量控制、工程进度和工期延误等管理问题，成为了工程项目管理人员工作的主要任务之一，往往占据其工作时长的２０％～４０％。作为当前最具活力的生产力要素，现代信息技术（ＩＴ）正以破竹之势改变着工程项目管理的方式。在管理理念上，它促使工程管理组织趋于“扁平化”，衍生出诸多新的管理理念，如工程项目的有效控制管理、虚拟建设管理、动态管理、集成化管理、基于因特网管理等；在管理手段上，现代互联网技术的加入，帮助建立了工程管理信息系统，有效地解决了管理过程中信息的汇集、处理和储存等问题，在网络平台基础上组建的工程项目管理信息平台，成为了工程项目管理的主要手段。要解决工程项目中信息传递不及时的问题，最根本的解决途径即为集成工程项目管理信息，而运用计算机技术和信息技术，又是实现管理信息集成的重要手段。工程项目管理信息的加入，使得系统不再像以往那样只包含人员数量、工资财务、物资供应等常规静态信息，而是加入了许多工程实时动态。因此，在系统运行过程中，需要集成项目管理软件和相关信息管理软件，在实现信息实时共享的基础上，真实记录项目执行的过程，不断调整计划，及时处理出现的问题。

2．工程项目管理的信息及集成

工程项目管理信息是指在项目的管理过程中，所产生的能为管理决策提供参考的信息，比如计划、记录、数据、报告、会议纪要等。工程项目管理信息的流动，分为系统内部（工程项目组织内部）与系统外部（内部与外部环境）两种，根据流向的不同，又构成了三类信息流：一是自上而下的信息，包括从项目经理流向中低层管理人员的信息；二是自下而上的信息，是指由低一级的管理人员流向上一级管理人员的信息；三是横向流动的信息，即在项目中，各平等相关方之间相互流通的信息。此外，根据工程项目生命周期的不同，项目管理信息可划分为项目前期阶段信息、项目决策信息、项目设计信息、项目采购信息、项目施工信息、项目开车信息、项目竣工信息、项目验收信息；按照项目相关方角色的不同，可分为项目业主方信息、咨询方信息、设计方信息、监理方信息、施工承包方信息、设备材料供应方信息和其他外部单位信息；按照管理职能的差别，可分为计划信息、进度信息、质量信息、成本信息、环保信息、安全信息、合同信息和其他信息等。工程项目管理信息集成，是以项目类型及其管理特点为基础，在充分考虑了项目不同阶段中各相关方需求，以及他们之间的动态影响关系后，采取各种信息手段，消除客观存在的“信息孤岛”，从而实现项目信息整合，帮助各相关方协力做好整体优化，以此实现项目效益最优的过程。

3．对于管理信息系统信息化应用的几点建议

3.1树立正确的工程项目管理信息化理念

要想在企业范围内形成良好的信息管理信息化理念的氛围，那么首先应该从企业领导者重视程度入手，认识到工程项目管理信息系统在企业未来的发展中起着不可替代的作用，应该提高人力、物力以及资金上的投入力度。同时，也应该认识到工程项目管理信息系统的建立不是一朝一夕就能实现的，它需要长期奋斗，其综合性和复杂性都决定了这项软件技术的长期性。只有这样，才能切实有效地推进管理信息系统在工程项目中的应用，最终得以实现其最大作用。管理工程项目信息化的工作重任，不单单是企业个人的事情，就政府方面，应该在政策法规上给予支持，做好整体的把控工作；建立健全企业信息的制度化管理化工作标准，逐步推进管理化信息体系的形成，由此推动企业的不断进步和发展。

3.2做好工程信息的“电子化”储存管理

实现工程项目信息的“电子化”存储是将管理信息系统应用到项目工程管理中的必备前提条件，将“纸质化”的存储方式转变为“电子化”存储方式，使之符合管理信息系统应用的要求。只有这样，才能更好地运营管理信息，充分发挥其收集、传递、共享信息的强大功能。

3.3借助网络平台

由于工程项目自身具有分散化和距离远的特点，这给项目工作的管理者带来一定的困难。但如果借助于网络平台，也就是说使之实现在网络平台上的统一管理，在以网络运行的基础上，达到企业总部、承包商和业主这三个主体之间的数据信息共享，才能真正形成一个管理信息系统。

结语

工程项目管理信息集成是一个顺应时代发展与需求而产生的领域，其涉及范围广、操作性强等特征，对设计者、操作者都提出了很高的要求。具体来说，首先应做好顶层设计，构建信息集成的整体框架；其次，从风险角度，针对可能出现的问题提前做好预防措施；最后，具体问题具体分析，结合实际情况解决问题。只有做好以上三步，才能构建出科学、可操作、可推广的集成分析框架，为工程项目管理信息化建设提供强大的支持。善于运用现代的科学技术，不断优化信息处理的方式和手段，使之成为在现代经济发展中具有竞争力的因素。同时，政府和企业部门应该做到信息互通、携手共创，借鉴世界已有的先进成功经验，加以创造并为我所用，走出一条适合我国国情的发展创新之路。

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