国企物资管理信息化路径探索

付志楠

中国航发哈尔滨东安发动机有限公司黑龙江省哈尔滨市150066

摘要：随着我国现代化建设水平的日益提升，作为进一步提升工业化生产效率，促进生产质量的关键步骤，物资管理中的信息化管理质量与水平也成为各大企业关注的焦点。自改革开放以来，市场竞争越来越激烈，这就要求国企紧随潮流，主动提升管理能力，注重管理作用，向管理要效益，强化重要环节的信息化管理，以促进物资管理能力的提升，获得最佳的经济效果。

关键词：国企；物资管理；信息化；措施

1导言

企业物资管理工作与企业内部的多项工作都有密切关联，可以说，物资管理工作存在较大复杂性。尤其对于国企来说，涉及内容更为复杂，自身规模也在经济发展的大环境下发展壮大，特别是物资管理环节，应用信息化技术手段能够合理控制成本，提高物资供应速度，进而为国有企业创造更多经济价值，因此探索国企物资管理信息化路径就显得尤为重要。

2国企物资管理信息化发展现状

2.1高层管理人员缺乏紧张意识

作为国企的高层管理人员，对于国有企业物资信息化管理没有实现充分的重视，其根本原因是高层管理人员缺乏相应的紧张竞争意识。尽管许多国企在国内的经济市场发展过程中做出过重要贡献，但是随着科学技术的不断发展以及国内社会主义市场经济体系的不断完善，当前许多国有制经济中的成分与驱动力已经出现了潜移默化的变化，而这部分变化不但创造了良好的市场氛围与环境，同时也给其他私营企业与外资型企业更好的发展空间。作为国企的高层管理人员而言，如果还不及时意识到问题的严重性，依然故步自封的按照原有的管理模式开展管理工作，势必会降低企业的综合竞争力，不利于企业在未来的市场竞争中占据主导地位，甚至会丧失市场的主动权。

2.2物资管理信息系统不够完善

就现今来看，信息化在国企物资管理运用时间很短，因此物资管理中信息化系统还不够完善，这将会影响功能发挥。信息化系统主要缺乏以下功能：首先，无法对物资价格及近年来趋势进行充分分析；其次，未能对物资供应商情况进行分析；再次，未能对企业自身情况与物资之间的关联进行充分分析；最后，未能针对企业内部物资管理工作制定科学考核机制。

2.3基础管理条件有待改善

从基础管理条件上来看，当前国内不同阶段的国企的管理水平存在着明显的差距，特别是一些处于下属地位的企业在物资管理与材料的流通中常常处于比较被动的局面，基本的管理模式与内容都会被上游企业牵制，所以无法进行顺利的管理体制与手段改革。另外，要想实现全面利用信息化管理平台开展物资管理工作，就必须获得充足的自己来开展前期工作，这对于一些规模相对较小的下属企业而言也是难以实现的。由此可见，要想在国企内实现全面的物资管理信息化，依然需要一个循循渐进的过程，还有一段很长的路要走。

3国企物资管理信息化路径

3.1创建统一的物资信息化管理平台

国有企业设有下属企业，每个企业都对物资管理有相应的需求，可能会自行创建相应的物资管理体系，若所有下属企业都自行创建了物资管理体系，那么想要统一整合具有较大的难度。究其缘由，一方面是因为每个企业使用的都是独立的软件，物资信息难以实现共享；另一方面是因为若强行统一，会促使原有的物资软件作废，扩大投资成本，且数据库的建立需要大量物力与人力的支持，所以国有企业应创建统一的物资信息化管理平台。

3.2将信息化融入物资管理各环节中

要想提高企业物资管理水平就需要将信息化融入物资管理工作各环节中。首先，物资采购的信息化。要求国企物资管理人员从物资需求信息开始，收集各项信息，利用各种信息化手段统计及记录各部门的物资需求，并依据各部门实际情况制定合理的采购计划。其次，针对物资管理工作将采购的物品录入到企业信息系统中，利用信息化技术对物资进行及时跟踪，并将此作为物资分配工作的主要依据。最后，依据各部门物资需求要求管理人员根据实际需求进行合理分配，且分配时需要出具正式单据，并将内容纳入信息管理系统中，作为今后物资盘点的依据，并就企业在一段时间内的物资损失情况作全面分析。

3.3发挥上级信息管理部门的积极作用

发挥上级信息管理部门的作用，提升信息化管理质量水平，就必须要更加合理的把控信息资源，提升管理体系的建设完整度，其流程包括以下几个方面的内容：其一，加强国有企业物资管理信息化现状调查，通过对下属相关企业进行全面调查后作出评价，根据资源的优势管理现状分析与评估工作来完善信息化管理体系的相关工作，为实现资源贡献奠定基础。

其二，进一步确定国有企业的发展方向，包括近期目标以及长期目标。然后想着发展的方向与需求开展信息化项目融合工作，进一步完善信息化管理体系，提升管理质量。其三，开发的信息化管理体系必须与实际条件相一致，通过加强前期调研与走访，数据结构分析与企业发展实际需求相结合的方式来提升体系建设水平，尽量避免充分建设，从而进一步控制建设成本，提升适应性，更好的推动国有企业物资信息化管理体系的建设与发展。

3.4加大对物资分类、编码基础应用的重视程度

物资分类、编码作为国有企业管理规范化的重要基础，其重要性不容忽视，物资编码工作的顺利完成，可以较好地掌握企业系统内物资具体数量与种类，且只有保障物资分类、编码的规则统一，才能产生物资管理共识，促进后续管理规范化、合理化的实现。物资分类、编码规则的有效创建，在一定程度上为企业物资创建了目标，便于物质搜索与使用；物资分类、编码规则的有效创建，还可以满足财务管理需求，让财务对物资管理进行统一规划，通过信息化监督、控制物资管理。

3.5重视采购与库存管理信息化

作为信息化物资管理的核心环节，采购环节以及库存管理环节的信息化实现不但可以促进全程电子化，同时还能够实现采购电子化与物资管理体系之间的关系，更好的服务于财务管理体系的建设。在实际操作过程中，采购管理体系中会涉及到订单的统计与数据分析以及管理事前预料、中期环节把控以及后期实现等环节，所以对于整个流通环节的成本调控也具有一定的作用。由此可见，采购与库存管理信息化的实现是物资管理信息化的集中体现。

3.6培养专业的物资人才

在社会不断进步的今天，信息化发展已成为必然趋势，所以物资部门迫切需要专业的物资人才。信息化管理旨在强调众多环节的有效融合，不再局限于单一环节的突出发展，因此一名合格的人才只有全方位掌握各岗位技能，才能推动物资部门的健康可持续发展。当前，培养专业的物资人才已经成为重中之重，只有处理了人才问题，才可以解决国企实现物资信息化管理存在的困难，专业的物资人才既需要具备丰富的专业知识，又需要具备良好的网络技能与实践能力，对于现存问题，需要找准切入点，着重培养专业人才及骨干人才，创建高素质高技能的人才队伍，真正促进国企物资管理信息化的顺利实现。

结束语

综上所述，网络信息技术的快速发展将会使得企业的发展模式发生改变，而受信息化影响，国企要想在激烈竞争中赢得发展，就需要在物资管理工作中充分运用信息化技术。作为我国重点企业的国有企业，更应做好表率作用，物资信息化管理的实施，既可以提升工作效率，又可以有效控制成本，特别是在物资配送环节之中，只有这样才可以更好地提升资金利用率，推动国有企业的健康可持续发展。

参考文献：

[1]刘长江.国企物资管理信息化路径探索[J].现代国企研究，2017

[2]邬铭.以信息化促进国企物资管理水平提升策略探讨[J].纳税，2017

[3]姜峰，张为杰，张龙凤.国企物资管理信息化路径探索[J].中国管理信息化，2017