浅析电力物资仓储管理问题及提升措施

赵嫄

国网山东省电力公司建设公司山东济南250000

【摘要】电力企业是国民经济的基础企业，关系到国计民生，随着社会经济的不断发展，电网改造工程建设投入越来越大，供电企业生产所需要的原材料也逐渐大量化、高参数化、高性能化。物资管理对供电企业在电网建设、安全生产和营销服务中所涉及到的各种设备材料的采购、储存、保管和使用等管理的活动起着非常重要的业务支撑作用，是供电企业发展建设的重要保障。近年来，国家电网公司对深化物资供应体系建设、推进物资集约化管理提出了更高的要求，各级供电公司不断推进仓储标准化建设，规范仓储管理水平，提升仓储业务效率，保障电网建设和生产经营的物资供应，物资管理工作取得明显成效。文章从电力物资仓储管理的定义出发，分析了电力企业物资仓储管理存在的一些问题，然后针对这些问题提出了提升措施，旨在为日后相关方面的管理提供一些参考。

【关键词】电力物资；仓储管理；电网建设；生产经营；物资供应

一、引言

电力物资仓储管理是国家电网公司物力集约化管理的重要内容，是深化物力集约化管理的落脚点，是企业在生产过程中对本企业所需物资的采购、使用、保管储备等行为进行计划、组织和控制，是电力企业为了保证日常安全生产、电网建设及营销服务工作所需物资进行存储、保管等业务而进行有计划的组织监督和调节。随着当今社会经济的不断发展和科学技术的不断更新，逐渐大量化、高参数化、高性能化已成为电力企业生产原材料的发展趋势。由于电力行业的高科技、高专业化的特点，物资仓储管理具有一定的特殊性，因此物资仓储管理显得尤其重要。

二、电力物资仓储管理问题分析

电力物资仓储管理的一个普遍情况就是物资产品需求量大、品种多、技术更新快、技术规范较为复杂等。电力物资供应往往会持续较长的采购周期，一般需要3～5个月时间，有的甚至是1～2年时间，这主要是由一些内外部的因素所造成的，比如设计方案审定、设计变更、招标采购、生产周期、出厂监造以及设备运输等。同时电力部门的工作有着一定的行业特殊性，那么在电力安全生产、电网建设和营销服务的物资需求方面就有着比较大的不确定性，往往因为物资需求计划刚性不强，工程项目进度与里程碑计划、招标批次计划协同性不够以及复杂的外部施工环境等方面的影响，从而增大了电力物资储备的不确定性，这样就需要更高质量的电力物质仓储管理。针对这些情况，电力部门要加强物资仓储管理，要及时准确地预测各类电力物资的需求，尽量不要造成库存物资积压，同时也要优化电力物资供应链的各个管理环节，为电力安全生产、电网建设和营销服务提供可靠的物资供应保障。目前，电力物资仓储管理工作主要存在以下四个方面的问题：

（一）仓储基础管理工作薄弱，信息化应用程度不高

先进的物流设备和优秀的物流人才是现代化仓储管理的依托和支撑，然而大部分电力企业仓储管理人员力量整体不强、业务素质不高，仓库软硬件设施陈旧老化，作业机具难以满足作业要求，仓储信息化管理水平低，信息管理系统广泛应用不力。物资仓储管理仍然采用人工操作，严重影响了工作效率，降低了电力企业物资供应能力。电力物资仓储标准化建设水平低，物资维护保养不到位，仓库分区分类管理有待加强。仓库物资混存、混用、互相拆借现象仍然比较普遍。库存积压较严重，盘活利库工作开展得不够深入。工程退库物资管理混乱，退库物资未能及时入库，账卡物不一致现象经常发生。废旧物资回收处置工作还存在薄弱环节，回收、入库不及时。

（二）储备定额制定不合理，电力库存物资利用率较低

目前，电力库存物资储备未严格按照“合理储备”原则，未按照各单位生产、经营需要为前提确定储备策略，降低实物库存。仓库备品备件储备没有形成常态化管理，缺乏临时应急物资储备。一般的物资采购体系中如果没有合适的库存储备，物资部门就不能及时将工程物资配送到生产需求现场，从而影响到整个生产的进度，同时还需要耗费大量的时间与资金。如果库存物资超过合理储备额度，则物资仓库中的闲置物资没有得到物尽其用，导致了物资不断的积压，采购资金也因此不能得到及时的周转，甚至于一些部门为了达到考核目标，宁愿用大量的资金去购置新的物资，也不愿使用仓库中积压的库存物资，造成了很大的浪费。

三、电力物资仓储管理提升措施

（一）加强物资仓储队伍建设、提升仓储管理人员的技术素质和业务水平

根据物力集约化管理需要，吸纳优秀人才，充实物资仓储队伍，逐步解决人员结构不合理、专业人才匮乏等问题。要加大培训力度，组织物资仓储管理人员开展金属、电气专业知识、材料基本知识、设备制造工艺等方面的专题培训。加强仓储管理人员与供应商在设计选型、采购标准、新材料、新技术、新工艺应用等方面的互联互通，适时组织相关人员参加供应商设备推介、产品展示等培训交流活动。仓储管理人员同时还要学习现代化物流理论和新技术，按照国网公司统一部署，着手推广仓储移动应用、仓库管理系统（WMS）、条形码、电子标签、PDA技术，实现库内收发货、库存盘点、库存调配业务的信息化管理。要加大ERP系统的覆盖和应用，仓库ERP应用率应达到100%。

（二）合理确定储备策略，降低仓库实物库存

电力物资部门应根据物资储备定额标准，结合日常生产、经营等实际情况，确定库存物资安全库存，最大库存或重订货库存、批量订货数量和库存资金额度等参数，编制仓储定额配置计划。应以各仓库仓储定额配置计划为依据，根据定额储备物资耗用情况，及时提出补充储备的采购需求，物资部门根据此制订库存物资补货计划，并组织实施，及时补充定额储备物资。

（三）引进先进的现代化仓储管理理论

电力仓储管理理论最核心的理论是库存管理理论、仓库零库存管理理论和ABC管理理论。我们都知道，为满足电力安全生产的需要，每个电力企业都需要有一定的库存物资存储量，库存物资太多占用企业资金，库存物资太少则会影响企业安全生产。库存管理理论就是研究如何保证库存物资量既满足安全生产需要，又不占用企业资金，同时还能够保证正常的生产和物资供应，最大限度地降低流动资金的占用额和进货的仓储费用。ABC管理理论则倾向于研究如何加强库存物资管理。该方法是根据物资重要程度将物资分为A、B、C三类进行分类管理，提高效率，降低库存资金费用，这种仓储管理理论有着十分广泛的应用范围，可以对电力企业在生产、经营管理中遇到的问题和物资储存方面的问题进行有效的解决。电力企业需要根据本单位的实际情况和特点，运用相关理论为本企业的物资库存确定一个合理数量，提高物资供应和配送能力。

（四）建立科学的电力物资仓储管理信息系统

建立科学完善的电力物资仓储管理信息系统，同时对已经建立的现代电力物资存储信息管理系统进行完善，对仓储组织和管理进行必要的优化，将一些先进的信息管理技术运用到电力物资仓储管理的改造中，并与电力ERP系统链接。仓储管理人员要积极应用条形码、PDA等物流技术，快速识别物资信息，缩短物资入出库、分拣、上下架、盘点时间，提高仓库管理水平。依托物资监控预警平台，设置专人负责监控预警平台的数据分析、预警通报等工作，通过鱼骨图、趋势图、柱状图、饼状图、仪表盘以及模拟仿真等多种图形化、人机交互分析手段，实现物资出入库及库存的全面监控及预警管理，多维度分析库存管理情况、全面掌握物资库龄、积压、盘点等信息，全面跟踪业务执行过程，利用在线业务管控、同业对标预警等手段，有效提高同业对标指标水平，及时发现潜在问题，进一步提高库存管理的在线管控。要提高日常工作的信息化管理，降低人为工作带来的差错，节约人力资源，降低成本，优化电力企业的仓储资源，提高效率。

四、结语

物资仓储管理对电力企业的发展有着巨大的影响，电力企业应该采取科学合理的物资仓储管理模式，在物资仓储管理这一环上尽量降低成本，提高物资的使用率。电力物资仓储管理工作是物资标准化体系建设的核心内容之一，是实现物力集约化的坚强支撑，是提升工作效率的重要手段，是做好电网物资供应工作的有力保障。干净整洁的库区环境，科学的分区、整齐的货架，摆放有序的物资处处彰显了开展仓库标准化建设、规范管理的累累硕果。与传统的物资仓库相比，现在将物资仓储管理标准化工作贯穿于各项业务和流程中，坚持朝着管理集中高效、资源集约整合共享、业务集成贯通的目标，形成了管理特色，推动了物资仓储管理标准化工作的精细化、程序化和规范化，切实提升了物资仓储标准化管理质效，为“三集五大”体系和坚强智能电网建设提供了坚强有力的物资保障。

参考文献

[1]李正忠，刘佳宾，李涛.电力物资仓储管理现状与优化策略[J].中国储运，2011，（12）.