建筑行业物资管理的分段研究

曾彦钰周黎

中国水利水电第五工程局有限公司

摘要：国内外的建筑行业，对于项目总承包方来说，一个项目的建设施工期可以分为三个阶段：前期建设阶段、中期建设阶段和施工收尾阶段，不管哪个阶段的施工建设都离不开物资的供应与管理。本文就项目施工的三个阶段对项目的物资供应与管理特点进行分析研究，提出建立物资管理组织与供应体系，以及怎样做好物资的管控。

关键词：建筑行业；三个阶段；供应体系

引言

建设工程项目，它的施工期大致可以分为三个阶段：前期建设阶段、中期建设阶段和施工收尾阶段。三个阶段中如何做好对物资的供应与管理，为施工的进度提供安全可靠的后勤保障，为项目的材料成本做好把控。物资管理的好坏起到了决定性的作用[1]。一个项目的各个阶段对材料的管控到位，那么该项目十有八九都是会盈利的，毕竟项目材料的成本就占据着项目总成本的70%。针对建设项目这样的特点，本文将从三阶段分段研究，提出一些管理建议。

1、前期建设阶段

工程项目的前期，对于物资管理部门来说是相当重要的阶段。这段时期对于物资的管理可能就是一些零碎的临建材料[2]。本人觉得这段时期的主要的工作在于以下几点：

（1）做好人员配置，工作职责分配；

物资管理部门最少应该配置4人即部门主任、采购员、材料会计以及仓库保管员，做到采管分离。主任负责部门各项工作的协调，监督每个人的日常工作，做好考核；采购员主要负责各类物资的询价、采购，确保物资及时供应；材料会计负责各类报表的统计，票据的整理以及每月的结算；仓库管理员负责物资的保管分类、验收入库以及库存盘点[3]。

（2）健全部门管理制度；

根据公司要求及项目的特点尽快健全本部门的管理制度。俗话说：“没有规矩，不成方圆”，部门管理制度的健全与否关系到管理的水平，以及管理的质量。倘若没有规范的管理制度，对员工的考核就没有参考的标准。就好比拿着一把没有刻度的量尺去度量物件的长度一样，凭经验也许你能大概的知道长度，但是你得到的结果不精确，不完美，因为你没有好的参考依据[4]。

本人结合多数央企承包的项目特点，提出建议：可以参考如图1所示的流程图来规范采购的管理流程，健全相应的制度。

图1采购管理流程图

（3）挑选合格供应商签订供应合同；

才到一个新的项目，前期的临建材料需要一个产品质量好、性价比高、能开正规发票、信誉良好的供应商来提供。但是现实却是这样的供应商很难找到，尤其是建设项目地址在偏远地区或者经济不太发达的小城市。对此本人提出建议如下：

①货运方便的前提下，无论在什么地方建设施工，都应先找以前合作过或者现在正和自己公司合作且履约良好的商家为供应商。

②在大城市或者经济相对好的城市，寻找合格的供应商应该坚持“5比”原则，即比质量、比价格、比信誉、比交货期、比付款方式。

③在偏远地区或经济发展落后的地方，商家寻找合格供应商的难度相对较大。因为这些地区的商家大部分不能取得发票业务，营业范围有限，能取得发票业务的又比较少，而且有很多不愿意去开发票，再加之一般央企入合格供应商库的流程和要求比较多，所以很多商家不愿意入合格供应商，这就更增加了寻找合格供应商的难度。像这样的情况，在能满足项目需求的前提下，我建议可以适当的放低要求。例如能开发票的商家，嫌我们的流程太多而不愿意入合格商家，我们可以和他们讲，走流程我们会一直指导他们该咋样做，他们需要提前准备什么资料等，这样大部分有意向合作的商家都会配合。

（4）做好大宗物资招标准备。

对于工程所需的钢材和商砼等物资材料，应在项目前期就同项目工程管理部与经营管理部做好招标准备。根据工程部与经营部提供的工程量尽早编制招标文件，并报于上一级单位做好挂网招标工作。

2、中期建设阶段

建设项目的中期是施工最忙的时候，但对于物资管理人员来讲：只要前期的准备到位，能保障物资供应，则基本上项目不会因为物资的原因而耽误工期。本人认为此阶段的物资管理重点在于仓储防护及材料发放，对此本人提出如下建议：

（1）仓库管理信息化，对入库的货物编码，就像快递物流管理一样[5]。

（2）明确材料管理的流程，可以建立流程图，使管理更清晰。图2是本人根据自己的认知结合其他项目的特点建立的流程图。

图2材料仓储、发放管理流程图

（3）加强经济核算，提高仓库经营活动的经济效益。

（4）对于协作队的物资发放，需让协作队方负责人开具书面领料授权委书，指定1-2人为领料员，保管员只对领料员发放材料。

3、施工收尾阶段

施工收尾是工程材料管理的最后阶段。这个阶段的管理，事情杂而多，要想做好这个阶段的材料管理。本人认为可以从以下方面入手：

（1）期货盘点，与经营部、工程部一起估算未完工程用料，在材料平衡的基础上调整原用料计划，削减多余，补充不足。

（2）已经不使用的临时设施，及时组织拆除，并提前考虑对拆除材料的利用或者堆放，一定要避免二次搬运，减少人工费。

（3）对施工废料的处理，过程中应严格筛选。对于还能利用的材料，应尽量避免被丢弃浪费，实在不能利用的废料，一定要按照各项目或者上一级单位关于废料的管理办法按流程组织清理。

（4）对于因业主设计变更造成的对于材料，以及不再使用的周转材料要及时组织退库，以利于工程收尾的顺利进行，为物资管理做到“工完、料尽、场地清”创造条件。

（5）做好材料的收、发、存的总结算工作，办理材料的核销手续，对比整个工程的决算与预算，考核单位工程的材料使用是否节约或者浪费，并分析原因，做好总结。

4、结语

综上所述，想做好工程的物资管理，需做好前期部门制度的建设及招标准备、中期材料防护及发放、收尾材料的处理与核销。严格执行各个阶段的物资管理重点，管控好材料的使用，降低消耗成本，从而为项目创造效益，提高管理水平。

参考文献：

[1]辛玉美.关于物资管理信息化的思考[J].中国高新技术企业，2017，（11）：304~305

[2]巨宏伟.工程施工项目现场物资管理研究[J].工程管理，2017：142~157

[3]刘爱君.规范和完善物资管理制度的几点建议[J].经管视线，2012，（5）：23

[4]陈建国.建筑施工企业物资管理探讨[J].四川水利，2016，（3）：51~52

[5]王泽慧，冉勇，马宁.二维码技术在设备管理中的应用与研究[J].计量管理，2017：27（4）84~87

作者简介：

曾彦钰610403197910090030

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