学校档案管理之我见

◆王敬

◆王敬山东省淄博实验中学255090

现阶段学校的档案管理，已经不仅仅是过去那种对“老古董的保存”，而是对现有数据的科学加工，利用现代化的手段进行档案管理。学校档案管理主要的是教师档案的科学利用和学生档案的管理，教师档案的管理包含教师教学及其成长的档案；学生的档案包含学生的健康档案和学习档案。

一、学生的体质健康档案管理

学生体检统计历来是国家教育部、卫生部比较重视、大中小学校一年一度必不可少的一项重要工作。学生健康监测信息量大，录入、统计、分析一直是卫生专家和学校工作人员比较头痛的问题，因此在上世纪80年代就已经借助与计算机来处理这些问题。直到今天，卫生健康专家和学校档案工作人员在实践经验的积累和努力下，学生健康档案的数据采集实现可以借助手工录入体检数据，也可以利用学生填涂的个人体检信息卡采用omr光电阅读机自动录入，大大减轻了工作人员的劳动量，功能全面强大，操作简单，评价、分析、分类汇总、大量的统计报表、上级数据上报、个人明细、群体评价、历史查询、历年数据比较等等，都简单化和图形化，适合普通用户操作，因此学生健康档案是政府有关部门和我国中、小学校工作人员利用计算机对学生进行健康监测、生长发育评价、统计分析实用性强的数据依据。

为了进一步能使各级卫生及教育部门及时准确地掌握了解在校学生的生长发育及评价状况；并以信息条和英特网的方式向家长及时反馈学生的体制健康信息；同时连通学校卫生工作的各个管理部门，统一数据接口和数据上传模式，使各部门之间能快捷、准确地了解基层数据，使各级学校卫生部门的数据应用和管理水平有质的突破。全面推行学生健康档案的应用势在必行。

二、学生的学习档案管理

素质教育的今天，记录学生学习成长的历史过程，远比一次考试成绩重要得多。因此从整个教学过程来了解某个学科教学的跟踪分析，以及某个学科对整个学科的影响，比如巩固率、提升率、出口率以及变化率等教学档案数据对整个学校教学的工作的指导作用；学生学习成长的转化与教师教学方法的关系档案是现在教学档案非常关键的部分；学生学习的个性分析和跟踪在学生整个学习生涯中显得尤为重要，比如体育专长的学生身体素质，训练方式与成绩的关系跟踪分析等等，也就是说，现代教育必须借助计算机技术应用才能实现。再比如标准化考试，更加有利于学习档案的数据分析，利用光标阅读机，将学生填涂的考试答题卡数据读取到计算机，那么答案的分布情况分析就容易获取，分析每个题目的正确率、区分度、可信度、Z分数等等，老师可以对某些类型的题目跟踪分析，以便了解学生的思维变化，可以及时对老师教学的情况进行准确的数据反馈，为教学提供正确的导向。现在高考都采用了网上阅卷，试卷卷面分析可以具体到每个题目，从整体上引导全局教学的方针。必须正确利用好这些数据档案，才能挥舞这个高考指挥棒，这些档案数据都不需要长期保存，但需要及时科学整理、分析，为教学第一线和学生的发展提供可靠的数据保障。

三、教师档案的管理

1.学生评教档案电子化处理

教师教学档案是教师成长和教学改进过程中不可缺少的动力之一，因此学生对教师的评教档案，作为教师教学改进起到很大的作用。为使课堂教学质量评估工作进一步规范化、制度化、增强评估的客观性、科学性和可操作性。学校评教工作需要独辟蹊径，将软件和专用评教信息卡整合，作为教育评价工作者的管理工具，应用到教学管理中。

2.教师对学生的激励档案

升学制度往往让许多老师只注重学习和纪律的约束,而忽略了对学生的激励,好孩子是夸奖出来的,现在的孩子自尊心和逆反心理比较强烈,因此建立连续跟踪的激励档案和启动学生心理自信系统,就显得非常重要了。

如某中学激励档案的建立内容如下：

（1）对教师的要求

三个一：每天给学生一个微笑。每天说一句鼓励学生的话。每天找一名学生谈话。因为“一个微笑”温暖了学生困乏疲惫的心灵。“一句鼓励”激发了学生的自信。“一次谈话”沟通了师生之间的感情。

（2）学生跑步誓言。脚踏实地，奋力拼搏；敢立壮志，誓夺第一；某中学生，潜力无穷；自强不息，我要成功。

（跑操有利于身体健康，誓言增强了自信心，有时遇到困惑苦恼时，喊一喊，犹豫顿时烟销云散，心里变得明亮。誓言成了一种心灵洗礼，一种庄严承诺。）

（3）教室墙壁文化

门：入门即静，怕苦莫入

不敢高声语，怕惊苦读人

走入教室满怀信心，走出教室意气风发

此门是你走向成功的必经之路

墙：忘时、忘物、忘我

我自信，我出色，我努力，我成功

自信创造奇迹，拼搏续写神话

脚踏实地山让路，持之以恒海可移

把信心留给自己，把孝心留给父母

不经风雨，怎见彩虹？

知识改变命运，现在决定未来

老师要建立每个学生的心理变化档案，输入计算机，便于跟踪分析，以利于学生的学习成长。

综上所述，提高对档案管理工作的认识，充分利用各种资源进行档案工作的现代化管理，并提高档案管理人员的综合素质是做好档案管理工作的关键。电子档案管理必将进入一个标准规范、高效的全新时代。