当前建筑施工企业的计划合同工作实践研究

(整期优先)网络出版时间:2018-10-20
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当前建筑施工企业的计划合同工作实践研究

苗春梅

中国葛洲坝集团第一工程有限公司砂石拌和建设工程公司湖北宜昌443002

摘要:建筑施工企业计划合同工作是建筑施工过程中的重要组成部分,一方面通过计划合同工作能够将双方的责任和义务进行细分,另一方面在细分双方的义务和责任后能够减少法律纠纷,确保建筑工程的顺利开展。基于此,本文分析当前建筑施工企业计划合同工作中存在的一些问题,分析产生这些问题的原因,并提出具有针对性的解决措施,以供参考。

关键词:建筑施工企业;计划合同工作;问题分析

近几年来,在我国经济快速增长的大环境下,建筑施工企业发展速度逐渐加快,与之相对的是,建筑施工企业计划合同工作中出现的问题越来越多。计划合同是建筑企业施工过程中所参照的具有最高法律效应的行为准则,为了避免在建设中出现违规问题,导致双方合法权益受损,就需要重视计划合同的签订工作、同时计划合同的签订也是为了避免在施工过程中出现违约情况,给施工工作带来损失。

一、施工准备阶段

在施工准备阶段中,计划合同工作人员要将工作重点放在合同的准备中,这就需要工作人员认真学习建筑施工图纸、文件及其相关要求,并按照这些文件编写施工预算。

(一)研究计划合同

由于计划合同在建筑工程中的重要地位,需要施工人员提前进行学习和研究计划合同内容,在工程实施过程中自觉依照合同内容安排工作,从而确保计划合同顺利实施,从而避免建筑企业在人力、时间等方面的经济损失。同时研究学习计划合同也是对于所有管理人员的要求,只有这样才能确保各施工过程中之间紧密衔接,各部门之间按照严格履行合同内的要求。尤其对于合同内的各项条款和规定,如工程结算方式、预付款支付方式、工程变更要求等,都需要进行认真的研读和记录,并在工程实施过程中予以反应,从而保证建筑工程的顺利实施。在日常工作中,工作人员要养成依照合同办事、认真履行合同的习惯,对于对方违反合同的行为要找出违约之处,进行合理索赔;对于自身存在的违约违规行为要向建筑企业相关部门进行反馈,及时进行合同修正,避免经济损失[1]。

(二)研究建筑工程招投标文件

在建筑工程计划合同准备工作中,需要做好招标文件和合同协议等文件的审核工作,由于在招标文件和合同协议中固定了进行工程造价计算的方式方法,不同项目之间存在比较大的差异,需要按照实际施工项目情况来进行判定[3]。例如单价合同、总结合同、成本加酬金合同的计价方式均不同,而且存在比较大的差异。因此造价工作人员在进行审核工作时,需要对不同合同类型进行分析[2]。

在施工准备过程中,为了避免投招标双方在时间精力上面的浪费,避免由于投标方的材料质量要求、型号等都与招标方面不符,导致招标成本严重超过预算,进而影响其他环节上的支出。一方面招标方需要对于投标企业的资格、条件进行严格审核,并且对于项目所需要的材料等进行详细注明。另一方面对于投标方而言,需要对相关施工项目提前进行认真考察,并且对于所需要的材料等进行科学的计算,设计部门需要对不同材料的运用范围以及运用方式等都进行详细的标准,对于一些无法确定的材料要提前进行说明。一旦投标成功则需要先选用部分材料作为样品进行反复试验测算,确保其是否达到相关标准。如果达到相关标准则可以使用这种材料施工,如果没有则需要使用备用材料,以免由于盲目使用造成的工程质量安全达不到标准要求而造成的返工事故[3]。

同时,为了防止实际施工过程中支出的费用与投标过程中的报价费用有比较大的出入,就需要工作任运深入了解我国计划合同相关的法律法规以及建筑市场动态情况,从而能够及时进行调整。一般来说,建筑工程实际费用与投标报价之间的偏差在于建筑工程的技术措施费,例如在基坑开挖、采用新技术进行施工等问题导致的经费支出,导致造价成本增加。因此在招投标之前,造价人员应该根据实际施工情况调整造价方案,并在合同中标明建筑工程的技术措施费,避免给预结算造价后期的核算工作带来影响。

(三)进行合理施工预算

费用审核工作是建筑工程造价预结算工作中的最重要也是最后一个部分,需要结合工程造价相关部门发布的问价和规定,在把握工程项目招标文件和合同的前提下,确定工程费用。因此费用审核人员要高度重视对合同协议的审核以及对招标文件中的条款执行情况以及实效性的审核,从而确保审核工作的准确性和有效性。同时审核工作也需要参考市场价格变动情况对常用原材料的价格预算进行调整。此外还能够为预结算审核工作提供及时准确有效的价格信息,确保工程造价预结算审核的准确性[4]。

二、施工过程中的计划合同管理工作

(一)施工过程中的工程量控制管理

工程量计算与工程量审核是建筑企业施工管理中的重要部分,其工作质量直接关系到施工企业的经济效益。目前建筑工程量计算和工程量核对工作不仅工作量比较大,而且所耗时间比较长,与此相对的是,建筑企业对于工程量计算与审核工作要求比较高。据计算,仅单项项目工程中,工程量的计算已经约占总工作量的80%以上。为此,工作人员在实际操作中,利于EXCEl表格设计开发一套“工程量计算软件”,不仅能够准确计算工作量,而且能够提高准确率,加快工作效率[5]。

(二)施工过程中的材料控制管理

原材料成本在工程成本的50%以上,因此原材料价格的多少会直接影响到后期的工程造价结算,需要造价工程工作人员定期对常用材料价格进行搜集和整理,一旦材料出现价格浮动后,能够及时进行预判和处理,便于在工程建设中获得收益。此外,随着科学技术的不断发展,新工艺、新技术、新材料以及新设备的价格也需要造价人员及时进行深入调查,从而保证选用材料或者设备能够在预算造价范围内[6]。

(三)施工过程中的费用控制管理

从施工企业角度而言,为了最大程度的降低工程造价超出前期概算所带来的不良影响,需要加强对于造价预算管理的审批和监督机制,降低超概算等情况的发生概率。就实际的施工过程而言,施工企业需要对于施工过程的各个阶段都进行严格的造价审批,一旦发现出现较大的价格变动及时进行调整。除此之外,对于建设施工的各个阶段的审批、监督机制也需要不断加强,最大程度的降低由于出现超概算对工程建设的影响。对于施工企业而言,还需要制定一套完整、详细的造价控制方案,确保施工人员在进行施工过程中严格执行制度的相关要求,避免在造价管理过程中出现虚报工程量的现象,同时制定严格的奖惩制度,提高施工人员的工作积极性。

综上所述,在建筑施工过程中计划合同的管理对于工程产生极为重要的影响,为了降低企业的违规违约现象,就需要工作人员认真履行工作职责,不断提高自身工作能力和水平。同时建筑企业也需要提供相关培训机会,提高工作人员的工作能力。与此同时,建筑企业还需要建立一套完整的监督审查体系,确保施工工作严格按照计划合同的内容进行实施,从而为企业创造良好的经济效益。

参考文献:

[1]王军.浅谈施工企业工程项目中的合同管理[J].城市建设理论研究(电子版),2018(1):67-68.

[2]杨大建.浅谈合同管理在建筑工程建设管理中的应用[J].四川建材,2018(1):219-220.

[3]张朝辉.建筑施工企业合同管理中存在的问题及对策[J].化工管理,2018(7):121-122.

[4]吕风梅.施工合同管理与风险控制措施探究[J].河北企业,2018(1):15-16.

[5]罗世洪.建筑工程的造价预结算审核工作要点研究[J].住宅与房地产,2018(2):68-69.

[6]何清.浅谈施工企业合同的有效管理及风险防范[J].纳税,2018(2):129-129.