电力档案管理工作中存在的问题及对策纪捷兴

纪捷兴

（广东电网有限责任公司惠州惠东供电局广东省惠州市516000）

摘要：电力档案是电力产业历史发展的真实记录，是电力产业中极为重要的一部分，电力档案管理工作的质量直接影响着电力企业在市场中的核心竞争力。因此为了紧随时代的发展节奏，适应现代经济社会的新形势，将档案的重要作用充分发挥出来，使电力企业健康稳定的发展，务必要充分了解掌握管理工作中常见的问题及应对措施。

关键词：电力档案管理；常见问题；应对措施

1电力企业档案管理中存在的问题

1.1档案意识淡薄

众所周知，电力企业的日常电力输送业务众多，想要对这些业务进行合理周详的记录，就需要及时将这些业务档案进行归档处理。但是，由于种种原因，在目前我国的大部分电力企业中，相关员工缺少对档案的认识，自然就忽略了档案存在的重要意义，因此时常出现归档不及时的现象，导致电力企业中日常业务的许多重要档案记录丢失。这种问题的频繁出现看似不起眼，但实则给整个电力企业的正常运行带来很大的麻烦，由于一些必要数据的缺失，企业在进行归类整理分析时缺乏必要的依据，将企业的管理决策风险大大提高。此外，作为一个能源性行业，产品生产过程的重要性远远高于企业的管理，档案的缺失会引起多米诺效应，使企业在发展过程中出现越来越多的管理漏洞，严重阻碍到企业的未来发展走向。

1.2档案管理人员综合素质较低

就目前的情况来看，当前我国的电力企业中，大部分的档案管理人员学历较低，对档案管理工作缺乏专业系统的认识，导致其对工作缺乏热情，缺乏责任心，工作态度极其不认真，导致档案管理工作状况频出。如上文所讲，在电力企业这样的能源性企业中，往往对生产过程倾注更多的精力，档案管理工作得到的关注少之又少，相关的工作人员得不到重视，薪资待遇又低，跳槽现象不在少数，导致管理人才大量流失，逐渐形成恶性循环，档案管理工作人员的综合素质也很难得到提升。

1.3档案管理制度不够健全

事实上，虽然目前我国的大多数电力企业都建立了档案管理制度，但其真实情况并不像表面一样瞩目，电力企业对档案管理存在着极其不重视的现象，档案管理制度严重不健全。在档案的收集与整理上，由于管理人员的散漫导致很多重要的档案信息存在缺失现象；在档案的借阅方面，有借无还的现象时有发生，导致很多珍藏的档案丢失，即使一些档案被还回，但其上被涂抹、修改的印记仍证明了这份档案没有很好的被保护，这些现象的频繁发生说明目前我国电力企业的档案管理制度相当不健全，为电力企业的未来发展带来十分恶劣的影响。

2电力档案管理工作存在问题的对策

2.1完善电力档案管理制度

电力档案管理是一项重要的工作，它在电力企业中发挥着越来越重要的作用，而要想发挥档案的作用，就必须完善电力档案相关管理制度，以制度为依据，将电力档案引入正轨。首先，电力档案应当严格按照《中国人民共和国档案法》《档案管理手册》等整理电力档案资源，从而确保档案的完整性、准确性、科学性；其次，电力企业完善相关管理制度，要根据自身的发展来制定切实可行的制度，针对不适宜的制度要及时清理，以制度来约束行为，为电力档案管理工作提供依据，确保电力档案工作有序、健康的开展。

2.2强化电力声像档案管理，确保档案的完整性

在现代社会里，声像档案信息更具有说服力，它克服了文字档案信息的弊端，不易篡改。为此，在电力档案管理中，档案管理部门应当重视电力声像档案管理，要不断强化声像档案意识。首先，电力企业领导要积极地转变观念，要摒弃传统的思维方法，要全面加强对声像档案的归档，确保电力档案的完整性。其次，做好电力声像档案的管理。声像档案管理要求比较严格，声像档案应当放在光线、磁场比较弱的地方。最后，声像档案在多次使用过程中会出现受损的现象，为了延长声像档案的寿命，应当要对声像档案进行复制，尽可能地保留原声带档案信息，要定期地倒带检查声像档案。

2.3强化电力档案管理人员的教育与管理

首先，要加强电力档案管理人员专业知识的教育，提高他们对电力档案的认识，要让电力档案管理人员熟悉电力企业文化、制度，了解档案管理相关规章制度、法律法规，从而不断提高他们的专业能力。其次，要强化服务意识和素质教育，提高档案管理人员的服务意识以及职业素养，促使他们全身心地投入档案管理工作中去。再次，要全面落实责任制，将档案管理相关责任落实下去，将责任追究到档案管理人的身上，从而不断提高档案管理水平。最后，要采取有效的激励措施来激励档案管理人员的工作积极性和主动性，如调整档案管理人员的薪酬待遇，实施绩效奖励，从而促进电力档案的顺利开展。

2.4加大信息技术的应用，实现电力档案信息化管理

在现代社会里，信息化管理已成为社会发展的一大趋势，信息化管理是以信息技术为依托的，在信息化管理中信息可以共享。对于电力档案管理工作而言，应当认识到信息化管理的优越性。作为电力企业，应当加大投入，为电力档案信息化管理配置先进的设备，以先进的技术为依托，实现电力档案管理的信息化发展。在电力档案信息管理中，档案管理人员可以将电力档案分类管理，从档案信息录入到档案的存储再到档案的调用，都可以节省大量的成本，提高电力档案的开发利用效率。在电力档案信息化管理中，应当认识到信息网络的弊端，要加大网络安全技术的应用，提高档案信息管理系统的安全性，避免档案信息遭到恶意窃取，保证档案的完整和安全。

3结束语

总之，电力档案管理工作的质量与企业的经营状况紧密相联，并且影响着我国的电力经济发展，因此要加大对电力档案管理工作的重视度，加快电力档案管理的信息化进程，规范档案管理制度，加大硬件的投入加快软件的更新，提高档案管理者素质。同时要根据企业的实际发展概况，探索出适合实际情况的档案管理方法，使档案能充分发挥其应有的作用，使企业能健康稳定的发展。

参考文献：

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