试论高校学报档案的管理、开发与利用

刘思阳

海军士官学校安徽蚌埠233000

【摘要】合理而有效的管理并利用高校学报档案，在现行的基础上，加大对学报档案的管理资源的倾斜，加大对学报档案的开发力度，使学校能做到更好的把学报档案利用起来，这样，既可以提升整个学校的教学水平，也可以更有利于整个学校教研工作的开展。

【关键词】学报；学报档案；管理开发；提高

一、学报档案管理的重要性

（一）对高校学报档案的认识

高校的学报档案，作为高等学校的重要档案，是整个学校各类档案当中不能缺少的一个重要部分。早在2008年，国家教育部和档案局就已经指出高等学校的各类档案都应该各有其职进行管理，其中就包括对学报档案的管理工作。高校开展学报档案管理工作，有助于提高自己学校在科学研究上的规范性，也有利于整个学校教学工作的开展。

（二）高校学报档案的作用

学报档案的作用，可以分为以下两点。

1、对高校历史的记载。现如今，所有高校都有着属于自己的学报，而学报上面的内容，则是整个高校对外展示的窗口。很多学校的学报本身就是以自己学校的名字来命名的，而学报展示的内容更是包含着高校自身的特色和优势，是对外进行形象输出的主力。很多高校都会把自身的学报的版面用来作为学校对外的外形象展示窗口。而这些涉及到对学校形象定位的介绍的文字和图片内容，都将会在学报档案当中形成归纳汇总。学报档案就肩负着留存整个学校历史形象的重任。

2、学报档案是学报诞生的见证者。一本学报的成功出版，离不开各位作者的帮助。而各位作者刊登在学报上的论文，还有他们的所有的原始稿件和编辑们进行过修改的修改稿和处理的审稿单以及作者与编辑之间往来的重要信件都能够很好的反映当时他们的工作情况，学报档案就是整个学报从编辑到出版的历史见证者。

二、高校学报档案管理工作

（一）高校学报档案管理现状

虽然学报档案是一个高校档案的重要组成部分，然而在大多数高校当中，学报档案都并没有得到应有的充分认识和管理上的重视，学报档案的价值也没有被充分挖掘出来，学报档案的资源没有得到充分的利用。在高校对学报档案的管理工作上，还存在着随用随丢，要用再找的陋习。很多高校都急需设置专人进行对学报档案的管理工作，急需建设一个高效而又完备的学报档案管理流程。

（二）如何加强高校学报档案管理工作

要想提升高校对学报档案管理工作的重视，应当做到以下几点。

1、要让所有人认识到学报档案的重要性，明确的了解到学报档案所具有的价值，对学报档案不再随用随丢。

2、需要取得高校领导的支持。要对学报档案管理工作产生重视，建立一个科学的、有效的学报档案管理制度，建立专门的工作小组，抽调专人进行管理，在管理人员的选用上也要任用有责任心，有能力的人员进行这项管理工作。

3、要将整个学报档案的管理工作进行信息化管理，科学的进步告诉我们只有紧跟时代的潮流才能够不被落下，学报档案管理工作同样也应该紧跟时代的潮流，学报档案管理工作本身是非常纷繁复杂的，要在抽丝剥茧间将学报管理工作进行好，需要利用现代科技进行辅助，而进行信息化管理就是最好的方式，信息化能够使得学报档案被分门别类的收集好，也有利于日后的检索。

4、在对学报档案的收集整理过程当中不要遗漏任何一小点有价值的档案，同时在收集过程当中也应当注意不要对学报档案产生损坏性收集。

三、对学报档案的开发与利用

（一）学报档案的价值

学报档案所记录的是－高校在学报发行过程当中的点点滴滴，其中就包括整个学校在教学工作、科研工作上的相关成就，是能够为高校的继续建设添砖加瓦的主要情报来源，非常的具有开发价值，对于学报档案的开发，不能够等闲视之。

（二）对学报档案的开发利用

明了学报档案对整个高校所具有的巨大价值，我们就不能够把学报档案放在仓库里面吃灰，应该把学报档案的价值开发出来，使之更好的为高校的建设进行服务。要开发学报档案所蕴含的价值，应该从以下几个方面进行着手。

1、首先，学报档案应该同本院或者是本校的图书馆以及科研部门之间产生协作，实现资源的共享，两者之间做好对信息的互补工作，这样，就能够使得学报档案的资料更加完整，有利于学报的编辑出版工作，同时这也能为整个学校的图书馆资料增添新成员，丰富高校馆藏。

2、第二点则是各高校之间可以开展对学报档案的一个互通有无工作，我们知道只有交流才是促进进步的方式，一个闭关锁国的国家不能够成为富强的国家，同样，一份不能和其他高校产生交流的学报档案，也无法更好的在高校建设上发挥自己的作用。

3、第三点则是提高学报档案对整个学校教职人员的开放性，使他们能够轻易的查到学报档案上所记载的内容，能很好地把学报档案利用起来，能够为他们的科研教学工作产生支持作用，使死档案变成活资料。

4、第四点则是可以将学报档案开放到整个市场，将学报档案信息化之后不应当因循守旧只在本校之间流通，而是应该将学报档案的信息成果进行加工之后使其流向市场，学报档案所蕴含的科研价值能够被市场合理的利用，并且将学报档案合理的推向市场能够为学校提供一定的资金来源，使得学报档案的建立管理不再只有支出也有了收入，合理将学报档案对市场进行开放对于高校来说是一个和市场互惠互利的行为。

学报档案作为高校所拥有的一种重要的资源，不应当得不到重视。在合理的对学报档案进行管理开发和利用之后，能够把这份资源的价值体现的淋漓精致，使之更好的为学报工作服务，同时也能更好地提升学校的教学和科研水平。

参考文献：

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