加强农村信用合作联社档案管理之我见

薛燕玲

乌什县农村信用合作联社新疆阿克苏地区乌什县843400

摘要：农村信用社档案管理是指在信用社经营活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，按一定要求进行科学分类整理、统一管理、实现档案的有效利用。它能真实地反映和再现农村信用社的历史面貌及发展过程，为农村信用社进行日常工作、总结经验教训，提供历史依据，对促进农村信用社经营管理及长远发展发挥着不可忽视的作用。

关键词：信用社；档案；管理

一、农村信用合作联社进行档案管理的意义

（一）农村信用合作联社的重要性。农村信用合作联社在合作经济体系金融体系和整个社会经济结构中都处于比较重要的位置。合作经济体系以生产合作为主体，而农村信用合作联社则是一个重要的资金中介，农村信用合作联社便是信用合作的主导机构。而从金融体系来讲，现阶段，我国的银行体系由中央银行、商业银行、政策性银行和农村信用合作联社等部分构成。农村信用合作联社承担着为农民农业和农村中的中小投资者提供金融服务的任务。它的机构众多，涉及的方面很广。再加上农业作为我国国民经济的基础性产业，所以农村信用合作联社在我国金融体系中的基础地位是不容置疑的。

（二）档案管理的意义。对档案的管理工作包括收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等多个方面的内容。档案是各行各业的人员在科研工作中形成的非常关键的数据理论。这样的数据理论可以为生产技术、科研开发、产品设计提供强大的依据和理论支撑。农村信用合作联社进行档案管理，把客户信息进行收集，整理，统计。有利于农村信用合作联社掌握客户的投资和需求情况，从而推出更好的、更合民心的金融便民服务。信用联社的工作人员通过对经营过程中产生的文书、基建、信贷、会计、中间业务、信用卡等档案信息进行收集、整理、统计、鉴定、保管以及开发利用。产生的这些数据能够对领导决策提供重要的参考依据。积极地促进信用社的业务发展，提高业务水平和业务能力。

二、新时期农村信用合作联社档案管理的发展现状

（一）缺乏档案管理服务意识

档案管理作为农村信用合作联社的重要组成部分对农村整体发展趋势有着重要指导意义，农村信用合作联社档案管理为农村提供了科学有效的参考依据和优质化服务平台。但是由于管理人员缺乏基本的档案管理服务意识，没有从细节问题抓起很难满足人们的基本需求，阻碍了经济水平的稳定发展。再加上大多数人认为信用合作社档案管理只是一项简单的收集、整理工作，没有深入认识到档案管理工作的重要性，缺乏专业型、创新型管理人才。目前农村信用合作联社档案管理投入的设备比较有限，管理人员没有经过专业的培训就上岗工作，极大的影响了工作质量。因此相关管理部门要不断培养档案管理人员展开了技能水平，加大问题的创新研究力度，才能有效满足社会对农村信用合作社档案管理的基本要求。

（二）农村信用合作联社档案管理不够严谨规范

农村信用合作联社档案的开发和利用是整个管理流程的核心要素，但是在目前档案管理的发展趋势可以看出整个档案管理细节不够严谨规范，达不到规定的要求，部分方案管理人员的专业技能比较有限，没有将档案管理规则与实际要求有效结合，从而导致管理人员的思想理念存在着一定的差异，影响了农村的建设与发展。

（三）档案管理结构比较单一

农村信用合作联社档案管理结构过于单一，缺乏创新研究，我国档案管理类别不够齐全，结构方案不够全面导致大量的细节问题凸显出来，扰乱了社会秩序。而且目前的档案管理就产生了不均衡的现象，严重影响了档案的开发和利用，很难发挥出农村信用合作社档案管理的真正作用。

三、新时期农村信用合作联社档案管理的具体实施策略

（一）正确认知档案管理工作的重要性

档案管理工作不论在医学还是在工程建设等方面都有着非常重要的作用，可以说各个行业都离不开档案管理，在薪水下的农村信用合作联社发展中档案管理也不列外。档案管理工作质量的好坏直接影响到档案的完整性和真实性，所以就需要领导者要正确认知档案管理工作的价值和重要性所在，只有这样才可以从根本上摆正管理态度，调动档案管理人员的工作热情和责任。但在实际进行档案管理的过程中，因多种原因，导致领导乃至一些机关干部等都缺乏对档案工作的了解，对档案管理工作缺乏正确的认知，不了解其作用和价值所在，在对工作的支持、理解和关心方面都没有做到位，从而使档案工作进展缓慢。因此，就需要强化人员对档案管理的认知，提高档案管理意识，加强组织领导，健全机构，只有这样才可以最大化的保证档案管理工作的正常开展和落实，促进档案工作的进行。

（二）明确档案管理要点，优化资源设备

新时期采取有效的档案管理措施是至关重要的，农村领导干部要认识到档案管理工作的价值所在，在很大程度上影响着社会风貌。由于信息资料的获取渠道比较有限，导致管理工作人员对档案工作的了解达不到规定的要求，因此领导人员要明确档案管理工作的要点问题，不断优化资源设备，合理调整人员费用，从实际情况出发才能将档案管理工作落到实处。还要做好档案管理宣传工作，有利于提高管理人员的积极性和主动性。

（三）注重培养档案管理人员的专业技能知识和综合素质

我国农村信用联社档案管理工作符合新时期的发展要求，管理部门要定期对档案管理人员展开技能知识培训工作，不断引进优秀型人才，才能顺应当前农村信用合作社档案管理的发展潮流。因此，对档案工作人员要严格要求自己，不断总结经验知识，运用科学有效的技术手段进行全面有效的管理，从而实现档案管理的科学化和规范化。

（四）拓展信息渠道，有效完善档案管理系统

档案管理是一项复杂的结构，工作人员要投入足够的耐心和精力，准确记录相关信息，及时了解信息的反馈情况。适当的拓展信息资料的获取渠道，不断更新优化档案管理系统，才能创造更大的经济效益。农村信用合作联社档案管理工作在社会主义新农村建设中发挥着巨大的作用，要不断建立健全新的档案管理系统，让农民第一时间了解金融动态和生产运营状况，让农民获取更大的经济效益，从而为农村建设提供更优质化的服务。

（五）开发利用，创造效益

俗话说的好：“档案贵在活，而重在于用”。在我们认识中档案管理人员能做到“热情、细致、准确、迅速”就可算尽心尽责，很少重视档案利用信息的反馈。这种坐等上门的服务形式已严重影响着档案信息资源的开发与利用，阻碍了档案工作的进一步开展。农村信用社档案资源是重要的信息资源，开发利用的好就会创造出社会效益和经济效益。农村信用社作为农村金融的主力军和联系农民的金融纽带，在现阶段农业和农村经济发展中，在建设社会主义新农村这一重大历史任务当中，发挥着至关重要的作用。农村信用社通过建立健全信贷档案、农户经济档案、企业信用社档案等，为信用社做好信贷支农服务提供了第一手综合资料，从而为农民提供了方便、快捷的金融服务，解决了农民“贷款难、贷款繁”的问题，也为农村信用社的发展创造了效益。农村信用社档案资源的开发利用，犹如服务“三农”的活字典，随时可以了解有关农户生产、经营状况，是否得到农村信用社的信贷支持，为服务新农村建设发挥着积极的推动作用。

结束语

综上所述，要使信用社的档案管理工作取得长足发展，就必须克服工作中存在的一些问题，不断加强重视，健全制度，建立一支专业知识强，业务知识精，实际操作水平过硬的档案管理队伍。只有这样，才能满足新时期信息化的档案管理要求，才能不断提高档案管理工作的整体水平。

参考文献

[1]沈惠利，浅谈信用社档案管理存在的问题及对策[J].山西建筑，2017.

[2]杨茵茵，浅谈如何加强信用社档案管理[J].中国高新技术企业，2017.

[3]葛丽君，目前信用社档案管理工作存在的问题及对策研究[J].科技信息，2017.