房产档案信息化管理探索

许英彬

关键词：房产档案；信息化；数字化；科学化

引言：房产档案是指房产管理部门在进行房屋产权登记、调查、变更及转移等房屋权属管理活动中形成的具有保存价值的诸如文字、图表、图纸等文件资料。它具有专业性、动态性、真实性和法律凭据性，一般以分为纸质档案和电子档案。房产档案作为房屋产权登记工作的重要依据和房地产经济信息的重要组成部分，在推动房地产经济发展的进程中具有十分重要的作用。因而，充分认识新时期房产档案管理的特点，做好房产档案信息化管理，满足市场经济条件下的房地产发展的迫切需要，是房产档案工作者义不容辞的职责和义务。

一、房地产档案的重要价值。房地产活动过程中生成的反映产权人、房屋自然状态及使用土地情况的各类资料形成房地产档案。房地产档案工作是房地产业发展进程中的重要组成部分，是其必不可少的一个重点环节。搞好工作可促进房地产业的持续、健康、平稳发展，有利社会的和谐稳定。

重要价值的三方面体现:

1、房地产档案体现房地产业发展的真实面貌。房地产档案完整、系统地保存了房地产业发展过程中形成的全部档案资料，真实、全面地记录了房地产业发展的全过程。如果房地产档案缺失，将带来难以补救的损失。

2.房地产档案在领导科学决策中起着重要的参谋和助手作用。房地产档案形成后并不是一成不变的，具有动态性,它将随着权属变更的不断发生,以及房屋状况处于不断的转移和变更而发生变化,是历史经验信息的丰富宝藏,是一种永远处于不断变化更新,绵绵不绝的信息宝库,为房地产业领导决策提供大量的信息基础,是进行科学决策的重要参考。

3.房地产档案工作有助房地产业管理水平和工作效益的提高。房地产档案中记载了大量有关房地产权、产籍方面的信息，可为房地产业开展工作提供信息查询。而对其所记载的大量房屋修建方面数据的利用，则可为房地产业日常管理及房产产权异动和房屋结构情况变动提供科学根据，极大地减少了不必要的重复劳动，有利于工作效益的提升。

二、房产档案管理信息化体系的优点房产档案管理信息化是指在房产档案管理过程中利用计算机、扫描仪、网络传输等现代信息技术，对档案信息资源进行采集、存贮、查询和开发利用。随着房产档案管理信息技术的日趋成熟，档案管理信息化模式有以下优势：

1、通过实现房产档案资料的数字化存储。将纸质房产档案信息存贮并转化为数字化电子信息，可以大大降低纸质档案材料的消耗，明显延长档案资料保管的时间。

2、通过建立完善的数字化房产档案数据库，实现房产档案的信息化管理。对档案数据中的全部信息分类快速检索，给房产档案信息的查询、利用带来了极大的便利，提高了房产档案查询的准确率和查速率。

3、实现房产档案资料的信息化共享。房产档案信息化系统借助网络系统进行数字化的信息传递，使市县区各级房产管理部门之间的房产档案信息资源互联互通，极大地提高房产档案利用的范围和效率。

三、房产档案现代化管理创新路径

1、提高服务质量房产档案的管理主要是为相关人员提供服务，所以在促进房产档案现代化管理创新路径时，还需要更好地提高服务质量，为此可以参考以下几个方面：第一，将计算机技术和网络技术应用到现代化管理过程中，以此为基础建设房产档案的自助查询系统，可以使得人们能够利用这一系统更好地查询相关的信息，在降低房产档案管理人员工作量的同时，也能够为相关人员提供个性化的查询服务；第二，需要对房产档案管理人员进行相关的培训，使得他们能够熟练地使用计算机等终端设备，可以高效地运用相关的查询技术，更好地提高服务质量。同时，还需要对房产档案信息进行收集、查询、管理等流程进行不断地优化，从而能够进一步推进房产档案管理的现代化水平。

2、加强房产档案现代化管理的宣传工作随着网络技术的不断发展，房产档案管理人员可以更好地利用现代化的技术，进一步提高工作效率，同时也能够为用户提供更加优质的服务。但是，为了更好地对房产档案现代化管理工作进行创新，还需要加强宣传工作的力度，为此可以参考以下几个方面：

第一，在开展房产档案管理工作时，可以在相关的服务位置存放宣传手册，帮助人们更好地了解房产档案管理服务的相关流程。同时，对于现代化的管理服务进行相关的宣传，能够使得客户更好地利用自主服务渠道获得相关的服务，进一步降低管理人员的工作量，也能够更好地为客户节约排队的时间；

第二，建立房产档案现代化管理的公共网站，在网站上对相关的服务进行引导和宣传。同时，可以通过网站的服务模块虚心采纳客户的意见，更好地完善房产档案的现代化管理服务，能够为客户提供更加优质的服务。结束语综上所述，随着科学技术的不断发展，尤其是网络技术的进一步完善，很多企业都开始走向现代化管理的道路，对传统的管理模式进行较为深入的改革。对于房产档案来讲，使用现代化管理模式能够更好地提高管理效率，降低管理人员工作量。

参考文献[1]孙丽君.房产档案信息化管理浅析[J].黑龙江档案,2016,(04):93.[2]刘红兵.房产档案信息化管理存在问题及对策[J].档案管理,2016,(02):89.[3]申兴兰.企业房产档案信息化管理[J].档案管理,2011,(06):88.[4]陈红蕾,张星江.浅谈高校房产档案信息化管理工作[J].山东档案,2010,(03):39-40.[5]庞海燕.对高校房产档案信息化管理的探讨[J].科技创新导报,2008,(18):198.